Hakbang 1
Ipunin ang mga detalye bago ka magsimula
Kakailanganin mo ang impormasyon ng iyong negosyo, mga detalye ng pagsingil ng customer at isang talaan ng mga produkto o serbisyong ibinigay. Gamitin ang legal na pangalan sa pagsingil ng customer sa halip na isang impormal na palayaw sa pakikipag-ugnayan.
- Ihanda ang pangalan ng iyong negosyo, address at mga naaangkop na detalye ng buwis.
- Kumpirmahin ang contact at address sa pagsingil ng customer.
- Sumang-ayon sa presyo, pera at mga tuntunin sa pagbabayad.
Hakbang 2
Ilagay ang invoice sa generator
Buksan ang libreng invoice generator na naka-link sa ibaba. Punan ang mga available na field ng negosyo at customer, magtalaga ng numero ng invoice, at ilagay ang bawat item kasama ang dami at presyo nito. Suriin ang mga ipinapakitang kabuuan habang nagtatrabaho ka.
- Gumamit ng natatanging sanggunian gaya ng INV-2026-001.
- Maglagay ng partikular na paglalarawan at ang tamang presyo ng unit.
- Suriin ang mga diskwento, mga naaangkop na buwis, mga tagubilin sa pagbabayad at mga tala.
Hakbang 3
Suriin, i-download at panatilihin ang invoice
Basahin ang dokumento na parang ikaw ang bumibili: maaari mo bang tukuyin kung ano ang ibinigay, ano ang dapat bayaran at paano magbayad? I-download ang natapos na dokumento gamit ang available na pagkilos ng pag-export ng generator, suriin ang output, pagkatapos ay ipadala ito sa pamamagitan ng iyong karaniwang channel ng komunikasyon.
- Ihambing ang invoice laban sa napagkasunduang utos.
- Suriin ang na-download na dokumento para sa kumpletong mga field at kabuuan.
- I-save ang ibinigay na kopya at itala ang mga kasunod na pagbabayad laban sa sanggunian nito.
Nagtrabahong halimbawa
Halimbawa: ang iyong unang naka-itemize na bill
Tatlong unit sa 50 bawat isa ay gumagawa ng subtotal na 150 sa napagkasunduang pera. Kung walang mga diskwento o buwis na nalalapat at ang pagpapadala ay 10, ang kabuuan ay 160. Ito ay illustrative arithmetic; tukuyin ang aktwal na paggamot sa buwis bago mag-isyu.
Mapaglarawang halimbawa; gamitin ang iyong sariling data ng transaksyon.
Mga madalas itanong
Kailangan ko ba ng bagong numero para sa bawat invoice?
Gumamit ng natatanging reference para sa bawat ibinigay na invoice upang maitugma dito ang mga pagbabayad, pagsasaayos, at mga query ng customer. Sundin ang anumang mga kinakailangan sa pagnunumero na naaangkop sa iyong negosyo.
Ano ang dapat kong suriin bago ipadala?
Tingnan ang nagbebenta at bumibili, numero ng invoice, petsa, dami, presyo, pera, mga naaangkop na buwis, kabuuan, takdang petsa at mga tagubilin sa pagbabayad.