Jede Zahlung.
Klar aufgezeichnet.

Ein Zahlungsbeleg ist ein Dokument, das einen von einem Zahler für einen Verkauf, eine Rechnung, eine Bestellung oder einen anderen vereinbarten Zweck erhaltenen Betrag bestätigt. Es wird erfasst, wer bezahlt hat, wer die Zahlung erhalten hat, sowie den Betrag, die Währung, das Datum und die Zahlungsreferenz. Wenn nur ein Teil einer Rechnung bezahlt ist, sollte der Restbetrag angezeigt werden.

In einer Rechnung wird angegeben, was ein Kunde für Waren oder Dienstleistungen schuldet. In einem Zahlungsbeleg wird der Zahlungseingang für diesen Betrag erfasst. Eine unbezahlte Rechnung ist kein Zahlungsbeweis; Ein Teilzahlungsbeleg bedeutet nicht, dass die gesamte Rechnung beglichen ist.

Geben Sie eine eindeutige Belegnummer, Empfänger- und Zahlerdaten, Zahlungsdatum, Betrag und Währung, Zahlungsmethode, Rechnungs- oder Bestellreferenz sowie eine Beschreibung der Zahlung an. Fügen Sie frühere Zahlungen, den Rechnungsbetrag, den Restbetrag und gegebenenfalls eine tatsächliche Transaktionsreferenz hinzu.

Ja. Bei den zehn mitgelieferten Designs handelt es sich um herunterladbare PNG-Vorschauen mit Beispielgeschäfts- und Zahlungsdetails. Nutzen Sie den kostenlosen Zahlungsbeleggenerator, um Ihre eigenen Daten einzugeben und ein Dokument auszudrucken oder als PDF zu speichern. Bei den PNG-Vorschauen handelt es sich nicht um bearbeitbare Word- oder Excel-Vorlagen.

Bestätigen Sie nur den mit dieser Zahlung erhaltenen Betrag. Verweisen Sie auf die Rechnung, weisen Sie früher zugeordnete Zahlungen separat aus und berechnen Sie den fälligen Restbetrag als Rechnungsgesamtbetrag abzüglich früherer Zahlungen abzüglich dieser Zahlung, angepasst um etwaige vereinbarte Gutschriften oder Rückerstattungen. Beschriften Sie den Beleg mit Teilzahlung, wenn noch ein Restbetrag vorhanden ist.

Kennzeichnen Sie die Zahlung als Anzahlung oder Anzahlung und verknüpfen Sie sie mit der entsprechenden Bestellung oder Rechnung. Notieren Sie den erhaltenen Betrag und den noch fälligen Betrag. Wenn die letzte Zahlung eintrifft, stellen Sie eine weitere Quittung aus und verweisen Sie auf die frühere Einzahlung, damit derselbe Betrag nicht doppelt gezählt wird.

Ein Screenshot kann dabei helfen, eine Überweisung zu lokalisieren. Vergleichen Sie die Zahlung jedoch mit dem Bankkonto oder den Angaben des Anbieters des Empfängers, bevor Sie den freigegebenen Betrag bestätigen. Eine Überweisungsanforderung, eine ausstehende Transaktion oder ein verändertes Bild können vom endgültig erhaltenen Betrag abweichen.

Eine UTR oder Transaktionsreferenz identifiziert eine Zahlung im jeweiligen Bank- oder Zahlungssystem. Kopieren Sie die tatsächliche Referenz aus dem Transaktionsdatensatz und verwenden Sie sie, um die Quittung mit der Rechnung abzugleichen. Sie unterscheidet sich von Ihrer eigenen Belegnummer und ist kein alleiniger Beweis für die Zahlung.

Unterscheiden Sie den erhaltenen Scheck von den verrechneten Beträgen. Sie können den Eingang eines Schecks bestätigen, während Sie den Status einer ausstehenden Freigabe erfassen. Bestätigen Sie die Bankabrechnung, bevor Sie die Gelder als abgewickelt bezeichnen. Aktualisieren Sie Ihre Unterlagen, wenn der Scheck zurückgegeben wird.

Eine Zahlungsbestätigung und eine Steuerrechnung dienen unterschiedlichen Zwecken. Ob ein Dokument beides zustellen kann, hängt von der Gerichtsbarkeit, der Transaktion und den erforderlichen Feldern ab. Das mitgelieferte AED-Design und die Beispielberechnung der 5 %-Steuer begründen nicht die Einhaltung der Steuervorschriften für Ihr Unternehmen.

Der QR-Code ist Teil des mitgelieferten Musterdesigns. Diese Galerie bietet keinen Live-Quittungsüberprüfungsdienst an. Um einen echten Verifizierungslink zu erhalten, verbinden Sie ihn mit einem autorisierten Belegdatensatz und vermeiden Sie die Offenlegung privater Bank- oder Kundendaten.

Bewahren Sie den Originalbeleg auf und verknüpfen Sie einen Korrektur-, Stornierungs- oder Rückerstattungsdatensatz damit. Identifizieren Sie den geänderten Betrag und Grund und gleichen Sie die Rückerstattung mit der tatsächlichen Ausgangszahlung ab. Vermeiden Sie es, eine bereits mit einem Kunden geteilte Quittung stillschweigend zu ersetzen.