So berechnen Sie den Restbetrag nach einer Zahlung
Für eine einfache Rechnung ohne Gutschriften oder Rückerstattungen: fälliger Restbetrag = Rechnungsgesamtbetrag – zuvor zugewiesene Zahlungen – aktuelle Zahlung. Verwenden Sie für jede Zahl und Runde die gleiche Währung mit der für diese Währung geltenden Genauigkeit.
Für eine Bestellung im Wert von 1.200 USD sind keine vorherigen Zahlungen erforderlich und bei einer Anzahlung von 300 USD sind 900 USD fällig. Eine spätere Zahlung in Höhe von 900 USD bringt die kumulierten Zahlungen auf 1.200 USD und den Saldo auf Null. Auf jeder Quittung sollte der eigene Zahlungsbetrag angegeben sein.
Was ist auf einer Vorkasse-Quittung zu vermerken?
Beschreiben Sie den Zweck klar und deutlich: „Anzahlung in Höhe von 300 USD für die Möbelbestellung ORD-1042 erhalten; 900 USD bleiben fällig.“ Geben Sie die Bestellnummer, die Zahlungsmethode und das Datum an und notieren Sie dann alle vereinbarten Meilensteine für die nächste Zahlung.
Behalten Sie die Rückerstattungs- und Stornierungsbedingungen in der vereinbarten Bestellung oder im Vertrag bei und verweisen Sie bei Bedarf darauf. Die Quittung dokumentiert die Zahlung; Es sollten keine neuen Bedingungen eingeführt werden, denen der Kunde nie zugestimmt hat.
Wie der mitgelieferte Großhandelsbeleg einen Vorschuss behandelt
Das AED-Beispiel beginnt mit einer Rechnungssumme von 65.507,40 AED. Dabei wird ein früherer Vorschuss von 32.750 AED abgezogen, so dass eine Schlusszahlung von 32.757,40 AED verbleibt. Diese Zahlungen summieren sich zum Rechnungsbetrag.
Das Bild enthält eine beispielhafte Steuerberechnung von 5 % und Beispielangaben für die Zukunft. Verwenden Sie es, um die Arithmetik und das Layout zu verstehen, und überprüfen Sie dann die steuerliche Behandlung und die tatsächlichen Daten für Ihre eigene Transaktion.
Gutschriften, Überzahlungen und stornierte Bestellungen
Wenn eine Gutschrift die Rechnung reduziert, nehmen Sie diese Anpassung vor, bevor Sie entscheiden, was noch fällig ist. Wenn die Zahlungen den angepassten geschuldeten Betrag übersteigen, ermitteln Sie eine Überzahlung und vereinbaren Sie, ob Sie diese zurückerstatten oder anderweitig verwenden möchten.
Bewahren Sie Verknüpfungen zwischen der Originalrechnung, dem Einzahlungsbeleg, späteren Belegen und etwaigen Rückerstattungsunterlagen auf. Durch das spätere Umschreiben des Einzahlungsbetrags wird der Zahlungsverlauf ausgeblendet.
Illustratives Geschäftsszenario
Möbelbestellung: Anzahlung und Restbetrag der Lieferung
Ein Möbelgeschäft akzeptiert eine Anzahlung für eine Bestellung im Wert von 1.200 USD. Der Kunde zahlt jetzt 300 USD; Die Lieferung und die Restzahlung erfolgen später.
| Rechnungssumme | USD 1,200.00 |
|---|---|
| Früher zugewiesene Zahlungen | USD 0.00 |
| Auf dieser Quittung erhaltener Betrag | USD 300.00 |
| Restguthaben | USD 900.00 |
Stellen Sie eine Einzahlungsquittung über 300 USD aus und weisen Sie den noch fälligen Betrag von 900 USD aus. Erstellen Sie bei der endgültigen Zahlung eine separate Quittung mit Bezug auf dieselbe Bestellung oder Rechnung. Schreiben Sie die Anzahlung nicht als vollständige Zahlung um.