Cada pagamento.
Claramente registrado.

Um recibo de pagamento é um documento que reconhece um valor recebido de um pagador para uma venda, fatura, pedido ou outra finalidade acordada. Registra quem pagou, quem recebeu o pagamento, valor, moeda, data e referência do pagamento. Se apenas parte da fatura for paga, deverá constar o saldo restante.

Uma fatura indica o que um cliente deve por bens ou serviços. Um recibo de pagamento registra um pagamento recebido nesse valor. Uma fatura não paga não é prova de pagamento; um recibo de pagamento parcial não significa que toda a fatura foi liquidada.

Inclua um número de recibo exclusivo, detalhes do destinatário e do pagador, data de pagamento, valor e moeda, método de pagamento, fatura ou referência do pedido e uma descrição do pagamento. Adicione pagamentos anteriores, o total da fatura, o saldo restante e uma referência de transação real quando relevante.

Sim. Os dez designs fornecidos são visualizações em PNG para download com exemplos de negócios e detalhes de pagamento. Use o gerador gratuito de recibos de pagamento para inserir seus próprios dados e imprimir ou salvar um documento como PDF. As visualizações PNG não são modelos editáveis ​​do Word ou Excel.

Reconheça apenas o valor recebido neste pagamento. Faça referência à fatura, mostre os pagamentos alocados anteriormente separadamente e calcule o saldo devido como o total da fatura menos os pagamentos anteriores menos este pagamento, ajustado para quaisquer créditos ou reembolsos acordados. Rotule o recibo Pagamento parcial quando resta saldo.

Rotule o pagamento como adiantamento ou depósito e vincule-o ao pedido ou fatura relevante. Registre o valor recebido e o valor ainda devido. Quando chegar o pagamento final, emita outro recibo e faça referência ao depósito anterior para que o mesmo dinheiro não seja contado duas vezes.

Uma captura de tela pode ajudar a localizar uma transferência, mas comparar o pagamento com a conta bancária receptora ou com os registros do provedor antes de confirmar os fundos liberados. Uma solicitação de transferência, transação pendente ou imagem alterada pode diferir do valor final recebido.

Uma UTR ou referência de transação identifica um pagamento no sistema bancário ou de pagamento relevante. Copie a referência real do registro da transação e use-a para combinar o recebimento com a fatura. É diferente do seu próprio número de recibo e por si só não prova a liquidação.

Distinguir cheque recebido de fundos compensados. Você pode confirmar o recebimento de um cheque enquanto registra um status de liberação pendente. Confirme a liquidação bancária antes de descrever os fundos como compensados; atualize seus registros se o cheque for devolvido.

Um aviso de pagamento e uma nota fiscal têm finalidades diferentes. Se um documento pode servir ambos depende da jurisdição, da transação e dos campos obrigatórios. O design do AED fornecido e seu exemplo de cálculo de imposto de 5% não estabelecem a conformidade fiscal para o seu negócio.

O código QR faz parte do desenho de amostra fornecido. Esta galeria não fornece um serviço de verificação de recebimento em tempo real. Para obter um link de verificação real, conecte-o a um registro de recebimento autorizado e evite expor dados bancários privados ou de clientes.

Mantenha um registro do recibo original e vincule a ele um registro de correção, cancelamento ou reembolso. Identifique o valor e o motivo da alteração e reconcilie o reembolso com o pagamento real efetuado. Evite substituir silenciosamente um recibo já compartilhado com um cliente.