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Heim/Lösungen/Software zur Auftragsverwaltung – Bestellungen erstellen und verfolgen

My Inventory Items solutions

Software zur Auftragsverwaltung – Bestellungen erstellen und verfolgen

Das Bestellmanagement zeichnet auf, was ein Unternehmen bei einem Lieferanten bestellt, und vergleicht es mit Lieferungen und Lieferantengebühren. My Inventory Items umfasst Bestell- und Einkaufsdatensatz-Workflows; Der kostenlose Bestellgenerator und die Nachschubrechner helfen bei der Vorbereitung einer Kaufentscheidung.

Aktualisiert 11. Oktober 2026 · Veröffentlicht von My Inventory Items

Beginnen Sie mit dem kostenlosen PlanTarife vergleichen

Wem dieser Workflow hilft

Produktunternehmen, die klare Bestellreferenzen der Lieferanten und eine Überprüfung der bestellten und erhaltenen Mengen benötigen.

In diesem Ratgeber

ProduktfähigkeitenPraktischer ArbeitsablaufAusgearbeitetes BeispielDetaillierte AnleitungQuellenstatistikenPlanvergleichFragen beantwortet

Wie My Inventory Items diesen Workflow unterstützt

  • Bestell- und Einkaufsdatensatz-Workflows in der App.
  • Kostenloser Bestellgenerator zum Erstellen eines Dokuments.
  • Tools zur Nachbestellpunkt-, Durchlaufzeit-, Sicherheitsbestands- und EOQ-Planung.

Ein praktischer Workflow zur Überprüfung

  1. 01

    Bestätigen Sie die Anforderung

    Überprüfen Sie den verfügbaren Lagerbestand, die erwartete Nachfrage, die Lieferzeit und die Lieferantenpakete.

  2. 02

    Erteilen Sie die Lieferantenbestellung

    Erfassen Sie Mengen, Einheiten, vereinbarte Preise, Termine und Zahlungsbedingungen.

  3. 03

    Vergleichen Sie Beleg und Gebühren

    Gleichen Sie den Eingang mit der Bestellung und der Lieferantenrechnung ab. Diskrepanzen überprüfen.

Anschauliches Szenario · Kein Kundenergebnis

Stimmen Sie eine Teillieferantenlieferung ab

Beispielhafte Bestellung für 100 Einheiten ohne Stornierungen oder vorherige Quittungen.

Stimmen Sie eine Teillieferantenlieferung ab: Eingaben und Ergebnisse
Bestellte Einheiten100
Gelieferte Einheiten70
Gelieferte Einheiten wurden abgelehnt5
Einheiten werden in den verfügbaren Bestand aufgenommen65
Einheiten noch nicht geliefert30
Ersatzmenge zu besprechen5

70 − 5 = 65 Einheiten akzeptiert; 100 − 70 = 30 noch nicht geliefert. Erfassen Sie die fünf abgelehnten Einheiten separat, anstatt sie in der nicht gelieferten Bilanz zu verstecken.

Beim Drei-Wege-Matching handelt es sich um einen Überprüfungsprozess

Beim Drei-Wege-Matching handelt es sich um einen Überprüfungsprozess
DokumentierenZeigtVergleichen
AuftragsbestätigungVereinbarte Menge und KonditionenLieferantenbestätigung und Lieferung
WareneingangWas wurde akzeptiertBestellte und abgelehnte Mengen
LieferantenrechnungGebühren erbetenVereinbarte Preise und angenommene Ware

Bestellmanagement, Schritt für Schritt

Eine Bestellung (PO) ist das Dokument, das Sie einem Lieferanten senden, um zu bestätigen, was Sie zu welchem ​​Preis und wann kaufen. Durch die ordnungsgemäße Verwaltung von Bestellungen zahlen Sie niemals für Waren, die Sie nicht erhalten haben, und vergessen nie eine Bestellung, die Sie aufgegeben haben.

Der Bestellvorgang

  • Identifizieren Sie, was Sie kaufen möchten – Artikel, deren Bestellwert noch nicht erreicht ist
  • Erstellen Sie die Bestellung mit Artikeln, Mengen, vereinbarten Preisen, Liefertermin und Bedingungen
  • Genehmigen Sie es (bei größeren Mengen) und senden Sie es an den Lieferanten
  • Empfangen Sie Waren gegen die Bestellung und erfassen Sie alle fehlenden oder beschädigten Artikel
  • Ordnen Sie die Rechnung des Lieferanten der Bestellung und den erhaltenen Mengen zu
  • Bezahlen Sie den Lieferanten und schließen Sie die Bestellung

Drei-Wege-Matching

Vergleichen Sie vor dem Bezahlen drei Dokumente: die Bestellung (was Sie bestellt haben), den Wareneingang (was angekommen ist) und die Lieferantenrechnung (was Ihnen in Rechnung gestellt wurde). Zahlen Sie nur für das, was zu Ihnen passt; Klären Sie eventuelle Differenzen zunächst mit dem Lieferanten.

Wie viel muss ich bestellen?

Bestellen Sie, wenn der Lagerbestand den Nachbestellpunkt erreicht. Für die Menge gleicht die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) die Bestellkosten mit den Haltekosten aus: EOQ = √(2 × Jährlicher Bedarf × Kosten pro Bestellung ÷ Jährliche Haltekosten pro Einheit). Passen Sie die Mindestanforderungen und Preisnachlässe der Lieferanten an.

Was eine Bestellung enthalten sollte

  • Bestellnummer und Datum
  • Lieferant und Lieferadresse
  • Artikel, Menge, Stückpreis und Steuer
  • Voraussichtlicher Liefertermin
  • Zahlungsbedingungen
  • Genehmiger

Beweise aus Primärquellen

Statistiken, die diesen Workflow informieren

Diese veröffentlichten Ergebnisse beschreiben die angegebenen Märkte und Zeiträume. Es handelt sich nicht um Kundenergebnisse von My Inventory Items oder um Beweise für Softwareeinsparungen. Operative Erkenntnisse sind unsere Interpretation.

£26B

geschätzte ausstehende verspätete Zahlungen an britische Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt

Vereinigtes Königreich · Forschung 2025

Ein geschätzter ausstehender Bestand an verspäteten Zahlungen, kein Jahresumsatz oder Jahresverlust.

Operative Erkenntnis: Überprüfen Sie die ausstehenden Beträge sowie die Lagerbestände, bevor Sie neue Anschaffungen planen.

Britischer Beauftragter für Kleinunternehmen · London Economics-Forschung

Veröffentlicht 31 July 2025

86 Stunden

Durchschnittliche jährliche Zeit, die pro betroffenem Unternehmen in einer britischen Studie mit der Verfolgung verspäteter Zahlungen verbracht wird

Vereinigtes Königreich · Forschung 2025

Die Studie gibt einen Durchschnitt für betroffene Unternehmen an. Die durch Abrechnungssoftware eingesparten Stunden werden nicht erfasst.

Operative Erkenntnis: Halten Sie Rechnungsreferenzen, Fälligkeitstermine und Zahlungszuordnung sichtbar, um die Nachverfolgung zu unterstützen.

Britischer Beauftragter für Kleinunternehmen · London Economics-Forschung

Veröffentlicht 31 July 2025

Lesen Sie alle Quellen, Bereiche und Forschungsmethoden

My Inventory Items-Pläne und veröffentlichte Limits

Die folgenden Planfakten verwenden dieselben Preisdaten wie auf der Preisseite. Eigenständige Browser-Rechner und -Generatoren sind von den App-Abonnementlimits getrennt.

Aktuelle Monatspläne, Filiallimits, Tagesdokumente und Thermodruck
PlanenMonatspreisGeschäfteDokumente / TagThermodruck
FreiFrei1 Geschäft5Bezahlte Pläne
AnlasserUSD 4 / INR 2992 Geschäfte25Im Lieferumfang enthalten
ProfiUSD 9 / INR 799Bis zu 5 Geschäfte100Im Lieferumfang enthalten
GeschäftUSD 24 / INR 1999Unbegrenzte Geschäfte500Im Lieferumfang enthalten
Vergleichen Sie alle Funktionen und aktuellen Preise

Software zur Auftragsverwaltung – Bestellungen erstellen und verfolgen: Fragen beantwortet

Was ist Bestellmanagement?

Das Bestellmanagement zeichnet auf, was ein Unternehmen bei einem Lieferanten bestellt, und vergleicht es mit Lieferungen und Lieferantengebühren. My Inventory Items umfasst Bestell- und Einkaufsdatensatz-Workflows; Der kostenlose Bestellgenerator und die Nachschubrechner helfen bei der Vorbereitung einer Kaufentscheidung.

Was muss ich bei Bestellgenehmigungen und -abgleichen überprüfen?

Testen Sie die Bestell- und Empfangsdokumente anhand Ihres Prozesses. Wenn Sie ein Lieferantenportal, mehrstufige Genehmigungen oder einen automatischen Drei-Wege-Abgleich benötigen, bestätigen Sie diese Funktionen beim Support, bevor Sie den Workflow festlegen.

Sollte eine Bestellung den Lagerbestand sofort erhöhen?

Bei einer Bestellung handelt es sich um eine Verpflichtung, nicht um eine physische Quittung. Definieren Sie, wie Ihr Workflow angenommene Waren erfasst und bestellte, gelieferte, abgelehnte und verfügbare Mengen getrennt hält.

Ist My Inventory Items in einem kostenlosen Plan verfügbar?

Ja. Der aktuelle kostenlose Plan umfasst einen Store und 5 Dokumente pro Tag, mit allen Dokumenttypen sowie PDF-Download und -Druck. E-Mail-Sharing, Thermodruck und Barcode-Etiketten sind kostenpflichtige Funktionen. Die aktuellen Konditionen finden Sie in den Preisen.

Wie viel kosten kostenpflichtige Pläne?

Der aktuelle Starter-Plan kostet INR 299 oder USD 4 pro Monat und umfasst zwei Geschäfte und 25 Dokumente pro Tag. Pro und Business bieten höhere Limits. Verwenden Sie die Preisseite, um Währungen, Limits und enthaltene Funktionen zu vergleichen.

Tools und Anleitungen für Ihren nächsten Schritt

Bestellgenerator

Erstellen Sie eine druckbare Bestellung, ohne sich anzumelden.

EOQ-Rechner

Finden Sie die günstigste Bestellmenge.

Durchlaufzeitrechner

Addieren Sie die Gesamtvorlaufzeit des Lieferanten.

Sicherheitsbestandsrechner

Pufferbestand für verspätete Lieferungen und Nachfragespitzen.

ProduktimportleitfädenRechnungsvorlagenLeitfäden für ZahlungsbelegeSendungsaufzeichnungenAnleitungen zum Thermodruck

Zugehörige Inventar- und Abrechnungslösungen

Lagerverwaltungssoftware und -system für Unternehmen

Lagerverwaltungssoftware von My Inventory Items: Produktmengen, Nachbestellmengen und Anpassungsaufzeichnungen, mit Zählbeispielen und kostenlosen Tools zur Bestandskontrolle.

Entdecken Sie die Lösung

Inventory Management Analysis Tools: Free Calculators & Guide

Choose inventory management analysis tools for ABC analysis, turnover, aging, GMROI and replenishment. Free calculators, required inputs and worked examples.

Entdecken Sie die Lösung

Abrechnungssoftware mit Bestandsverwaltung

Abrechnungssoftware mit Inventar von My Inventory Items: Rechnungen, Quittungen, ausstehende Salden und Dokumenten-Workflows, mit Beispielen und bezogenen Zahlungsdaten.

Entdecken Sie die Lösung

Testen Sie Ihren Workflow in My Inventory Items

Beginnen Sie mit einem kleinen Produktset und einer vollständigen Transaktion. Überprüfen Sie Mengen, Dokumente und Salden und wählen Sie dann den Plan aus, der Ihrem Tagesvolumen entspricht.

Öffnen Sie My Inventory ItemsFragen Sie nach Ihrem Arbeitsablauf
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