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O gerenciamento de pedidos de compra registra o que uma empresa pede de um fornecedor e compara com entregas e cobranças do fornecedor. My Inventory Items inclui fluxos de trabalho de pedido de compra e registro de compra; seu gerador gratuito de pedidos de compra e calculadoras de reposição ajudam a preparar uma decisão de compra.
Atualizado · Publicado por My Inventory Items
01
Verifique o estoque disponível, a demanda esperada, o prazo de entrega e os pacotes do fornecedor.
02
Registre quantidades, unidades, preços acordados, datas e condições de pagamento.
03
Combine o que chegou com o pedido e a fatura do fornecedor; revisar discrepâncias.
Cenário ilustrativo · Não é um resultado do cliente
Pedido de compra ilustrativo de 100 unidades sem cancelamentos ou recebimentos prévios.
| Unidades encomendadas | 100 |
|---|---|
| Unidades entregues | 70 |
| Unidades entregues rejeitadas | 5 |
| Unidades aceitas em estoque disponível | 65 |
| Unidades ainda não entregues | 30 |
| Quantidade de reposição a discutir | 5 |
70 − 5 = 65 unidades aceitas; 100 − 70 = 30 ainda não entregues. Registre as cinco unidades rejeitadas separadamente em vez de ocultá-las no saldo não entregue.
| Documento | Programas | Comparar |
|---|---|---|
| Pedido de compra | Quantidade e prazos acordados | Confirmação e entrega do fornecedor |
| Recebimento de mercadorias | O que foi aceito | Quantidades encomendadas e rejeitadas |
| Fatura do fornecedor | Cobranças solicitadas | Preços acordados e mercadorias aceitas |
Um pedido de compra (PO) é o documento que você envia a um fornecedor para confirmar o que você está comprando, a que preço e quando. Gerenciar pedidos de compra de maneira adequada significa que você nunca pagará por mercadorias que não recebeu e nunca esquecerá um pedido que fez.
Antes de pagar, compare três documentos: o pedido de compra (o que você pediu), a entrada da mercadoria (o que chegou) e a fatura do fornecedor (o que é cobrado). Pague apenas pelo que corresponder; resolver qualquer diferença com o fornecedor primeiro.
Faça o pedido quando o estoque atingir o ponto de reabastecimento. Para quantidade, a quantidade econômica do pedido (EOQ) equilibra o custo do pedido com o custo de manutenção: EOQ = √(2 × Demanda anual × Custo por pedido ÷ Custo anual de manutenção por unidade). Ajuste para mínimos de fornecedores e reduções de preços.
Evidência de fonte primária
Estas conclusões publicadas descrevem os seus mercados e períodos declarados. Eles não são resultados do cliente My Inventory Items ou evidências de economia de software. As conclusões operacionais são a nossa interpretação.
£26B
Reino Unido · Pesquisa 2025
Um stock pendente estimado de pagamentos em atraso, e não receitas anuais ou perdas anuais.
Conclusão operacional: Revise os saldos pendentes juntamente com os compromissos de estoque antes de planejar novas compras.
Comissário para Pequenas Empresas do Reino Unido · Pesquisa de Economia de LondresPublicado
86 horas
Reino Unido · Pesquisa 2025
A pesquisa relata uma média para as empresas afetadas. Ele não mede as horas economizadas pelo software de faturamento.
Conclusão operacional: Mantenha as referências das faturas, as datas de vencimento e a alocação de pagamentos visíveis para apoiar o acompanhamento.
Comissário para Pequenas Empresas do Reino Unido · Pesquisa de Economia de LondresPublicado
Os fatos do plano abaixo usam os mesmos dados de preços da página de preços. Calculadoras e geradores de navegador independentes são separados dos limites de assinatura de aplicativos.
| Plano | Preço mensal | Lojas | Documentos/dia | Impressão térmica |
|---|---|---|---|---|
| Livre | Livre | 1 loja | 5 | Planos pagos |
| Iniciante | USD 4 / INR 299 | 2 lojas | 25 | Incluído |
| Pró | USD 9 / INR 799 | Até 5 lojas | 100 | Incluído |
| Negócios | USD 24 / INR 1999 | Lojas ilimitadas | 500 | Incluído |
O gerenciamento de pedidos de compra registra o que uma empresa pede de um fornecedor e compara com entregas e cobranças do fornecedor. My Inventory Items inclui fluxos de trabalho de pedido de compra e registro de compra; seu gerador gratuito de pedidos de compra e calculadoras de reposição ajudam a preparar uma decisão de compra.
Teste o pedido de compra e o recebimento de documentos em relação ao seu processo. Se você precisar de um portal de fornecedores, aprovações multiníveis ou correspondência automática de três vias, confirme esses recursos com o suporte antes de comprometer o fluxo de trabalho.
Um pedido registra um compromisso, não um recebimento físico. Defina como seu fluxo de trabalho registra mercadorias aceitas e mantém separadas as quantidades solicitadas, entregues, rejeitadas e disponíveis.
Sim. O plano Gratuito atual inclui um armazenamento e 5 documentos por dia, com todos os tipos de documentos e download e impressão em PDF. Compartilhamento de e-mail, impressão térmica e etiquetas de código de barras são recursos do plano pago. Consulte os preços para os termos atuais.
O plano Starter atual custa INR 299 ou USD 4 por mês e inclui duas lojas e 25 documentos por dia. Pro e Business oferecem limites mais altos. Use a página de preços para comparar moedas, limites e recursos incluídos.
Crie um pedido de compra para impressão sem se inscrever.
Encontre a quantidade de pedido mais econômica.
Some o lead time total do fornecedor.
Estoque tampão para entregas atrasadas e picos de demanda.
Software de gerenciamento de estoque de My Inventory Items: quantidades de produtos, níveis de novos pedidos e registros de ajuste, com exemplos de contagem e ferramentas gratuitas de controle de estoque.
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Explorar soluçãoSoftware de faturamento com inventário de My Inventory Items: faturas, recibos, saldos pendentes e fluxos de trabalho de documentos, com exemplos e dados de pagamento obtidos.
Explorar soluçãoComece com um pequeno conjunto de produtos e uma transação completa. Consulte quantidades, documentos e saldos, depois escolha o plano que corresponde ao seu volume diário.