¿Es suficiente una hoja de cálculo para una tienda pequeña?
Puede serlo cuando una persona lo mantiene y los movimientos son fáciles de conciliar. Un sistema compartido se vuelve más útil cuando las actualizaciones simultáneas, múltiples ubicaciones o entradas perdidas hacen que el saldo no sea confiable. Elija un proceso que el equipo pueda mantener consistentemente.
¿Qué información necesito para cada artículo?
Comience con un SKU único, nombre claro, variante, unidad de medida, ubicación, cantidad de apertura, costo y precio de venta. Agregue referencias de proveedores y reordene niveles cuando sea útil. Nunca mezcle piezas y cartones sin una conversión definida.
¿Qué debe revisar un propietario cada semana?
Revise artículos por debajo del nivel de reorden, ajustes inexplicables, entregas vencidas y stock con poco movimiento reciente. Mire las cantidades por ubicación así como el total: un saldo general grande puede ocultar un estante vacío en una sucursal concurrida.
¿El software solucionará las cantidades de apertura inexactas?
No. Los saldos iniciales incorrectos se trasladan. Realice un recuento físico, resuelva productos duplicados y acuerde el saldo inicial antes de depender de informes o alertas de disponibilidad.
¿Qué debo probar antes de elegir un plan?
Utilice una pequeña muestra de sus propios productos. Registre una corrección de entrega, venta, devolución y stock, luego concilie el saldo final. Pregunta qué plan incluye los usuarios, ubicaciones, importaciones e informes que necesitas. Verifique los precios actuales y confirme los flujos de trabajo esenciales con el equipo antes de comprometerse.
¿Qué pasa si se cae mi conexión a Internet?
Pruebe la pérdida de conexión en los dispositivos que utilizará su personal. No asuma que la entrada sin conexión o la sincronización automática están disponibles. Mantenga un registro numerado de los movimientos durante una interrupción, designe a una persona para que los ingrese cuando regrese el acceso y concilie las entradas para evitar duplicados.
¿Puedo utilizar los precios NGN y mi formato de factura existente?
Pídale al equipo que le muestre la visualización NGN, el redondeo y los campos de factura requeridos utilizando un documento de muestra. La visualización de la moneda por sí sola no confirma que se cumplan todos los requisitos de facturación. Verifique el resultado real antes de reemplazar su proceso actual.
¿Se conectará a mi caja o tienda en línea?
Confirme su pago exacto, la plataforma de la tienda y la integración requerida con el equipo. Pruebe una venta, cancelación y devolución de principio a fin. Hasta que se verifique una conexión, decida quién registra cada pedido y cuándo para que los artículos no se vendan ni se deduzcan dos veces.
