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Logiciel et système de gestion des stocks de restaurant

La gestion des stocks des restaurants commence par des unités d'ingrédients cohérentes, un stock d'ouverture compté, des achats enregistrés et des décomptes de clôture réguliers. Mes articles en stock prend en charge les enregistrements généraux de stock de produits, d'achats et de facturation. Le calcul des coûts des recettes et les déductions des ingrédients basées sur le point de vente sont des exigences distinctes à démontrer avant de s'appuyer sur l'automatisation.

Mis à jour 11 octobre 2026 · Publié par My Inventory Items

Commencez avec le forfait gratuitComparez les forfaits

À qui ce flux de travail aide-t-il

Les restaurants et les entreprises alimentaires organisent les achats et les stocks tout en évaluant les exigences spécifiques à la cuisine.

Dans ce guide

Capacités du produitFlux de travail pratiqueExemple travailléGuide détailléStatistiques sourcéesComparaison des forfaitsQuestions répondues

Comment Mes articles en stock prend en charge ce flux de travail

  • Enregistrements des ingrédients des produits avec unités, prix d'achat et prix de vente.
  • Bons de commande et dossiers d'achat pour les livraisons des fournisseurs.
  • Ajustements de stock avec motifs, ainsi que les workflows de facturation et de réception.

Un workflow pratique à vérifier

  1. 01

    Standardiser les unités

    Séparez les packs achetés des quantités de recettes et des conversions de documents.

  2. 02

    Compter et enregistrer les achats

    Utilisez la même base de coupure et de valorisation pour le stock d’ouverture, les réceptions et le stock de clôture.

  3. 03

    Expliquer les différences d'utilisation

    Comparez l'utilisation mesurée avec les attentes de la recette et enregistrez les déchets ou les transferts séparément.

Scénario illustratif · Pas un résultat client

Calculer le coût de la nourriture d'une période

Données monétaires illustratives, le tout dans une seule monnaie et sur une base d’évaluation cohérente. Aucun transfert ou autre ajustement.

Calculer le coût de la nourriture d'une période: apports et résultats
Inventaire d'ouverture20,000
Achats15,000
Clôture de l'inventaire18,000
Aliments utilisés17,000
Ventes de produits alimentaires68,000
Pourcentage du coût des aliments25%

20 000 + 15 000 − 18 000 = 17 000 utilisés ; 17 000 ÷ 68 000 × 100 = 25 %. Il s'agit d'un exemple de calcul, et non d'un objectif pour tous les restaurants ou d'une demande d'économies dans Mon inventaire d'articles.

Dossiers de produits et exigences spécialisées

Dossiers de produits et exigences spécialisées
ZoneFlux de travail Mes articles en stockQue vérifier pour votre entreprise
ActionsQuantités de produits et enregistrements d'ajustementUnités, coupure et traitement des retours
DocumentsCommandes, factures et reçus de paiementChamps fiscaux et rapprochement avec votre processus
Opérations spécialiséesInventaire général et facturationDémontrer les intégrations et les contrôles industriels séparément

Comment gérer l'inventaire du restaurant

L’inventaire des restaurants est principalement constitué d’ingrédients périssables achetés au poids et au volume et vendus sous forme de plats. Un bon contrôle des stocks est le principal levier du coût des aliments – la différence entre ce que vous auriez dû utiliser et ce qui a réellement quitté la cuisine.

Pourcentage du coût des aliments

Coût de la nourriture % = coût de la nourriture utilisée ÷ ventes de nourriture × 100. Dans une période simplifiée, nourriture utilisée = valeur du stock d'ouverture + achats − valeur du stock de clôture. Par exemple, 20 000 + 15 000 − 18 000 = 17 000 utilisés ; avec 68 000 ventes de nourriture, le coût de la nourriture est de 25 %. Il s’agit là d’informations illustratives, et non d’une référence industrielle ou d’une économie promise. Tenez compte de manière cohérente des transferts et autres ajustements dans votre propre calcul.

Niveaux Par et ordre

Un niveau par est la quantité de chaque ingrédient que vous souhaitez avoir sous la main entre les livraisons. Commande = Niveau Par - Stock actuel. Définissez les valeurs de l'utilisation réelle plus un petit tampon, et réduisez-les pour les articles hautement périssables afin de réduire la détérioration.

Comptage des stocks

Comptez les articles coûteux (viande, fruits de mer, produits laitiers, alcool) chaque semaine ou même quotidiennement, et le reste chaque semaine ou mois. Comptez dans le même ordre et dans les mêmes unités à chaque fois : les unités dans lesquelles vous achetez (caisse, kg, litre) doivent être converties proprement en unités utilisées dans les recettes.

Coût des recettes et utilisation théorique

Coûtez chaque plat à partir de sa recette. Multipliez les quantités de recettes par le nombre de plats vendus pour obtenir l'utilisation théorique, puis comparez-la à l'utilisation réelle d'après vos décomptes. Un écart important indique des portions excessives, du gaspillage, des repas du personnel non enregistrés ou des vols.

Réduire les déchets

  • Utiliser des étiquettes datées et une rotation des stocks appropriée ; lorsque les dates de péremption diffèrent, donnez la priorité à la péremption la plus précoce et suivez vos procédures de sécurité alimentaire.
  • Enregistrez les déchets avec une raison : gâtés, abandonnés, trop préparés, retournés.
  • Préparez-vous à prévoir, pas à prendre l'habitude
  • Passez en revue les éléments de menu à évolution lente qui vous obligent à stocker des ingrédients rarement utilisés

Preuves de source primaire

Statistiques qui éclairent ce flux de travail

Ces résultats publiés décrivent leurs marchés et périodes déclarés. Il ne s’agit pas de résultats pour les clients de Mes articles en stock ni de preuves d’économies logicielles. Les points à retenir opérationnels sont notre interprétation.

28%

of estimated global retail-and-consumer food waste came from food services in 2022

Mondial · 2022

Part de l'estimation totale des déchets, y compris les parties non comestibles. Cela ne veut pas dire que chaque restaurant gaspille 28 % de ses achats.

À retenir opérationnel : Gardez le nombre d’ingrédients et les raisons de gaspillage séparés des quantités achetées.

PNUE · Rapport sur l'indice du gaspillage alimentaire 2024

Publié 27 March 2024

1,05 milliard de tonnes

estimated global retail-and-consumer food waste in 2022

Mondial · 2022

Comprend les parties non comestibles et les déchets provenant des ménages, des services de restauration et de la vente au détail. Il ne s'agit pas d'une mesure des achats dans les restaurants, des pertes dans la chaîne d'approvisionnement ou des économies de logiciels.

À retenir opérationnel : Mesurez vos propres déchets de manière cohérente par unité et par cause avant d'évaluer les changements.

PNUE · Rapport sur l'indice du gaspillage alimentaire 2024

Publié 27 March 2024

Lire toutes les sources, champs d'application et méthodologie de recherche

Plans Mes articles en stock et limites publiées

Les informations sur le plan ci-dessous utilisent les mêmes données de tarification que la page de tarification. Les calculateurs et générateurs de navigateur autonomes sont distincts des limites d'abonnement aux applications.

Forfaits mensuels actuels, limites du magasin, documents quotidiens et impression thermique
PlanifierPrix mensuelMagasinsDocuments / jourImpression thermique
GratuitGratuitUn magasin5Forfaits payants
Starter4 USD / INR 2992 boutiques25Inclus
Pro9 USD / INR 799Jusqu'à 5 boutiques100Inclus
Business24 USD / INR 1999Boutiques illimitées500Inclus
Comparez toutes les fonctionnalités et les prix actuels

Logiciel et système de gestion des stocks de restaurant: réponses aux questions

Comment un restaurant doit-il gérer l’inventaire des ingrédients ?

La gestion des stocks des restaurants commence par des unités d'ingrédients cohérentes, un stock d'ouverture compté, des achats enregistrés et des décomptes de clôture réguliers. Mes articles en stock prend en charge les enregistrements généraux de stock de produits, d'achats et de facturation. Le calcul des coûts des recettes et les déductions des ingrédients basées sur le point de vente sont des exigences distinctes à démontrer avant de s'appuyer sur l'automatisation.

Mes articles en stock déduisent-ils automatiquement les ingrédients des recettes des ventes au point de vente ?

La déduction automatique des recettes et les connexions aux points de vente de restaurants tiers ne sont pas établies par les flux de travail généraux de stock décrits ici. Présentez vos recettes, unités, portions et fournisseur de point de vente avant de choisir ce flux de travail.

La statistique de 28 % du PNUE signifie-t-elle que les restaurants gaspillent 28 % de leurs achats ?

Non. Le PNUE attribue 28 % du gaspillage alimentaire mondial estimé des détaillants et des consommateurs en 2022 aux services de restauration. Il s’agit d’une part du total des déchets estimés, qui comprend les parties non comestibles, et non d’un pourcentage de perte d’achat pour un restaurant.

Mes articles en stock sont-ils disponibles avec un forfait gratuit ?

Oui. Le forfait gratuit actuel comprend un magasin et 5 documents par jour, avec tous les types de documents ainsi que le téléchargement et l'impression de PDF. Le partage d'e-mails, l'impression thermique et les étiquettes de codes-barres sont des fonctionnalités payantes. Voir les tarifs pour les conditions actuelles.

Combien coûtent les forfaits payants ?

Le forfait Starter actuel coûte 299 INR ou 4 USD par mois et comprend deux magasins et 25 documents par jour. Pro et Business offrent des limites plus élevées. Utilisez la page de tarification pour comparer les devises, les limites et les fonctionnalités incluses.

Outils et guides pour votre prochaine étape

Convertisseur d’unités

Convertissez les unités d'achat (caisses, kg, litres) en unités de recette.

Calculatrice du bénéfice par produit

Vérifiez la marge par élément de menu.

Calculatrice de prévision de la demande

Couvertures de prévision et demande d’ingrédients.

Calculatrice du stock dormant

Trouvez les ingrédients qui ne bougent pas.

Guides d'importation de produitsModèles de factureGuides des reçus de paiementDossiers d'expéditionGuides d'impression thermique

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Gestion des bons de commande avec Mes articles en stock : enregistrements des commandes fournisseurs, chèques de réception, exemples de livraisons partielles et calculateurs d'achat gratuits.

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Logiciel de gestion des stocks de My Inventory Items : quantités de produits, niveaux de réapprovisionnement et enregistrements d'ajustement, avec des exemples de comptage et des outils gratuits de contrôle des stocks.

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Inventory Management Analysis Tools: Free Calculators & Guide

Choose inventory management analysis tools for ABC analysis, turnover, aging, GMROI and replenishment. Free calculators, required inputs and worked examples.

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Testez votre flux de travail dans Mes articles en stock

Commencez avec un petit ensemble de produits et une transaction complète. Vérifiez les quantités, les documents et les soldes, puis choisissez le forfait qui correspond à votre volume quotidien.

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