Reicht eine Tabellenkalkulation für einen kleinen Laden?
Es kann sein, wenn eine Person es pflegt und Bewegungen leicht in Einklang gebracht werden können. Ein gemeinsames System wird dann nützlicher, wenn gleichzeitige Aktualisierungen, mehrere Standorte oder verpasste Einträge den Kontostand unzuverlässig machen. Wählen Sie einen Prozess, den das Team konsequent aufrechterhalten kann.
Welche Informationen benötige ich zu jedem Artikel?
Beginnen Sie mit einer eindeutigen SKU, einem eindeutigen Namen, einer Variante, einer Maßeinheit, einem Standort, einer Öffnungsmenge, einem Preis und einem Verkaufspreis. Fügen Sie ggf. Lieferantenreferenzen und Nachbestellmengen hinzu. Mischen Sie niemals Stücke und Kartons ohne definierte Umrechnung.
Was sollte ein Eigentümer jede Woche überprüfen?
Überprüfen Sie Artikel unterhalb des Bestellbestands, unerklärliche Anpassungen, überfällige Lieferungen und Lagerbestände mit geringen aktuellen Bewegungen. Sehen Sie sich sowohl die Mengen nach Standort als auch die Gesamtmenge an: Ein großer Gesamtsaldo kann ein leeres Regal in einer geschäftigen Filiale verbergen.
Kann die Software ungenaue Öffnungsmengen korrigieren?
Nein. Falsche Anfangsguthaben werden übertragen. Führen Sie eine physische Zählung durch, lösen Sie doppelte Produkte auf und vereinbaren Sie den Eröffnungssaldo, bevor Sie sich auf Verfügbarkeitsberichte oder Warnungen verlassen.
Was sollte ich testen, bevor ich mich für einen Plan entscheide?
Nutzen Sie eine kleine Auswahl Ihrer eigenen Produkte. Erfassen Sie eine Lieferung, einen Verkauf, eine Rückgabe und eine Bestandskorrektur und gleichen Sie dann den Schlusssaldo ab. Fragen Sie, welcher Plan die von Ihnen benötigten Benutzer, Standorte, Importe und Berichte umfasst. Überprüfen Sie die aktuellen Preise und bestätigen Sie wichtige Arbeitsabläufe mit dem Team, bevor Sie sich verpflichten.
Was passiert, wenn meine Internetverbindung unterbrochen wird?
Testen Sie den Verbindungsverlust auf den Geräten, die Ihre Mitarbeiter verwenden werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Offline-Eintrag oder eine automatische Synchronisierung verfügbar ist. Führen Sie eine nummerierte Aufzeichnung der Bewegungen während eines Ausfalls, benennen Sie eine Person, die diese eingibt, wenn der Zugriff wieder möglich ist, und gleichen Sie die Einträge ab, um Duplikate zu vermeiden.
Kann ich NGN-Preise und mein bestehendes Rechnungsformat verwenden?
Bitten Sie das Team, die NGN-Anzeige, Rundung und Ihre erforderlichen Rechnungsfelder anhand eines Beispieldokuments zu demonstrieren. Die Währungsanzeige allein bestätigt nicht, dass alle Rechnungsanforderungen erfüllt sind. Überprüfen Sie die tatsächliche Ausgabe, bevor Sie Ihren aktuellen Prozess ersetzen.
Wird es eine Verbindung zu meiner Kasse oder meinem Online-Shop herstellen?
Bestätigen Sie Ihren genauen Checkout, Ihre Shop-Plattform und die erforderliche Integration mit dem Team. Testen Sie einen Verkauf, eine Stornierung und eine Rückgabe Ende für Ende. Bis eine Verbindung verifiziert ist, entscheiden Sie, wer jede Bestellung wann aufzeichnet, damit Artikel nicht zweimal verkauft oder abgezogen werden.
