Sollte ein unbezahlter Verkauf den Lagerbestand reduzieren?
Sobald die Ware physisch abgegangen ist, erfassen Sie die Lagerbewegung, auch wenn die Zahlung noch aussteht. Bewahren Sie das Kundenguthaben separat auf. Das Warten auf die Zahlung kann dazu führen, dass bereits vergriffene Waren verfügbar erscheinen.
Wie gehe ich mit einer Rücksendung nach der Lieferung um?
Verknüpfen Sie es mit der ursprünglichen Bestellung, zählen und prüfen Sie es und klassifizieren Sie es dann als verkaufsfähig, beschädigt oder auf Überprüfung wartend. Behandeln Sie etwaige Gutschriften gesondert: Eine Finanzkorrektur bedeutet nicht automatisch, dass brauchbare Lagerbestände zurückgegeben wurden.
Können Kartons und Stücke einen Produktdatensatz teilen?
Nur wenn eine zuverlässige, geprüfte Einheitenumrechnung vorliegt. Ansonsten unterscheiden Sie die Datensätze klar und berücksichtigen Sie Konvertierungen explizit. Mischanlagen ohne Umbau können die Verfügbarkeit stark überbewerten.
Warum tätigen wir immer wieder Notkäufe?
Überprüfen Sie die betroffenen Artikel, den Verbrauch, die Lieferzeit des Lieferanten und die ausstehenden Bestellungen. Suchen Sie nach nicht erfassten internen Problemen. Identifizieren Sie die Ursache des Mangels, bevor Sie die Nachbestellmengen ändern oder dem Lieferanten die Schuld geben.
Was sollte ich testen, bevor ich mich für einen Plan entscheide?
Nutzen Sie eine kleine Auswahl Ihrer eigenen Produkte. Erfassen Sie eine Lieferung, einen Verkauf, eine Rückgabe und eine Bestandskorrektur und gleichen Sie dann den Schlusssaldo ab. Fragen Sie, welcher Plan die von Ihnen benötigten Benutzer, Standorte, Importe und Berichte umfasst. Überprüfen Sie die aktuellen Preise und bestätigen Sie wichtige Arbeitsabläufe mit dem Team, bevor Sie sich verpflichten.
Was passiert, wenn meine Internetverbindung unterbrochen wird?
Testen Sie den Verbindungsverlust auf den Geräten, die Ihre Mitarbeiter verwenden werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Offline-Eintrag oder eine automatische Synchronisierung verfügbar ist. Führen Sie eine nummerierte Aufzeichnung der Bewegungen während eines Ausfalls, benennen Sie eine Person, die diese eingibt, wenn der Zugriff wieder möglich ist, und gleichen Sie die Einträge ab, um Duplikate zu vermeiden.
Kann ich NGN-Preise und mein bestehendes Rechnungsformat verwenden?
Bitten Sie das Team, die NGN-Anzeige, Rundung und Ihre erforderlichen Rechnungsfelder anhand eines Beispieldokuments zu demonstrieren. Die Währungsanzeige allein bestätigt nicht, dass alle Rechnungsanforderungen erfüllt sind. Überprüfen Sie die tatsächliche Ausgabe, bevor Sie Ihren aktuellen Prozess ersetzen.
Wird es eine Verbindung zu meiner Kasse oder meinem Online-Shop herstellen?
Bestätigen Sie Ihren genauen Checkout, Ihre Shop-Plattform und die erforderliche Integration mit dem Team. Testen Sie einen Verkauf, eine Stornierung und eine Rückgabe Ende für Ende. Bis eine Verbindung verifiziert ist, entscheiden Sie, wer jede Bestellung wann aufzeichnet, damit Artikel nicht zweimal verkauft oder abgezogen werden.