Sapat ba ang isang spreadsheet para sa isang maliit na tindahan?
Ito ay maaaring kapag ang isang tao ay nagpapanatili nito at ang mga paggalaw ay madaling magkasundo. Ang isang nakabahaging sistema ay nagiging mas kapaki-pakinabang kapag ang mga sabay-sabay na pag-update, maraming lokasyon o napalampas na mga entry ay ginagawang hindi maaasahan ang balanse. Pumili ng proseso na patuloy na mapapanatili ng team.
Anong impormasyon ang kailangan ko para sa bawat item?
Magsimula sa isang natatanging SKU, malinaw na pangalan, variant, yunit ng sukat, lokasyon, dami ng pagbubukas, gastos at presyo ng pagbebenta. Magdagdag ng mga sanggunian ng supplier at muling ayusin ang mga antas kung saan kapaki-pakinabang. Huwag kailanman paghaluin ang mga piraso at karton nang walang tinukoy na conversion.
Ano ang dapat suriin ng may-ari bawat linggo?
Suriin ang mga item sa ibaba ng antas ng muling pagkakasunud-sunod, hindi maipaliwanag na mga pagsasaayos, overdue na paghahatid at stock na may kaunting paggalaw kamakailan. Tingnan ang mga dami ayon sa lokasyon pati na rin ang kabuuan: ang malaking kabuuang balanse ay maaaring magtago ng walang laman na istante sa isang abalang sangay.
Aayusin ba ng software ang mga hindi tumpak na dami ng pagbubukas?
Hindi. Ang mga maling panimulang balanse ay nagpapatuloy. Magsagawa ng pisikal na pagbilang, lutasin ang mga duplicate na produkto at sumang-ayon sa pagbubukas ng balanse bago umasa sa mga ulat sa availability o mga alerto.
Ano ang dapat kong subukan bago pumili ng isang plano?
Gumamit ng isang maliit na sample ng iyong sariling mga produkto. Mag-record ng paghahatid, pagbebenta, pagbabalik at pagwawasto ng stock, pagkatapos ay i-reconcile ang closing balance. Itanong kung aling plano ang kinabibilangan ng mga user, lokasyon, pag-import, at ulat na kailangan mo. Suriin ang kasalukuyang pagpepresyo at kumpirmahin ang mahahalagang daloy ng trabaho sa team bago gumawa.
Ano ang mangyayari kung bumaba ang aking koneksyon sa internet?
Subukan ang pagkawala ng koneksyon sa mga device na gagamitin ng iyong staff. Huwag ipagpalagay na available ang offline na pagpasok o awtomatikong pag-sync. Panatilihin ang isang may bilang na talaan ng mga paggalaw sa panahon ng isang outage, humirang ng isang tao upang ipasok ang mga ito kapag ang access ay bumalik, at i-reconcile ang mga entry upang maiwasan ang mga duplicate.
Maaari ko bang gamitin ang mga presyo ng NGN at ang aking kasalukuyang format ng invoice?
Hilingin sa koponan na ipakita ang NGN display, rounding at ang iyong mga kinakailangang field ng invoice gamit ang isang sample na dokumento. Ang pagpapakita lamang ng pera ay hindi nagkukumpirma na ang bawat kinakailangan sa pag-invoice ay natutugunan. I-verify ang aktwal na output bago palitan ang iyong kasalukuyang proseso.
Makakakonekta ba ito sa aking pag-checkout o online na tindahan?
Kumpirmahin ang iyong eksaktong pag-checkout, platform ng tindahan at kinakailangang pagsasama sa koponan. Subukan ang isang pagbebenta, pagkansela at pagbabalik dulo hanggang dulo. Hanggang sa ma-verify ang isang koneksyon, magpasya kung sino ang nagre-record ng bawat order at kung kailan hindi ibinebenta o ibinawas ang mga item nang dalawang beses.