Paano kalkulahin ang balanse pagkatapos ng isang pagbabayad
Para sa isang direktang invoice na walang mga kredito o refund: balanseng dapat bayaran = kabuuang invoice − naunang inilaan na mga pagbabayad − kasalukuyang pagbabayad. Gamitin ang parehong currency para sa bawat figure at round gamit ang katumpakan na naaangkop sa currency na iyon.
Para sa isang order na USD 1,200, walang mga naunang pagbabayad at isang deposito na USD 300 ay nag-iiwan ng USD 900 na dapat bayaran. Ang pagbabayad sa susunod na USD 900 ay magdadala ng pinagsama-samang mga pagbabayad sa USD 1,200 at ang balanse sa zero. Dapat tukuyin ng bawat resibo ang sarili nitong halaga ng pagbabayad.
Ano ang isusulat sa isang paunang resibo
Ilarawan ang layunin nang malinaw: "USD 300 na deposito na natanggap para sa order ng kasangkapan na ORD-1042; USD 900 ay nananatiling dapat bayaran." Isama ang reference ng order, paraan ng pagbabayad at petsa, pagkatapos ay itala ang anumang napagkasunduang milestone para sa susunod na pagbabayad.
Panatilihin ang refundability at mga tuntunin sa pagkansela sa napagkasunduang order o kontrata at banggitin ang mga ito kung saan kapaki-pakinabang. Itinatala ng resibo ang pagbabayad; hindi ito dapat magpakilala ng mga bagong termino na hindi kailanman sinang-ayunan ng customer.
Paano pinangangasiwaan ng binigay na wholesale na resibo ang isang advance
Ang sample ng AED ay nagsisimula sa kabuuang invoice na AED 65,507.40. Ibinabawas nito ang naunang AED 32,750 na advance, na nag-iiwan ng panghuling pagbabayad na AED 32,757.40. Ang mga pagbabayad na iyon ay nagdaragdag sa kabuuang invoice.
Naglalaman ang larawan ng naglalarawang 5% na pagkalkula ng buwis at sample na mga detalye sa hinaharap. Gamitin ito upang maunawaan ang aritmetika at layout, pagkatapos ay suriin ang paggamot sa buwis at aktwal na mga petsa para sa iyong sariling transaksyon.
Mga kredito, sobrang bayad at nakanselang mga order
Kung binabawasan ng isang kredito ang invoice, isama ang pagsasaayos na iyon bago magpasya kung ano ang dapat bayaran. Kung lumampas ang mga pagbabayad sa inayos na halagang inutang, tukuyin ang labis na bayad at sumang-ayon kung ire-refund ito o ilalaan ito sa ibang lugar.
Panatilihin ang mga link sa mga orihinal na invoice, resibo ng deposito, mga kasunod na resibo at anumang talaan ng refund. Ang muling pagsusulat ng halaga ng deposito sa ibang pagkakataon ay nagtatago sa kasaysayan ng pagbabayad.
Mapaglarawang senaryo ng negosyo
Order ng muwebles: deposito at balanse sa paghahatid
Tumatanggap ang isang furniture shop ng deposito sa isang order na USD 1,200. Ang customer ay nagbabayad ng USD 300 ngayon; delivery at ang natitirang bayad ay mangyayari mamaya.
| Kabuuan ng invoice | USD 1,200.00 |
|---|---|
| Naunang inilaan na mga pagbabayad | USD 0.00 |
| Halagang natanggap sa resibo na ito | USD 300.00 |
| Natitirang balanse | USD 900.00 |
Mag-isyu ng resibo ng deposito para sa USD 300 at ipakita ang USD 900 na dapat pa ring bayaran. Sa huling pagbabayad, gumawa ng hiwalay na resibo na tumutukoy sa parehong order o invoice; huwag muling isulat ang deposito bilang isang buong bayad.