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Heim/Bestandsverwaltung/Restaurant-Bestandsverwaltungssoftware und -system

My Inventory Items Inventarführer

Restaurant-Bestandsverwaltungssoftware und -system

Die Bestandsverwaltung im Restaurant beginnt mit konsistenten Zutateneinheiten, gezählten Anfangsbeständen, erfassten Einkäufen und regelmäßigen Abschlusszählungen. My Inventory Items unterstützt allgemeine Produktbestands-, Einkaufs- und Rechnungsaufzeichnungen. Rezeptkalkulation und POS-gesteuerte Zutatenabzüge sind separate Anforderungen, die nachgewiesen werden müssen, bevor man sich auf Automatisierung verlässt.

Aktualisiert 11. Oktober 2026 · Veröffentlicht von My Inventory Items

Beginnen Sie mit dem kostenlosen PlanTarife vergleichen

Wem dieser Workflow hilft

Restaurants und Lebensmittelunternehmen organisieren Einkaufs- und Bestandsaufzeichnungen und bewerten gleichzeitig küchenspezifische Anforderungen.

In diesem Ratgeber

ProduktfähigkeitenPraktischer ArbeitsablaufAusgearbeitetes BeispielDetaillierte AnleitungQuellenstatistikenPlanvergleichFragen beantwortet

Wie My Inventory Items diesen Workflow unterstützt

  • Zutatenproduktaufzeichnungen mit Einheiten, Einkaufspreisen und Verkaufspreisen.
  • Bestellungen und Einkaufsunterlagen für Lieferantenlieferungen.
  • Bestandsanpassungen mit Begründung sowie Rechnungs- und Quittungsworkflows.

Ein praktischer Workflow zur Überprüfung

  1. 01

    Einheiten standardisieren

    Trennen Sie gekaufte Packungen von Rezeptmengen und dokumentieren Sie Umrechnungen.

  2. 02

    Einkäufe zählen und aufzeichnen

    Verwenden Sie die gleichen Cutoff- und Bewertungsgrundlagen für den Anfangsbestand, die Zugänge und den Schlussbestand.

  3. 03

    Erklären Sie Nutzungsunterschiede

    Vergleichen Sie den gemessenen Verbrauch mit den Rezepterwartungen und protokollieren Sie Abfälle oder Transfers separat.

Anschauliches Szenario · Kein Kundenergebnis

Berechnen Sie die Lebensmittelkosten einer Periode

Veranschaulichende monetäre Eingaben, alle in einer Währung und auf einer konsistenten Bewertungsbasis. Keine Übertragungen oder sonstige Anpassungen.

Berechnen Sie die Lebensmittelkosten einer Periode: Eingaben und Ergebnisse
Eröffnungsinventar20,000
Einkäufe15,000
Abschlussinventur18,000
Lebensmittel verwendet17,000
Lebensmittelverkauf68,000
Prozentsatz der Lebensmittelkosten25%

20.000 + 15.000 − 18.000 = 17.000 verbraucht; 17.000 ÷ 68.000 × 100 = 25 %. Dies ist eine Beispielberechnung, kein Ziel für alle Restaurants oder ein Sparanspruch von My Inventory Items.

Produktunterlagen und Fachanforderungen

Produktunterlagen und Fachanforderungen
BereichMy Inventory Items-WorkflowWas Sie für Ihr Unternehmen überprüfen sollten
AktieProduktmengen und AnpassungsaufzeichnungenEinheiten, Cutoff und Abwicklung von Retouren
UnterlagenBestellungen, Rechnungen und ZahlungsbelegeSteuerfelder und Abstimmung mit Ihrem Prozess
SpezialoperationenAllgemeine Inventur und AbrechnungDemonstrieren Sie Branchenintegrationen und -kontrollen separat

So verwalten Sie Restaurantinventar

Restaurantbestände bestehen größtenteils aus verderblichen Zutaten, die nach Gewicht und Volumen gekauft und als Gerichte verkauft werden. Eine gute Bestandskontrolle ist der wichtigste Einflussfaktor auf die Lebensmittelkosten – die Differenz zwischen dem, was Sie hätten verwenden sollen, und dem, was tatsächlich die Küche verlassen hat.

Prozentsatz der Lebensmittelkosten

Lebensmittelkosten % = Kosten der verwendeten Lebensmittel ÷ Lebensmittelverkäufe × 100. In einem vereinfachten Zeitraum sind verbrauchte Lebensmittel = Eröffnungsbestandswert + Einkäufe − Schlussbestandswert. Zum Beispiel: 20.000 + 15.000 − 18.000 = 17.000 verwendet; Bei einem Lebensmittelabsatz von 68.000 betragen die Lebensmittelkosten 25 %. Hierbei handelt es sich um veranschaulichende Eingaben, nicht um einen Branchenmaßstab oder eine versprochene Ersparnis. Berücksichtigen Sie Übertragungen und andere Anpassungen konsequent in Ihrer eigenen Berechnung.

Par-Level und Reihenfolge

Ein Par-Level ist die Menge jeder Zutat, die Sie zwischen den Lieferungen zur Hand haben möchten. Bestellung = Nennwert − Aktueller Lagerbestand. Legen Sie die Werte anhand der tatsächlichen Nutzung und eines kleinen Puffers fest und verringern Sie sie für leicht verderbliche Artikel, um den Verderb zu reduzieren.

Bestand zählen

Zählen Sie die teuren Artikel (Fleisch, Meeresfrüchte, Milchprodukte, Alkohol) wöchentlich oder sogar täglich und den Rest wöchentlich oder monatlich. Zählen Sie jedes Mal in der gleichen Reihenfolge und in den gleichen Einheiten – die Einheiten, in denen Sie einkaufen (Karton, kg, Liter), sollten sauber in die in den Rezepten verwendeten Einheiten umgerechnet werden.

Rezeptkalkulation und theoretische Verwendung

Kosten Sie jedes Gericht nach seinem Rezept. Multiplizieren Sie die Rezeptmengen mit der Anzahl der verkauften Gerichte, um den theoretischen Verbrauch zu ermitteln, und vergleichen Sie ihn dann mit dem tatsächlichen Verbrauch Ihrer Zählungen. Eine große Lücke weist auf Überportionierung, Verschwendung, nicht erfasste Mahlzeiten des Personals oder Diebstahl hin.

Abfall reduzieren

  • Verwenden Sie datierte Etiketten und eine entsprechende Lagerrotation. Wenn die Verfallsdaten unterschiedlich sind, priorisieren Sie das frühestmögliche Verfallsdatum und befolgen Sie Ihre Lebensmittelsicherheitsverfahren.
  • Holzabfälle aus einem bestimmten Grund: verdorben, weggeworfen, überbearbeitet, zurückgegeben
  • Bereiten Sie sich auf Prognosen vor, nicht auf Gewohnheiten
  • Überprüfen Sie langsam verfügbare Menüpunkte, die Sie dazu zwingen, selten verwendete Zutaten einzulagern

Beweise aus Primärquellen

Statistiken, die diesen Workflow informieren

Diese veröffentlichten Ergebnisse beschreiben die angegebenen Märkte und Zeiträume. Es handelt sich nicht um Kundenergebnisse von My Inventory Items oder um Beweise für Softwareeinsparungen. Operative Erkenntnisse sind unsere Interpretation.

28%

of estimated global retail-and-consumer food waste came from food services in 2022

Global · 2022

Anteil an der gesamten Abfallschätzung, einschließlich ungenießbarer Teile. Das bedeutet nicht, dass jedes Restaurant 28 % der Einkäufe verschwendet.

Operative Erkenntnis: Halten Sie die Anzahl der Zutaten und die Abfallgründe getrennt von den Einkaufsmengen.

UNEP · Food Waste Index Report 2024

Veröffentlicht 27 March 2024

1,05 Milliarden Tonnen

estimated global retail-and-consumer food waste in 2022

Global · 2022

Beinhaltet ungenießbare Teile und Abfälle aus Haushalten, Gastronomie und Einzelhandel. Kein Maß für Restaurantkäufe, Lieferkettenverluste oder Softwareeinsparungen.

Operative Erkenntnis: Messen Sie Ihren eigenen Abfall konsequent nach Einheit und Ursache, bevor Sie Änderungen bewerten.

UNEP · Food Waste Index Report 2024

Veröffentlicht 27 March 2024

Lesen Sie alle Quellen, Bereiche und Forschungsmethoden

My Inventory Items-Pläne und veröffentlichte Limits

Die folgenden Planfakten verwenden dieselben Preisdaten wie auf der Preisseite. Eigenständige Browser-Rechner und -Generatoren sind von den App-Abonnementlimits getrennt.

Aktuelle Monatspläne, Filiallimits, Tagesdokumente und Thermodruck
PlanenMonatspreisGeschäfteDokumente / TagThermodruck
FreiFrei1 Geschäft5Bezahlte Pläne
AnlasserUSD 4 / INR 2992 Geschäfte25Im Lieferumfang enthalten
ProfiUSD 9 / INR 799Bis zu 5 Geschäfte100Im Lieferumfang enthalten
GeschäftUSD 24 / INR 1999Unbegrenzte Geschäfte500Im Lieferumfang enthalten
Vergleichen Sie alle Funktionen und aktuellen Preise

Restaurant-Bestandsverwaltungssoftware und -system: Fragen beantwortet

Wie sollte ein Restaurant den Zutatenbestand verwalten?

Die Bestandsverwaltung im Restaurant beginnt mit konsistenten Zutateneinheiten, gezählten Anfangsbeständen, erfassten Einkäufen und regelmäßigen Abschlusszählungen. My Inventory Items unterstützt allgemeine Produktbestands-, Einkaufs- und Rechnungsaufzeichnungen. Rezeptkalkulation und POS-gesteuerte Zutatenabzüge sind separate Anforderungen, die nachgewiesen werden müssen, bevor man sich auf Automatisierung verlässt.

Zieht My Inventory Items Rezeptzutaten automatisch von POS-Verkäufen ab?

Automatischer Rezeptabzug und POS-Anbindungen an Drittanbieter-Restaurants werden durch die hier beschriebenen allgemeinen Lagerworkflows nicht hergestellt. Demonstrieren Sie Ihre Rezepte, Einheiten, Portionen und Ihren POS-Anbieter, bevor Sie sich für diesen Workflow entscheiden.

Bedeutet die 28 %-Statistik des UNEP, dass Restaurants 28 % ihrer Einkäufe verschwenden?

Nein. UNEP führt 28 % der geschätzten weltweiten Lebensmittelabfälle im Einzelhandel und bei Verbrauchern im Jahr 2022 auf Lebensmitteldienstleistungen zurück. Es handelt sich um einen Anteil am gesamten geschätzten Abfall, einschließlich ungenießbarer Teile, und nicht um den Prozentsatz der Kaufverluste im Restaurant.

Ist My Inventory Items in einem kostenlosen Plan verfügbar?

Ja. Der aktuelle kostenlose Plan umfasst einen Store und 5 Dokumente pro Tag, mit allen Dokumenttypen sowie PDF-Download und -Druck. E-Mail-Sharing, Thermodruck und Barcode-Etiketten sind kostenpflichtige Funktionen. Die aktuellen Konditionen finden Sie in den Preisen.

Wie viel kosten kostenpflichtige Pläne?

Der aktuelle Starter-Plan kostet INR 299 oder USD 4 pro Monat und umfasst zwei Geschäfte und 25 Dokumente pro Tag. Pro und Business bieten höhere Limits. Verwenden Sie die Preisseite, um Währungen, Limits und enthaltene Funktionen zu vergleichen.

Tools und Anleitungen für Ihren nächsten Schritt

Einheitenumrechner

Konvertieren Sie Einkaufseinheiten (Kisten, kg, Liter) in Rezepteinheiten.

Produktgewinnrechner

Überprüfen Sie den Rand pro Menüpunkt.

Bedarfsprognoserechner

Prognostizierte Abdeckungen und Zutatenbedarf.

Dead-Stock-Rechner

Finden Sie Zutaten, die sich nicht bewegen.

ProduktimportleitfädenRechnungsvorlagenLeitfäden für ZahlungsbelegeSendungsaufzeichnungenAnleitungen zum Thermodruck

Zugehörige Inventar- und Abrechnungslösungen

Software zur Auftragsverwaltung – Bestellungen erstellen und verfolgen

Bestellverwaltung mit My Inventory Items: Lieferantenbestellaufzeichnungen, Empfangsschecks, Beispiele für Teillieferungen und kostenlose Einkaufsrechner.

Entdecken Sie die Lösung

Lagerverwaltungssoftware und -system für Unternehmen

Lagerverwaltungssoftware von My Inventory Items: Produktmengen, Nachbestellmengen und Anpassungsaufzeichnungen, mit Zählbeispielen und kostenlosen Tools zur Bestandskontrolle.

Entdecken Sie die Lösung

Inventory Management Analysis Tools: Free Calculators & Guide

Choose inventory management analysis tools for ABC analysis, turnover, aging, GMROI and replenishment. Free calculators, required inputs and worked examples.

Entdecken Sie die Lösung

Testen Sie Ihren Workflow in My Inventory Items

Beginnen Sie mit einem kleinen Produktset und einer vollständigen Transaktion. Überprüfen Sie Mengen, Dokumente und Salden und wählen Sie dann den Plan aus, der Ihrem Tagesvolumen entspricht.

Öffnen Sie My Inventory ItemsFragen Sie nach Ihrem Arbeitsablauf
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