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Logiciel et système de gestion des stocks de pharmacie

La gestion des stocks en pharmacie nécessite une identité précise des produits, des enregistrements des fournisseurs, des contrôles des lots et des dates de péremption, ainsi que des procédures de stockage appropriées. Mes articles en stock fournissent des flux de travail généraux sur les produits, les stocks, les achats et la facturation. Confirmez l'expiration au niveau du lot, rappelez la traçabilité et les registres réglementés séparément avant de le choisir pour une pharmacie.

Mis à jour 11 octobre 2026 · Publié par My Inventory Items

Commencez avec le forfait gratuitComparez les forfaits

À qui ce flux de travail aide-t-il

Les exploitants de pharmacie évaluent les stocks généraux et la facturation ainsi que les contrôles pharmaceutiques spécialisés.

Dans ce guide

Capacités du produitFlux de travail pratiqueExemple travailléGuide détailléStatistiques sourcéesComparaison des forfaitsQuestions répondues

Comment Mes articles en stock prend en charge ce flux de travail

  • Champs d’identité du produit, d’unités, de SKU et de code-barres pour les enregistrements de stock.
  • Dossiers d’achat des fournisseurs et raisons d’ajustement des stocks.
  • Factures et reçus de paiement pour les transactions commerciales documentées.

Un workflow pratique à vérifier

  1. 01

    Identifier précisément les produits

    Distinguez le dosage, la forme posologique, la taille de l’emballage et le fournisseur dans votre liste de produits contrôlés.

  2. 02

    Démontrer des contrôles spécialisés

    Testez l’expiration des lots, les quarantaines, les rappels et tous les registres requis par rapport aux exigences locales.

  3. 03

    Réconcilier et réviser

    Rapprocher les quantités et conserver les registres de péremption, de stockage et réglementés selon les procédures d’une équipe qualifiée.

Scénario illustratif · Pas un résultat client

FEFO diffère de l'ordre de réception

Comparaison illustrative de deux lots. FEFO signifie première expiration, premier sorti. Il s'agit d'une politique de gestion et non d'une affirmation selon laquelle l'application automatise la sélection par lots.

FEFO diffère de l'ordre de réception: apports et résultats
Lot A reçu1er mars
Le lot A expire30 septembre
Lot B reçu15 mars
Le lot B expire31 juillet
Expiration anticipéeLot B

Le lot B expire plus tôt malgré son arrivée plus tard. Suivez les procédures des pharmacies autorisées et vérifiez que le système que vous avez choisi peut distinguer ces lots ; les quantités globales de produits ne peuvent pas établir ce contrôle.

Dossiers de produits et exigences spécialisées

Dossiers de produits et exigences spécialisées
ZoneFlux de travail Mes articles en stockQue vérifier pour votre entreprise
ActionsQuantités de produits et enregistrements d'ajustementUnités, coupure et traitement des retours
DocumentsCommandes, factures et reçus de paiementChamps fiscaux et rapprochement avec votre processus
Opérations spécialiséesInventaire général et facturationDémontrer les intégrations et les contrôles industriels séparément

Comment gérer l'inventaire de la pharmacie

Le contrôle des stocks en pharmacie nécessite l'identité du produit, les enregistrements des fournisseurs et un processus documenté pour les lots, la péremption et le stockage. Les exigences ci-dessous sont une liste de contrôle de sélection : confirmez les fonctions spécialisées dans une démonstration avant d'adopter une application d'inventaire générale.

Ce qu'un système d'inventaire pharmaceutique doit suivre

Une liste de stock générale enregistre uniquement le produit et la quantité. Pour une pharmacie, chaque article doit également comporter :

  • Numéro de lot ou de lot pour chaque livraison
  • Date de péremption par lot
  • Dosage, taille et forme du conditionnement (comprimé, sirop, injection)
  • Fournisseur et prix d'achat par lot
  • Besoins de stockage tels que la réfrigération
  • Niveau de réapprovisionnement pour chaque médicament à évolution rapide ou essentiel

FEFO : première expiration, premier sorti

La plupart des magasins utilisent le FIFO (premier entré, premier sorti). Les pharmacies devraient utiliser FEFO – distribuer le lot qui expire en premier, même s’il est arrivé plus tard. Les enregistrements de stock au niveau des lots vous permettent de voir quel lot sélectionner et d'arrêter la vente des stocks les plus récents pendant que les stocks plus anciens expirent en rayon.

Réduire les stocks périmés

Examinez un registre distinct des lots et des expirations selon un calendrier adapté à votre opération. Identifiez les stocks à courte date, mettez en quarantaine les articles expirés et suivez les accords des fournisseurs et les règles locales en matière de retours ou d'élimination. Vérifier les rapports d'expiration et les alertes dans tout système proposé ; les totaux des stocks au niveau des produits sont à eux seuls insuffisants.

Fixer des points de réapprovisionnement pour les médicaments

Un calcul de réapprovisionnement de départ est la demande quotidienne moyenne × le délai de livraison du fournisseur + le stock de sécurité. Une équipe pharmaceutique qualifiée doit définir des marges et des procédures d’approvisionnement pour ses propres produits, besoins de services et règles applicables. Cet exemple concerne la planification des stocks et non les conseils cliniques.

Inventaires et tenue de registres

Comptez plus souvent les médicaments de grande valeur et à évolution rapide grâce à des inventaires cycliques plutôt qu’à un inventaire annuel. Enregistrez chaque ajustement avec une raison (dommage, expiration, retour, correction). Les médicaments contrôlés et programmés sont soumis à des règles de tenue de dossiers supplémentaires qui dépendent de votre pays : assurez-vous que votre processus et vos registres respectent vos réglementations locales.

Choisir un logiciel d'inventaire en pharmacie

Lorsque vous comparez des systèmes, testez-les avec quelques-uns de vos propres produits et vérifiez :

  • Lot et expiration enregistrés à la réception, non ajoutés ultérieurement
  • Alertes d'expiration et rapports de stock à courte date
  • Lecture de codes-barres pour une réception et une facturation rapides et précises
  • Facturation qui réduit le stock du bon lot
  • Bons de commande et historique des fournisseurs
  • Stock multi-agences si vous exploitez plusieurs pharmacies

Preuves de source primaire

Statistiques qui éclairent ce flux de travail

Ces résultats publiés décrivent leurs marchés et périodes déclarés. Il ne s’agit pas de résultats pour les clients de Mes articles en stock ni de preuves d’économies logicielles. Les points à retenir opérationnels sont notre interprétation.

1 sur 10

Selon les estimations de l’OMS de 2017, les médicaments utilisés dans les pays à revenu faible ou intermédiaire échouent aux tests de qualité.

Pays à revenu faible et intermédiaire · Estimation 2017, retraitée en 2024

Estimation d'un test de qualité historique, et non d'un taux de péremption ou d'un pourcentage de perte de stock en pharmacie. Les registres d’inventaire ne peuvent pas déterminer l’authenticité ou l’adéquation clinique des médicaments.

À retenir opérationnel : Tenir à jour la documentation des fournisseurs et évaluer les exigences de traçabilité avec le personnel pharmaceutique qualifié.

OMS · Produits médicaux de qualité inférieure et falsifiés

Publié 3 December 2024

48 pays

testaient la transition du code-barres GS1 2D dans son annonce de juin 2024

Pays participant aux pilotes GS1 · Annonce de juin 2024

Décompte des pays pilotes, mais non des déploiements terminés. L’objectif de fin 2027 est une ambition industrielle et non une échéance légale universelle.

À retenir opérationnel : Testez à la fois le décodage du scanner et la recherche de produits avant de vous fier à un code-barres lors du paiement.

GS1 · Annonce de transition industrielle

Publié 26 June 2024

Lire toutes les sources, champs d'application et méthodologie de recherche

Plans Mes articles en stock et limites publiées

Les informations sur le plan ci-dessous utilisent les mêmes données de tarification que la page de tarification. Les calculateurs et générateurs de navigateur autonomes sont distincts des limites d'abonnement aux applications.

Forfaits mensuels actuels, limites du magasin, documents quotidiens et impression thermique
PlanifierPrix mensuelMagasinsDocuments / jourImpression thermique
GratuitGratuitUn magasin5Forfaits payants
Starter4 USD / INR 2992 boutiques25Inclus
Pro9 USD / INR 799Jusqu'à 5 boutiques100Inclus
Business24 USD / INR 1999Boutiques illimitées500Inclus
Comparez toutes les fonctionnalités et les prix actuels

Logiciel et système de gestion des stocks de pharmacie: réponses aux questions

Que doit vérifier une pharmacie dans un logiciel de gestion des stocks ?

La gestion des stocks en pharmacie nécessite une identité précise des produits, des enregistrements des fournisseurs, des contrôles des lots et des dates de péremption, ainsi que des procédures de stockage appropriées. Mes articles en stock fournissent des flux de travail généraux sur les produits, les stocks, les achats et la facturation. Confirmez l'expiration au niveau du lot, rappelez la traçabilité et les registres réglementés séparément avant de le choisir pour une pharmacie.

Mes articles en stock fournissent-ils des alertes d'interaction médicamenteuse ou des contrôles de distribution cliniques ?

Les flux de travail généraux d’inventaire et de facturation décrits ici n’établissent pas de dépistage des interactions médicamenteuses ni d’assistance à la dispensation clinique. Une pharmacie doit évaluer un système spécialisé et des procédures qualifiées pour ces besoins.

Un champ de péremption prouve-t-il la traçabilité automatisée des lots ?

Non. Testez la réception au niveau des lots, les rapports d’expiration, la quarantaine, la recherche de rappel et l’attribution des ventes en tant qu’exigences distinctes. Un indicateur d’expiration de produit ou un solde de stock global ne prouve pas ces flux de travail.

Mes articles en stock sont-ils disponibles avec un forfait gratuit ?

Oui. Le forfait gratuit actuel comprend un magasin et 5 documents par jour, avec tous les types de documents ainsi que le téléchargement et l'impression de PDF. Le partage d'e-mails, l'impression thermique et les étiquettes de codes-barres sont des fonctionnalités payantes. Voir les tarifs pour les conditions actuelles.

Combien coûtent les forfaits payants ?

Le forfait Starter actuel coûte 299 INR ou 4 USD par mois et comprend deux magasins et 25 documents par jour. Pro et Business offrent des limites plus élevées. Utilisez la page de tarification pour comparer les devises, les limites et les fonctionnalités incluses.

Outils et guides pour votre prochaine étape

Rapport d’ancienneté du stock

Trouvez des stocks à rotation lente avant leur expiration.

Calculatrice du seuil de commande

Définissez les niveaux de réapprovisionnement pour chaque médicament.

Générateur d’étiquettes produit

Imprimez des étiquettes avec le MRP, le numéro de lot et la date de péremption.

Feuille de calcul d'inventaire de pharmacie

Modèle gratuit avec colonnes de lots et d'expiration.

Guides d'importation de produitsModèles de factureGuides des reçus de paiementDossiers d'expéditionGuides d'impression thermique

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Logiciel de gestion des stocks de My Inventory Items : quantités de produits, niveaux de réapprovisionnement et enregistrements d'ajustement, avec des exemples de comptage et des outils gratuits de contrôle des stocks.

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Logiciel de gestion des bons de commande — Créer et suivre les bons de commande

Gestion des bons de commande avec Mes articles en stock : enregistrements des commandes fournisseurs, chèques de réception, exemples de livraisons partielles et calculateurs d'achat gratuits.

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Logiciel de facturation avec gestion des stocks

Logiciel de facturation avec inventaire de My Inventory Items : factures, reçus, soldes impayés et flux de documents, avec des exemples et des données de paiement sourcées.

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Testez votre flux de travail dans Mes articles en stock

Commencez avec un petit ensemble de produits et une transaction complète. Vérifiez les quantités, les documents et les soldes, puis choisissez le forfait qui correspond à votre volume quotidien.

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