Bei wie vielen Produkten sollte ich aufhören, Excel zu verwenden?
Es gibt keine universelle Schwelle. Ein kleiner Katalog mit vielen gleichzeitigen Verkäufen kann schwieriger zu pflegen sein als ein großer Katalog mit seltenen Bewegungen. Bewerten Sie gemeinsam den Aktualisierungsaufwand, die Fehler und die Abstimmungszeit.
Kann ich Excel zur Analyse behalten?
Ja, mit einer klaren operativen Quelle der Wahrheit. Bestätigen Sie die Exportformate und -felder, bevor Sie die Software auswählen. Verwenden Sie für die Analyse veraltete Exporte und behandeln Sie einen alten Export nicht als aktuelle Verfügbarkeit.
Soll ich jede historische Transaktion importieren?
Nicht unbedingt. Verifizierte Anfangssalden und archivierte Historien können einfacher sein als das Importieren jahrelanger inkonsistenter Einträge. Entscheiden Sie, was die Verlaufsmitarbeiter im neuen System benötigen, und bestätigen Sie zunächst die Importunterstützung.
Wie soll ich die Kosten für einen Wechsel vergleichen?
Beinhaltet Abonnement, Einrichtung, Schulung, Geräte und laufende Datenpflege. Vergleichen Sie das mit der Zeit, die für den Abgleich von Dateien und die Behebung vermeidbarer Fehler aufgewendet wird. Eine kostenlose Tabellenkalkulation erfordert immer noch Personalaufwand.
Was sollte ich testen, bevor ich mich für einen Plan entscheide?
Nutzen Sie eine kleine Auswahl Ihrer eigenen Produkte. Erfassen Sie eine Lieferung, einen Verkauf, eine Rückgabe und eine Bestandskorrektur und gleichen Sie dann den Schlusssaldo ab. Fragen Sie, welcher Plan die von Ihnen benötigten Benutzer, Standorte, Importe und Berichte umfasst. Überprüfen Sie die aktuellen Preise und bestätigen Sie wichtige Arbeitsabläufe mit dem Team, bevor Sie sich verpflichten.
Was passiert, wenn meine Internetverbindung unterbrochen wird?
Testen Sie den Verbindungsverlust auf den Geräten, die Ihre Mitarbeiter verwenden werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Offline-Eintrag oder eine automatische Synchronisierung verfügbar ist. Führen Sie eine nummerierte Aufzeichnung der Bewegungen während eines Ausfalls, benennen Sie eine Person, die diese eingibt, wenn der Zugriff wieder möglich ist, und gleichen Sie die Einträge ab, um Duplikate zu vermeiden.
Kann ich NGN-Preise und mein bestehendes Rechnungsformat verwenden?
Bitten Sie das Team, die NGN-Anzeige, Rundung und Ihre erforderlichen Rechnungsfelder anhand eines Beispieldokuments zu demonstrieren. Die Währungsanzeige allein bestätigt nicht, dass alle Rechnungsanforderungen erfüllt sind. Überprüfen Sie die tatsächliche Ausgabe, bevor Sie Ihren aktuellen Prozess ersetzen.
Wird es eine Verbindung zu meiner Kasse oder meinem Online-Shop herstellen?
Bestätigen Sie Ihren genauen Checkout, Ihre Shop-Plattform und die erforderliche Integration mit dem Team. Testen Sie einen Verkauf, eine Stornierung und eine Rückgabe Ende für Ende. Bis eine Verbindung verifiziert ist, entscheiden Sie, wer jede Bestellung wann aufzeichnet, damit Artikel nicht zweimal verkauft oder abgezogen werden.