Ano ang itatala para sa pagbabayad ng cash
Ipakita ang Cash bilang paraan ng pagbabayad, numero ng resibo, petsa ng pagbabayad, sanggunian ng nagbabayad o pagbebenta, pera at halagang inilaan. Kung ang iyong counter process ay nagtatala ng cash tender at nagbago, lagyan ng label ang parehong malinaw.
Para sa isang EUR 80 na sale na binayaran gamit ang isang EUR 100 note, ang bayad sa pagbebenta ay EUR 80 at ang pagbabago ay EUR 20. Ang till ay nagtataglay lamang ng EUR 80 higit pa pagkatapos ng transaksyon.
Isang halimbawa ng pang-araw-araw na cash reconciliation
Mapaglarawang araw ng tindahan: pagbubukas ng float EUR 100 + cash na benta EUR 480 − cash refund EUR 30 − naitalang cash na gastos EUR 20 = inaasahang pagsasara ng cash EUR 530. Ang pisikal na bilang na EUR 525 ay nag-iiwan ng EUR 5 na kakulangan upang siyasatin.
Ihambing ang bilang sa mga kabuuan ng resibo at mga paggalaw ng pera. Panatilihin ang mga resibo ng card at bank-transfer mula sa mga kabuuang benta ng pera, at ihiwalay ang cash na kinuha para sa deposito sa bangko mula sa isang gastos.
Mga refund at kinansela ang mga resibo ng pera
Magtala ng cash refund bilang papalabas na transaksyon na naka-link sa orihinal na resibo. Panatilihing masusubaybayan ang orihinal na benta at ang refund sa halip na tanggalin ang talaan ng pagbebenta.
Markahan nang malinaw ang voided o duplicate na mga resibo at panatilihin ang dahilan. Ang isang puwang sa isang pagkakasunud-sunod ng resibo ay mas madaling ipaliwanag kapag ang nauugnay na tala ng pagkansela ay pinanatili.
Bakit mahalaga pa rin ang mga resibo ng pera
Ang cash at mga digital na pagbabayad ay magkakasabay. Nalaman ng pag-aaral ng consumer ng ECB noong 2024 na ang cash ay nagkakahalaga ng 52% ng mga transaksyon sa point-of-sale sa euro-area ayon sa numero. Ang figure na iyon ay partikular sa euro area at hindi inilalarawan ang bawat bansa o ang bahagi ayon sa halaga.
Ang isang pare-parehong format ng resibo ay tumutulong sa mga kawani na gamitin ang parehong mga field sa cash at electronic na mga pagbabayad. Sinusuri ng araw-araw na bilang ang aktwal na paggalaw ng pera sa halip na umasa sa resibo lamang.
Mapaglarawang senaryo ng negosyo
Retail counter: cash tendered at sukli
Ang isang customer ay nagbabayad para sa isang EUR 80 na pagbili gamit ang isang EUR 100 na tala at makakatanggap ng EUR 20 na pagbabago.
| Kabuuan ng invoice | EUR 80.00 |
|---|---|
| Naunang inilaan na mga pagbabayad | EUR 0.00 |
| Halagang natanggap sa resibo na ito | EUR 80.00 |
| Natitirang balanse | EUR 0.00 |
Ang bayad na inilaan sa pagbili ay EUR 80. Ipakita ang cash na binigay na EUR 100 at palitan ang EUR 20 nang hiwalay kung kinakailangan. Ang pagbibilang ng buong tala bilang kita sa mga benta ay magpapalaki sa benta na ito ng EUR 20.