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La gestion des bons de commande enregistre ce qu'une entreprise commande à un fournisseur et le compare aux livraisons et aux frais du fournisseur. Mes articles en stock incluent les flux de travail des bons de commande et des enregistrements d'achat ; son générateur de bons de commande gratuit et ses calculateurs de réapprovisionnement aident à préparer une décision d'achat.
Mis à jour · Publié par My Inventory Items
01
Vérifiez le stock disponible, la demande attendue, les délais de livraison et les packs des fournisseurs.
02
Enregistrez les quantités, les unités, les prix convenus, les dates et les conditions de paiement.
03
Faire correspondre ce qui est arrivé avec la commande et la facture du fournisseur ; examiner les divergences.
Scénario illustratif · Pas un résultat client
Bon de commande illustratif de 100 unités sans annulation ni reçu préalable.
| Unités commandées | 100 |
|---|---|
| Unités livrées | 70 |
| Unités livrées rejetées | 5 |
| Unités acceptées dans le stock disponible | 65 |
| Unités non encore livrées | 30 |
| Quantité de remplacement à discuter | 5 |
70 − 5 = 65 unités acceptées ; 100 − 70 = 30 toujours non livrés. Enregistrez séparément les cinq unités rejetées au lieu de les cacher dans le solde non livré.
| Documenter | Spectacles | Comparez |
|---|---|---|
| Bon de commande | Quantité et conditions convenues | Confirmation et livraison du fournisseur |
| Entrée de marchandises | Ce qui a été accepté | Quantités commandées et rejetées |
| Facture fournisseur | Frais demandés | Prix convenus et marchandises acceptées |
Un bon de commande (PO) est le document que vous envoyez à un fournisseur pour confirmer ce que vous achetez, à quel prix et quand. Gérer correctement les bons de commande signifie que vous ne payez jamais pour des marchandises que vous n'avez pas reçues et que vous n'oubliez jamais une commande que vous avez passée.
Avant de payer, comparez trois documents : le bon de commande (ce que vous avez commandé), la réception de marchandises (ce qui est arrivé) et la facture fournisseur (ce qui vous est facturé). Ne payez que pour les correspondances ; Résolvez d'abord tout différend avec le fournisseur.
Commandez lorsque le stock atteint le point de réapprovisionnement. Pour la quantité, la quantité économique de commande (EOQ) équilibre le coût de commande par rapport au coût de détention : EOQ = √ (2 × Demande annuelle × Coût par commande ÷ Coût de détention annuel par unité). Ajustez les minimums des fournisseurs et les conditions de remise.
Preuves de source primaire
Ces résultats publiés décrivent leurs marchés et périodes déclarés. Il ne s’agit pas de résultats pour les clients de Mes articles en stock ni de preuves d’économies logicielles. Les points à retenir opérationnels sont notre interprétation.
£26B
Royaume-Uni · Recherche 2025
Une estimation du stock impayé de retards de paiement, et non des revenus annuels ou des pertes annuelles.
À retenir opérationnel : Examinez les soldes impayés ainsi que les engagements de stock avant de planifier de nouveaux achats.
Commissaire britannique aux petites entreprises · Recherche London EconomicsPublié
86 heures
Royaume-Uni · Recherche 2025
L'étude fait état d'une moyenne pour les entreprises touchées. Il ne mesure pas les heures économisées grâce au logiciel de facturation.
À retenir opérationnel : Gardez les références des factures, les dates d’échéance et l’allocation des paiements visibles pour faciliter le suivi.
Commissaire britannique aux petites entreprises · Recherche London EconomicsPublié
Les informations sur le plan ci-dessous utilisent les mêmes données de tarification que la page de tarification. Les calculateurs et générateurs de navigateur autonomes sont distincts des limites d'abonnement aux applications.
| Planifier | Prix mensuel | Magasins | Documents / jour | Impression thermique |
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | Gratuit | Un magasin | 5 | Forfaits payants |
| Starter | 4 USD / INR 299 | 2 boutiques | 25 | Inclus |
| Pro | 9 USD / INR 799 | Jusqu'à 5 boutiques | 100 | Inclus |
| Business | 24 USD / INR 1999 | Boutiques illimitées | 500 | Inclus |
La gestion des bons de commande enregistre ce qu'une entreprise commande à un fournisseur et le compare aux livraisons et aux frais du fournisseur. Mes articles en stock incluent les flux de travail des bons de commande et des enregistrements d'achat ; son générateur de bons de commande gratuit et ses calculateurs de réapprovisionnement aident à préparer une décision d'achat.
Testez les bons de commande et les documents de réception par rapport à votre processus. Si vous avez besoin d'un portail fournisseur, d'approbations à plusieurs niveaux ou d'une correspondance automatique à trois niveaux, confirmez ces fonctionnalités auprès de l'assistance avant de valider le flux de travail.
Une commande enregistre un engagement et non une réception physique. Définissez la manière dont votre flux de travail enregistre les marchandises acceptées et séparez les quantités commandées, livrées, rejetées et disponibles.
Oui. Le forfait gratuit actuel comprend un magasin et 5 documents par jour, avec tous les types de documents ainsi que le téléchargement et l'impression de PDF. Le partage d'e-mails, l'impression thermique et les étiquettes de codes-barres sont des fonctionnalités payantes. Voir les tarifs pour les conditions actuelles.
Le forfait Starter actuel coûte 299 INR ou 4 USD par mois et comprend deux magasins et 25 documents par jour. Pro et Business offrent des limites plus élevées. Utilisez la page de tarification pour comparer les devises, les limites et les fonctionnalités incluses.
Créez un bon de commande imprimable sans vous inscrire.
Trouvez la quantité de commande la plus économique.
Additionnez le délai de livraison total du fournisseur.
Stock tampon pour les livraisons tardives et les pics de demande.
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Explorer la solutionCommencez avec un petit ensemble de produits et une transaction complète. Vérifiez les quantités, les documents et les soldes, puis choisissez le forfait qui correspond à votre volume quotidien.