برنامج ونظام إدارة مخزون الصيدليات

ما يحتاج نظام مخزون الصيدليات إلى تتبعه

تسجل قائمة المخزون العامة المنتج والكمية فقط. بالنسبة للصيدلية، يجب أن يحمل كل عنصر أيضًا:

• رقم الدفعة أو الدفعة لكل تسليم
• تاريخ انتهاء الصلاحية لكل دفعة
• القوة وحجم العبوة وشكلها (أقراص، شراب، حقن)
• سعر المورد والشراء لكل دفعة
• احتياجات التخزين مثل التبريد
• إعادة ترتيب المستوى لكل دواء سريع الحركة أو ضروري

FEFO: انتهاء الصلاحية الأول، يخرج أولاً

تستخدم معظم المتاجر نظام FIFO (يدخل أولاً يخرج أولاً). يجب على الصيدليات استخدام FEFO — صرف الدفعة التي تنتهي صلاحيتها أولاً، حتى لو وصلت لاحقًا. تتيح لك سجلات المخزون على مستوى الدُفعة معرفة الدُفعة التي يجب اختيارها وإيقاف بيع المخزون الأحدث أثناء انتهاء صلاحية المخزون الأقدم على الرف.

تقليل المخزون منتهية الصلاحية

قم بمراجعة سجل الدفعة وانتهاء الصلاحية المنفصل وفقًا لجدول زمني مناسب لعمليتك. حدد المخزون قصير الأجل، وقم بحجر العناصر منتهية الصلاحية واتبع اتفاقيات الموردين والقواعد المحلية للإرجاع أو التخلص. التحقق من تقارير انتهاء الصلاحية والتنبيهات في أي نظام مقترح؛ إجمالي المخزون على مستوى المنتج وحده غير كاف.

تحديد نقاط إعادة الطلب للأدوية

حساب إعادة الطلب الأولي هو متوسط ​​الطلب اليومي × المهلة الزمنية للمورد + المخزون الاحتياطي. يجب على فريق الصيدلة المؤهل وضع حدود وإجراءات التوريد لمنتجاته الخاصة واحتياجات الخدمة والقواعد المعمول بها. هذا المثال هو تخطيط المخزون، وليس المشورة السريرية.

حصر المخزون وحفظ السجلات

قم بإحصاء الأدوية عالية القيمة وسريعة الحركة في كثير من الأحيان باستخدام الجرد الدوري بدلاً من إجراء جرد سنوي واحد. تسجيل كل تعديل مع سببه (تلف، انتهاء الصلاحية، إرجاع، تصحيح). تحتوي الأدوية الخاضعة للرقابة والمجدولة على قواعد إضافية لحفظ السجلات تعتمد على بلدك - تأكد من أن العملية والسجلات الخاصة بك تتوافق مع اللوائح المحلية الخاصة بك.

اختيار برنامج جرد الصيدلية

عند مقارنة الأنظمة، اختبرها مع عدد قليل من المنتجات الخاصة بك وتحقق من:

• يتم تسجيل الدفعة والانتهاء عند الاستلام ولا يتم إضافتها لاحقًا
• تنبيهات انتهاء الصلاحية وتقارير الأسهم قصيرة الأجل
• مسح الباركود لاستلام وفواتير سريعة ودقيقة
• الفواتير التي تقلل المخزون من الدفعة الصحيحة
• أوامر الشراء وتاريخ الموردين
• مخزون متعدد الفروع إذا كنت تدير أكثر من صيدلية واحدة