Software e sistema de gerenciamento de estoque em nuvem

Como funciona o software de inventário em nuvem

Um sistema de inventário em nuvem armazena registros compartilhados de produtos e transações online. My Inventory Items traz registros de produtos, pedidos, faturas e recibos em seu aplicativo da web. Verifique o efeito de uma transação registrada no estoque e nos saldos, em vez de presumir que cada saque ou documento cria um movimento.

Nuvem vs local vs planilhas

Uma planilha é flexível e pode se adequar a um fluxo de trabalho simples com um único proprietário. Um sistema local requer instalação e manutenção local. Um sistema em nuvem fornece um espaço de trabalho online compartilhado. Compare o acesso a dados, requisitos de dispositivos, opções de exportação e custos recorrentes para sua própria operação.

Benefícios de um sistema de inventário baseado em nuvem

Os principais motivos pelos quais as pequenas empresas e as empresas em crescimento transferem inventário para a nuvem:

• Acesso compartilhado a registros de produtos e transações on-line.
• Menos instalação de software local para gerenciar.
• Um fluxo de trabalho central para produtos, faturas e recibos.
• Planeje limites que podem ser comparados antes da atualização.

O que procurar ao escolher um software de inventário em nuvem

Use-os como critérios de avaliação e confirme os recursos exigidos pelo seu fluxo de trabalho com o provedor antes de se comprometer.

• Importa sua lista de produtos atual do Excel ou CSV e permite exportá-la novamente
• Suporta vários locais e transferências de estoque se você tiver (ou planeja) mais de um
• Possui leitura de código de barras que funciona com a câmera do telefone
• Define funções de usuário para que a equipe veja e altere apenas o que precisa
• Envia alertas de estoque baixo e oferece suporte a pontos de reabastecimento
• Inclui faturamento e pedidos de compra, para que o estoque seja atualizado automaticamente
• Tem preços claros que ainda fazem sentido à medida que sua contagem de produtos aumenta

Migrando do Excel para um sistema de inventário em nuvem

Comece limpando sua planilha: uma linha por produto, um SKU exclusivo para cada um, além de nome, categoria, custo, preço de venda e quantidade atual. Importe-o e faça uma contagem física completa para que o estoque inicial no novo sistema esteja correto. Nas primeiras semanas, registre cada movimento de estoque apenas no sistema – manter a planilha atualizada em paralelo é a forma como os erros voltam.