كيفية حساب الرصيد بعد الدفع
للحصول على فاتورة واضحة بدون أي أرصدة أو مبالغ مستردة: الرصيد المستحق = إجمالي الفاتورة − الدفعات المخصصة السابقة − الدفع الحالي. استخدم نفس العملة لكل رقم وجولة باستخدام الدقة المطبقة على تلك العملة.
بالنسبة لطلب بقيمة 1200 دولار أمريكي، لا توجد دفعات مسبقة وإيداع بقيمة 300 دولار أمريكي يترك 900 دولار أمريكي مستحقة. دفعة لاحقة بقيمة 900 دولار أمريكي تجعل الدفعات التراكمية تصل إلى 1,200 دولار أمريكي والرصيد إلى الصفر. يجب أن يحدد كل إيصال مبلغ الدفع الخاص به.
ماذا أكتب على إيصال مسبق
قم بوصف الغرض بوضوح: "تم استلام وديعة بقيمة 300 دولار أمريكي مقابل طلب الأثاث ORD-1042؛ ويظل مبلغ 900 دولار أمريكي مستحقًا." قم بتضمين مرجع الطلب وطريقة الدفع والتاريخ، ثم قم بتسجيل أي إنجاز متفق عليه للدفعة التالية.
احتفظ بشروط استرداد الأموال والإلغاء في الطلب أو العقد المتفق عليه وقم بالإشارة إليها حيثما كان ذلك مفيدًا. يسجل الإيصال الدفع؛ ولا ينبغي أن يقدم شروطًا جديدة لم يوافق عليها العميل مطلقًا.
كيف يتعامل إيصال البيع بالجملة المقدم مع السلفة
تبدأ عينة الدرهم الإماراتي بفاتورة إجمالية قدرها 65,507.40 درهمًا إماراتيًا. يتم خصم دفعة سابقة بقيمة 32,750 درهمًا إماراتيًا، مما يترك دفعة نهائية قدرها 32,757.40 درهمًا إماراتيًا. تضاف هذه المدفوعات إلى إجمالي الفاتورة.
تحتوي الصورة على حساب ضريبة توضيحي بنسبة 5% وعينة من التفاصيل المستقبلية. استخدمه لفهم العمليات الحسابية والتخطيط، ثم تحقق من المعاملة الضريبية والتواريخ الفعلية لمعاملتك الخاصة.
الاعتمادات والمدفوعات الزائدة والأوامر الملغاة
إذا أدى الائتمان إلى خفض الفاتورة، فقم بتضمين هذا التعديل قبل تحديد ما تبقى مستحقًا. إذا تجاوزت المدفوعات المبلغ المعدل المستحق، فحدد دفعة زائدة واتفق على ما إذا كنت تريد ردها أو تخصيصها في مكان آخر.
احتفظ بالروابط بين الفاتورة الأصلية وإيصال الإيداع والإيصالات اللاحقة وأي سجل استرداد. تؤدي إعادة كتابة مبلغ الإيداع لاحقًا إلى إخفاء سجل الدفع.
سيناريو الأعمال التوضيحية
طلب الأثاث: رصيد الإيداع والتسليم
يقبل متجر الأثاث إيداعًا لطلب بقيمة 1200 دولار أمريكي. يدفع العميل الآن 300 دولار أمريكي؛ التسليم والدفع المتبقي سيتم في وقت لاحق.
| إجمالي الفاتورة | USD 1,200.00 |
|---|---|
| المدفوعات المخصصة في وقت سابق | USD 0.00 |
| المبلغ المستلم في هذا الإيصال | USD 300.00 |
| الرصيد المتبقي | USD 900.00 |
قم بإصدار إيصال إيداع بقيمة 300 دولار أمريكي وإظهار أن مبلغ 900 دولار أمريكي لا يزال مستحقًا. عند الدفع النهائي، قم بإنشاء إيصال منفصل يشير إلى نفس الطلب أو الفاتورة؛ لا تقم بإعادة كتابة الوديعة كدفعة كاملة.