Itugma ang paglilipat bago tanggapin ang mga na-clear na pondo
Ihambing ang nagbabayad, halaga, currency, petsa at sanggunian ng transaksyon sa bangko o talaan ng provider ng pagbabayad. Kung ang isang pagbabayad ay sumasaklaw sa ilang mga invoice, itala ang alokasyon upang ang bawat balanse ng invoice ay sumasalamin sa tamang bahagi.
Ang isang screenshot o kahilingan sa paglipat ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na lead, ngunit hindi ito isang kapalit para sa pagsuri sa tumatanggap na account. Nakabinbin ang Record kapag hindi pa dumarating ang kumpirmasyon sa halip na magpahiwatig ng mga na-clear na pondo.
Aling sanggunian sa pagbabayad ang dapat lumitaw?
Kopyahin ang aktwal na pagkakakilanlan ng bangko o provider na nauugnay sa pagbabayad. Depende sa system, maaari itong tawaging UTR, transaction ID o transfer reference. Panatilihin din ang iyong sariling numero ng resibo at ang nauugnay na numero ng invoice.
Kung nawawala o malabo ang reference, imbestigahan ang transaksyon bago mag-imbento ng identifier. Ang numero ng resibo ay isang panloob na pagkakakilanlan ng dokumento, hindi independiyenteng kumpirmasyon ng bangko.
Ipagkasundo ang kabuuang pagbabayad, mga bayarin at netong settlement
Sa paglalarawang GBP 500 na pagbabayad ng serbisyo sa ibaba, ang isang GBP 10 na bayad sa provider ay nag-iiwan ng GBP 490 na deposito sa bangko. Kung ang bayad ay sasagutin ng negosyo at kinumpirma ng provider ang buong bayad, itugma ang kabuuang halaga sa bayad at netong deposito.
Kung ang customer ay nagpapadala ng mas kaunti kaysa sa kinakailangan, o ang isang intermediary fee ay makakaapekto sa halagang na-kredito sa ilalim ng mga napagkasunduang tuntunin, imbestigahan kung sino ang mananagot sa singil na iyon bago magpasya kung mananatili ang balanse ng customer.
Ang natanggap na tseke at na-clear ang tseke ay magkahiwalay na mga kaganapan
Ang ibinigay na wholesale preview names check no. 004418. Ang isang aktwal na tseke ay maaaring kilalanin sa resibo habang naghihintay pa rin ng clearance. Panatilihin ang reference ng tseke at status ng clearance sa talaan ng pagbabayad.
Kung ibinalik ang isang tseke o binaligtad ang isang digital na pagbabayad, i-update ang balanse ng invoice at panatilihing naka-link ang pagbabalik sa orihinal na resibo. Ang isang naka-print na Paid stamp ay hindi nagtatatag ng kasunduan.
Mapaglarawang senaryo ng negosyo
Invoice ng serbisyo: bank transfer na may bayad sa pagproseso
Ang isang kliyente ay nagbabayad ng GBP 500 na invoice ng serbisyo. Ang isang provider ng pagbabayad ay nagbabawas ng GBP 10 na bayad at nagdeposito ng GBP 490 sa account ng negosyo.
| Kabuuan ng invoice | GBP 500.00 |
|---|---|
| Naunang inilaan na mga pagbabayad | GBP 0.00 |
| Halagang natanggap sa resibo na ito | GBP 500.00 |
| Natitirang balanse | GBP 0.00 |
Kung kinumpirma ng provider na binayaran ng kliyente ang GBP 500 at sasagutin ng negosyo ang bayad, maaaring tanggapin ng resibo ang GBP 500. I-reconcile ang netong settlement ng GBP 490 kasama ang bayad na GBP 10 sa GBP 500 na kabuuang bayad; huwag awtomatikong ipakita ang bayad bilang utang ng customer.