Barcode-Inventursoftware – Scannen Sie Lagerbestände mit Ihrem Telefon

Was ist eine Barcode-Inventursoftware?

Barcode-Inventursoftware verwendet einen gescannten Wert, um einen Produktdatensatz nachzuschlagen. Durch die Dekodierung eines Codes wird ein Wert identifiziert. Das Finden der richtigen SKU und das Erfassen der vorgesehenen Menge sind separate Prüfungen. Ein erfolgreicher Scan allein beweist nicht, dass der Lagerbestand geändert wurde oder der Kunde bezahlt hat.

Der Barcode-Inventar-Workflow, Schritt für Schritt

Die meisten Unternehmen richten die Barcode-Bestandsaufnahme in fünf Schritten ein:

• Weisen Sie jedem Produkt eine Kennung zu. Verwenden Sie den Hersteller-Barcode (EAN/UPC), falls vorhanden, oder erstellen Sie Ihre eigene SKU.
• Drucken Sie Etiketten für Artikel ohne Barcode – mit einem Etikettendrucker oder auf A4-Etikettenbögen.
• Test receiving against the purchase order: confirm the item, quantity and discrepancy record after scanning.
• At sale or dispatch, verify that confirming the transaction records the intended quantity once; decoding a barcode alone does not establish a stock deduction.
• Test the count workflow using a known quantity and compare it with the expected balance before approving an adjustment.

Welches Barcodeformat sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie für den Handelskanal und das Produkt geeignete Identifikatoren. Konsultieren Sie bei extern gehandelten Einzelhandelswaren die GS1-Anforderungen, bevor Sie eine GTIN zuweisen oder EAN/UPC-Etiketten erstellen. Etiketten mit dem internen Code 128 können Ihre eigene SKU kodieren, sie jedoch nicht zu einer registrierten Einzelhandelskennung machen.

• EAN-13 / UPC-A – Einzelhandelsprodukte, die an die Öffentlichkeit verkauft werden
• Code 128 – interne SKUs, Standorte und Lagerplätze (Buchstaben + Zahlen)
• Code 39 – ältere Industrieanlagen; größer als Code 128
• ITF-14 – Umkartons und Kisten
• QR-Code – mehr Daten, telefonfreundliches Scannen

Benötigen Sie einen Barcodescanner?

Eine Telefonkamera kann Ihnen beim Testen des kostenlosen Barcode-Scanners helfen. Spezielle Scanner eignen sich möglicherweise für einen stark frequentierten Schalter, die Kompatibilität hängt jedoch vom Gerät, dem Barcode-Typ und dem Arbeitsablauf ab. Testen Sie vor dem Kauf von Hardware ein echtes gedrucktes Etikett inklusive Produktzuordnung.

So wählen Sie eine Barcode-Inventursoftware aus

Nutzen Sie diese als Bewertungskriterien und bestätigen Sie die für Ihren Workflow erforderlichen Funktionen mit dem Anbieter, bevor Sie sich verpflichten.

• Können Mitarbeiter sowohl mit einer Telefonkamera als auch mit einem Hardware-Scanner scannen?
• Können Sie Barcode-Etiketten für Produkte erstellen und drucken, die keinen Barcode haben?
• Aktualisiert ein Scan den Bestand sofort für alle (Cloud-Synchronisierung) an allen Standorten?
• Werden bei der Entgegennahme von Bestellungen Minder- oder Falschlieferungen angezeigt?
• Werden Bestandszählungen und -anpassungen protokolliert und wer was wann gescannt?
• Können Sie Ihre bestehende Produktliste aus Excel oder CSV importieren?

Häufige Fehler beim Umstieg auf Barcodes

Duplicate or inconsistent codes can map a scan to the wrong product. Assign a unique SKU to each sellable variant and reconcile the opening count. Record manual corrections with a reason and review their history; requiring scans does not remove the need for controlled adjustments.