Cloud-Bestandsverwaltungssoftware und -system

So funktioniert Cloud-Inventarsoftware

Ein Cloud-Inventarsystem speichert gemeinsam genutzte Produkt- und Transaktionsdatensätze online. My Inventory Items bringt Produktdatensätze, Bestellungen, Rechnungen und Quittungen in seine Web-App. Überprüfen Sie die Auswirkungen einer aufgezeichneten Transaktion auf Lagerbestände und Salden, anstatt davon auszugehen, dass jeder Entwurf oder jedes Dokument eine Bewegung verursacht.

Cloud vs. On-Premise vs. Tabellenkalkulationen

Eine Tabellenkalkulation ist flexibel und eignet sich für einen einfachen Arbeitsablauf mit nur einem Eigentümer. Ein On-Premise-System erfordert eine lokale Installation und Wartung. Ein Cloud-System bietet einen gemeinsamen Online-Arbeitsbereich. Vergleichen Sie Datenzugriff, Geräteanforderungen, Exportoptionen und wiederkehrende Kosten für Ihren eigenen Betrieb.

Vorteile eines cloudbasierten Inventarsystems

Die Hauptgründe, warum kleine und wachsende Unternehmen Lagerbestände in die Cloud verlagern:

• Gemeinsamer Zugriff auf Online-Produkt- und Transaktionsdatensätze.
• Weniger zu verwaltende lokale Softwareinstallationen.
• Ein zentraler Workflow für Produkte, Rechnungen und Quittungen.
• Plangrenzen, die vor dem Upgrade verglichen werden können.

Worauf Sie bei der Auswahl einer Cloud-Inventarsoftware achten sollten

Nutzen Sie diese als Bewertungskriterien und bestätigen Sie die für Ihren Workflow erforderlichen Funktionen mit dem Anbieter, bevor Sie sich verpflichten.

• Importiert Ihre aktuelle Produktliste aus Excel oder CSV – und ermöglicht Ihnen den erneuten Export
• Unterstützt mehrere Standorte und Umlagerungen, wenn Sie mehr als einen haben (oder planen).
• Verfügt über Barcode-Scanning, das mit einer Telefonkamera funktioniert
• Legt Benutzerrollen fest, sodass Mitarbeiter nur das sehen und ändern können, was sie benötigen
• Sendet Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände und unterstützt Nachbestellpunkte
• Beinhaltet Rechnungen und Bestellungen, sodass der Lagerbestand automatisch aktualisiert wird
• Verfügt über klare Preise, die auch dann noch Sinn machen, wenn Ihre Produktanzahl wächst

Wechsel von Excel zu einem Cloud-Inventarsystem

Beginnen Sie damit, Ihre Tabelle zu bereinigen: eine Zeile pro Produkt, eine eindeutige SKU für jedes Produkt sowie Name, Kategorie, Kosten, Verkaufspreis und aktuelle Menge. Importieren Sie es und führen Sie dann eine vollständige Inventur durch, damit der Anfangsbestand im neuen System korrekt ist. Erfassen Sie in den ersten Wochen nur alle Lagerbewegungen im System. Wenn Sie die Tabelle parallel aktualisieren, schleichen sich immer wieder Fehler ein.