Schritt 1
Sammeln Sie die Details, bevor Sie beginnen
Sie benötigen Ihre Geschäftsinformationen, die Rechnungsdaten des Kunden und eine Aufzeichnung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen. Verwenden Sie den offiziellen Rechnungsnamen des Kunden anstelle eines informellen Kontakt-Spitznamens.
- Bereiten Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und die geltenden Steuerangaben vor.
- Bestätigen Sie den Rechnungskontakt und die Adresse des Kunden.
- Vereinbaren Sie Preis, Währung und Zahlungsbedingungen.
Schritt 2
Geben Sie die Rechnung in den Generator ein
Öffnen Sie den unten verlinkten kostenlosen Rechnungsgenerator. Füllen Sie die verfügbaren Geschäfts- und Kundenfelder aus, vergeben Sie eine Rechnungsnummer und geben Sie jeden Artikel mit Menge und Preis ein. Überprüfen Sie während der Arbeit die angezeigten Summen.
- Verwenden Sie eine eindeutige Referenz wie INV-2026-001.
- Geben Sie eine spezifische Beschreibung und den korrekten Stückpreis ein.
- Überprüfen Sie Rabatte, geltende Steuern, Zahlungsanweisungen und Hinweise.
Schritt 3
Überprüfen Sie die Rechnung, laden Sie sie herunter und bewahren Sie sie auf
Lesen Sie das Dokument, als wären Sie der Käufer: Können Sie erkennen, was geliefert wurde, was fällig ist und wie zu bezahlen ist? Laden Sie das fertige Dokument mit der verfügbaren Exportaktion des Generators herunter, überprüfen Sie die Ausgabe und senden Sie sie dann über Ihren üblichen Kommunikationskanal.
- Vergleichen Sie die Rechnung mit der vereinbarten Bestellung.
- Überprüfen Sie das heruntergeladene Dokument auf vollständige Felder und Summen.
- Bewahren Sie die ausgestellte Kopie auf und verbuchen Sie nachfolgende Zahlungen anhand der Referenz.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispiel: Ihre erste Einzelrechnung
Drei Einheiten zu je 50 ergeben eine Zwischensumme von 150 in der vereinbarten Währung. Wenn keine Rabatte oder Steuern anfallen und der Versand 10 beträgt, beträgt die Gesamtsumme 160. Dies ist eine illustrative Arithmetik; bestimmen Sie vor der Ausstellung die tatsächliche steuerliche Behandlung.
Anschauliches Beispiel; Verwenden Sie Ihre eigenen Transaktionsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich für jede Rechnung eine neue Nummer?
Verwenden Sie für jede ausgestellte Rechnung eine eindeutige Referenz, damit Zahlungen, Anpassungen und Kundenanfragen dieser zugeordnet werden können. Befolgen Sie alle für Ihr Unternehmen geltenden Nummerierungsanforderungen.
Was sollte ich vor dem Absenden überprüfen?
Überprüfen Sie Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Datum, Mengen, Preise, Währung, geltende Steuern, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsanweisungen.