Gaano karaming mga produkto ang dapat kong ihinto ang paggamit ng Excel?
Walang unibersal na threshold. Ang isang maliit na catalog na may maraming sabay-sabay na benta ay maaaring maging mas mahirap na mapanatili kaysa sa isang malaking catalog na may madalang na paggalaw. I-update ng judge ang workload, mga error at oras ng pagkakasundo nang magkasama.
Maaari ko bang panatilihin ang Excel para sa pagsusuri?
Oo, na may malinaw na pinagmumulan ng katotohanan. Kumpirmahin ang mga format at field sa pag-export bago pumili ng software. Gumamit ng mga may petsang pag-export para sa pagsusuri at huwag ituring ang isang lumang pag-export bilang kasalukuyang availability.
Dapat ko bang i-import ang bawat makasaysayang transaksyon?
Hindi naman kailangan. Ang mga na-verify na balanse sa pagbubukas at naka-archive na kasaysayan ay maaaring mas simple kaysa sa pag-import ng mga taon ng hindi tugmang mga entry. Magpasya kung ano ang kailangan ng mga tauhan ng kasaysayan sa bagong system at kumpirmahin muna ang suporta sa pag-import.
Paano ko ihahambing ang halaga ng paglipat?
Isama ang subscription, setup, pagsasanay, mga device at patuloy na pagpapanatili ng record. Ihambing iyon sa oras na ginugol sa pag-reconcile ng mga file at paghawak ng mga maiiwasang error. Ang isang libreng spreadsheet ay nangangailangan pa rin ng pagsisikap ng kawani.
Ano ang dapat kong subukan bago pumili ng isang plano?
Gumamit ng isang maliit na sample ng iyong sariling mga produkto. Mag-record ng paghahatid, pagbebenta, pagbabalik at pagwawasto ng stock, pagkatapos ay i-reconcile ang closing balance. Itanong kung aling plano ang kinabibilangan ng mga user, lokasyon, pag-import, at ulat na kailangan mo. Suriin ang kasalukuyang pagpepresyo at kumpirmahin ang mahahalagang daloy ng trabaho sa team bago gumawa.
Ano ang mangyayari kung bumaba ang aking koneksyon sa internet?
Subukan ang pagkawala ng koneksyon sa mga device na gagamitin ng iyong staff. Huwag ipagpalagay na available ang offline na pagpasok o awtomatikong pag-sync. Panatilihin ang isang may bilang na talaan ng mga paggalaw sa panahon ng isang outage, humirang ng isang tao upang ipasok ang mga ito kapag ang access ay bumalik, at i-reconcile ang mga entry upang maiwasan ang mga duplicate.
Maaari ko bang gamitin ang mga presyo ng NGN at ang aking kasalukuyang format ng invoice?
Hilingin sa koponan na ipakita ang NGN display, rounding at ang iyong mga kinakailangang field ng invoice gamit ang isang sample na dokumento. Ang pagpapakita lamang ng pera ay hindi nagkukumpirma na ang bawat kinakailangan sa pag-invoice ay natutugunan. I-verify ang aktwal na output bago palitan ang iyong kasalukuyang proseso.
Makakakonekta ba ito sa aking pag-checkout o online na tindahan?
Kumpirmahin ang iyong eksaktong pag-checkout, platform ng tindahan at kinakailangang pagsasama sa koponan. Subukan ang isang pagbebenta, pagkansela at pagbabalik dulo hanggang dulo. Hanggang sa ma-verify ang isang koneksyon, magpasya kung sino ang nagre-record ng bawat order at kung kailan hindi ibinebenta o ibinawas ang mga item nang dalawang beses.