Como calcular o saldo após um pagamento
Para uma fatura simples, sem créditos ou reembolsos: saldo devido = total da fatura – pagamentos alocados anteriormente – pagamento atual. Use a mesma moeda para cada valor e arredondamento usando a precisão aplicável a essa moeda.
Para um pedido de USD 1.200, nenhum pagamento prévio e um depósito de USD 300 deixam USD 900 devidos. Um pagamento posterior de US$ 900 eleva os pagamentos cumulativos a US$ 1.200 e o saldo a zero. Cada recibo deve identificar seu próprio valor de pagamento.
O que escrever em um recibo antecipado
Descreva claramente o propósito: “Depósito de US$ 300 recebido para o pedido de móveis ORD-1042; US$ 900 permanecem devidos.” Inclua a referência do pedido, a forma de pagamento e a data e registre qualquer marco acordado para o próximo pagamento.
Mantenha os termos de reembolso e cancelamento no pedido ou contrato acordado e faça referência a eles quando for útil. O recibo registra o pagamento; não deve introduzir novos termos com os quais o cliente nunca concordou.
Como o recibo de atacado fornecido trata um adiantamento
A amostra AED começa com uma fatura total de AED 65.507,40. Ele subtrai um adiantamento anterior de AED 32.750, deixando um pagamento final de AED 32.757,40. Esses pagamentos somam o total da fatura.
A imagem contém um cálculo ilustrativo do imposto de 5% e exemplos de detalhes com data futura. Use-o para entender a aritmética e o layout e, em seguida, verifique o tratamento tributário e as datas reais de sua própria transação.
Créditos, pagamentos indevidos e pedidos cancelados
Se um crédito reduzir a fatura, inclua esse ajuste antes de decidir o que resta. Se os pagamentos excederem o valor devido ajustado, identifique um pagamento a maior e concorde em reembolsá-lo ou alocá-lo em outro lugar.
Preservar links entre a fatura original, recibo de depósito, recibos subsequentes e qualquer registro de reembolso. Reescrever o valor do depósito posteriormente oculta o histórico de pagamentos.
Cenário de negócios ilustrativo
Pedido de móveis: depósito e saldo de entrega
Uma loja de móveis aceita depósito para um pedido de US$ 1.200. O cliente paga agora US$ 300; a entrega e o restante pagamento ocorrerão posteriormente.
| Total da fatura | USD 1,200.00 |
|---|---|
| Pagamentos alocados anteriormente | USD 0.00 |
| Valor recebido neste recibo | USD 300.00 |
| Saldo restante | USD 900.00 |
Emita um recibo de depósito de US$ 300 e mostre os US$ 900 ainda devidos. No pagamento final, crie um recibo separado referenciando o mesmo pedido ou fatura; não reescreva o depósito como um pagamento integral.