Software at System sa Pamamahala ng Imbentaryo ng Parmasya

Ano ang kailangang subaybayan ng sistema ng imbentaryo ng parmasya

Ang isang pangkalahatang listahan ng stock ay nagtatala lamang ng produkto at dami. Para sa isang parmasya, ang bawat item ay dapat ding magdala ng:

• Batch o lot number para sa bawat paghahatid
• Petsa ng pag-expire bawat batch
• Lakas, laki at anyo ng pakete (tablet, syrup, iniksyon)
• Supplier at presyo ng pagbili bawat batch
• Mga pangangailangan sa imbakan tulad ng pagpapalamig
• Muling ayusin ang antas para sa bawat mabilis na gumagalaw o mahahalagang gamot

FEFO: unang expire, unang labas

Karamihan sa mga tindahan ay gumagamit ng FIFO (first in, first out). Dapat gamitin ng mga parmasya ang FEFO — ibigay ang batch na mag-e-expire muna, kahit na dumating ito sa ibang pagkakataon. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga talaan ng stock sa antas ng batch na makita kung aling batch ang pipiliin at ihinto ang pagbebenta ng mas bagong stock habang nag-e-expire ang mas lumang stock sa shelf.

Pagbawas ng expired na stock

Suriin ang isang hiwalay na batch-and-expire na rehistro sa isang iskedyul na naaangkop sa iyong operasyon. Tukuyin ang short-date na stock, quarantine expired na mga item at sundin ang mga kasunduan ng supplier at mga lokal na panuntunan para sa pagbabalik o pagtatapon. I-verify ang pag-uulat sa pag-expire at mga alerto sa anumang iminungkahing sistema; hindi sapat ang mga kabuuan ng stock sa antas ng produkto lamang.

Pagtatakda ng mga reorder point para sa mga gamot

Ang panimulang pagkalkula ng muling pagkakasunud-sunod ay ang average na pang-araw-araw na demand × lead time ng supplier + stock na pangkaligtasan. Ang isang kwalipikadong pangkat ng parmasya ay dapat magtakda ng mga buffer at mga pamamaraan ng supply para sa sarili nitong mga produkto, mga pangangailangan sa serbisyo at mga naaangkop na panuntunan. Ang halimbawang ito ay pagpaplano ng imbentaryo, hindi klinikal na payo.

Mga bilang ng stock at pag-iingat ng rekord

Bilangin ang mga gamot na may mataas na halaga at mabilis na gumagalaw nang mas madalas gamit ang mga cycle count sa halip na isang taunang stocktake. Itala ang bawat pagsasaayos na may dahilan (pinsala, pag-expire, pagbabalik, pagwawasto). Ang mga kontrolado at naka-iskedyul na gamot ay may mga karagdagang panuntunan sa pag-iingat ng rekord na nakadepende sa iyong bansa — tiyaking natutugunan ng iyong proseso at mga rehistro ang iyong mga lokal na regulasyon.

Pagpili ng software ng imbentaryo ng parmasya

Kapag naghambing ka ng mga system, subukan ang mga ito gamit ang ilan sa sarili mong mga produkto at suriin ang:

• Batch at expiry na naitala sa pagtanggap, hindi idinagdag sa ibang pagkakataon
• Mga alerto sa pag-expire at mga short-date na ulat ng stock
• Pag-scan ng barcode para sa mabilis, tumpak na pagtanggap at pagsingil
• Pag-invoice na nagpapababa ng stock mula sa tamang batch
• Mga order sa pagbili at kasaysayan ng supplier
• Multi-branch stock kung nagpapatakbo ka ng higit sa isang botika