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Software y sistema de gestión de stock para empresas

El software de gestión de existencias registra las cantidades que tiene una empresa y los movimientos que las modifican. My Inventory Items proporciona registros de existencias de productos, cantidades iniciales y restantes, niveles de reorden y ajustes de existencias, junto con pedidos y documentos de facturación.

Actualizado 11 de octubre de 2026 · Publicado por My Inventory Items

Comience con el plan gratuitoComparar planes

¿A quién ayuda este flujo de trabajo?

Minoristas y empresas de productos que necesitan un registro consistente de recibos, ventas y ajustes.

En esta guía

Capacidades del productoFlujo de trabajo prácticoEjemplo resueltoguía detalladaEstadísticas obtenidasComparación de planesPreguntas respondidas

Cómo My Inventory Items respaldan este flujo de trabajo

  • Registros de stock de productos con cantidades abiertas y restantes.
  • Campos a nivel de pedido y resúmenes del panel de control de existencias bajas.
  • Motivos de ajuste y referencias bursátiles-históricas.

Un flujo de trabajo práctico para verificar

  1. 01

    Establecer stock inicial

    Contar productos por SKU y unidad; registre una cantidad inicial confiable.

  2. 02

    Registrar movimientos una vez

    Vincule recibos, ventas y ajustes al producto y documento correcto.

  3. 03

    Investigar variaciones

    Compare un conteo físico con el saldo esperado y registre la causa.

Escenario ilustrativo · No es un resultado de cliente

Conciliar un recuento de existencias

Recuento ilustrativo de un solo SKU sin devoluciones ni transferencias.

Conciliar un recuento de existencias: entradas y resultados
Cantidad de apertura120 unidades
Bienes recibidos+40 unidades
Unidades vendidas−35 unidades
Ajuste de stock dañado−3 unidades
Cantidad de cierre esperada122 unidades
recuento físico120 unidades
Variación inexplicable−2 unidades

120 + 40 − 35 − 3 = 122 unidades esperadas. Investigar la escasez de dos unidades antes de publicar una corrección; una variación en el conteo no es automáticamente un robo.

Los registros de existencias y los recuentos físicos responden a diferentes preguntas

Los registros de existencias y los recuentos físicos responden a diferentes preguntas
comprobarStock registradorecuento físico
PropósitoSaldo esperado de las transacciones¿Qué está realmente presente?
SincronizaciónActualizado a través de movimientos grabados.Medido en un límite definido
CorrecciónPreservar el historial de movimientos.Revisar la variación antes de ajustar

Gestión de stock: lo esencial

La gestión de existencias es el control diario de los bienes que posee: registrar lo que entra y sale, mantener lo suficiente para satisfacer la demanda y evitar dinero inmovilizado en existencias que no se vende.

Gestión de stock vs gestión de inventario

Los términos se utilizan a menudo indistintamente. La gestión de existencias suele referirse a los bienes físicos listos para vender y sus cantidades; La gestión de inventarios es más amplia y también cubre materias primas, compras, cálculo de costos y planificación. Un sistema de gestión de stock gestiona los movimientos: cobros, ventas, transferencias, devoluciones y ajustes.

Métodos básicos de gestión de existencias.

  • FIFO: venda primero las acciones más antiguas para evitar su vencimiento y vencimiento.
  • Puntos de reorden: reordene cuando el stock caiga a un nivel establecido
  • Stock de seguridad: un amortiguador para los picos de demanda y las entregas tardías
  • Análisis ABC: centre el control en los elementos más importantes
  • Conteo cíclico: cuente algunos elementos con frecuencia en lugar de todos una vez al año

Ajustes de stock y seguimiento de auditoría

Todo cambio que no sea una compra o venta (daño, robo, vencimiento, corrección de conteo) debe registrarse como un ajuste con un motivo y la persona que lo realizó. Ese historial es lo que le permite encontrar y solucionar la causa de las diferencias bursátiles.

Valorar sus acciones

Valor del stock = cantidad × costo unitario. Cuando los precios de compra cambian, el costo utilizado depende de su método: FIFO, costo promedio ponderado o, cuando esté permitido, LIFO. Utilice el mismo método de forma consistente para informar.

Evidencia de fuente primaria

Estadísticas que informan este flujo de trabajo

Estos hallazgos publicados describen sus mercados y períodos declarados. No son resultados del cliente de My Inventory Items ni evidencia de ahorros en software. Las conclusiones operativas son nuestra interpretación.

$112.1B

Pérdidas estimadas por pérdidas en el comercio minorista de EE. UU. para el año fiscal 2022

Estados Unidos · Año fiscal 2022

Estimación histórica de la industria a partir de la encuesta de 2023. La contracción incluye múltiples causas; Esta no es una medida exclusiva de robo ni una pérdida global total actual.

Conclusión operativa: Registre los ajustes con los motivos y compare los recuentos físicos con el stock esperado para investigar las diferencias.

NRF · Encuesta Nacional de Seguridad Minorista 2023

Publicado 26 September 2023

£26B

Estimación de pagos atrasados ​​pendientes a empresas del Reino Unido en un momento dado.

Reino Unido · investigación 2025

Un saldo pendiente estimado de pagos atrasados, no ingresos anuales ni pérdidas anuales.

Conclusión operativa: Revise los saldos pendientes junto con los compromisos de acciones antes de planificar nuevas compras.

Comisionado de Pequeñas Empresas del Reino Unido · London Economics Research

Publicado 31 July 2025

Lea todas las fuentes, alcances y metodología de investigación.

Planes de My Inventory Items y límites publicados

Los datos del plan a continuación utilizan los mismos datos de precios que la página de precios. Las calculadoras y generadores de navegador independientes están separados de los límites de suscripción de la aplicación.

Planes mensuales actuales, límites de tiendas, documentos diarios e impresión térmica.
PlanificarPrecio mensualTiendasDocumentos / díaImpresión térmica
GratisGratisUna tienda5Planes pagos
Starter4 USD/299 INR2 tiendas25Incluido
Pro9 USD/799 INRHasta 5 tiendas100Incluido
Business24 USD/1999 INRTiendas ilimitadas500Incluido
Compare todas las funciones y precios actuales

Software y sistema de gestión de stock para empresas: preguntas respondidas

¿Qué es el software de gestión de stock?

El software de gestión de existencias registra las cantidades que tiene una empresa y los movimientos que las modifican. My Inventory Items proporciona registros de existencias de productos, cantidades iniciales y restantes, niveles de reorden y ajustes de existencias, junto con pedidos y documentos de facturación.

¿Cómo calculo la cantidad de existencias al cierre?

Para un período simple: cantidad inicial más recibos menos ventas menos cancelaciones, ajustado por devoluciones y transferencias. Utilice el mismo SKU y unidad en todo momento y registre cada movimiento una vez.

¿Es FIFO un método de rotación de existencias o un método de cálculo de costos?

FIFO puede describir una orden de selección física o un método de flujo de costos contables. Son opciones separadas. La calculadora de valoración de acciones compara escenarios de costes; Confirme los flujos de trabajo de cálculo de costos y selección admitidos en su aplicación antes de asumir que están automatizados.

¿My Inventory Items están disponibles en un plan gratuito?

Sí. El plan gratuito actual incluye una tienda y 5 documentos por día, con todos los tipos de documentos y descarga e impresión de PDF. El uso compartido de correo electrónico, la impresión térmica y las etiquetas de códigos de barras son funciones del plan pago. Consulte los precios para conocer los términos actuales.

¿Cuánto cuestan los planes pagos?

El plan Starter actual cuesta INR 299 o USD 4 por mes e incluye dos tiendas y 25 documentos por día. Pro y Business ofrecen límites más altos. Utilice la página de precios para comparar monedas, límites y funciones incluidas.

Herramientas y guías para su próximo paso

Calculadora de valoración del stock

Valor de acciones con FIFO, LIFO o promedio ponderado.

Calculadora de stock de seguridad

Calcular el stock de reserva.

Calculadora de rotación del inventario

Qué tan rápido se venden sus acciones.

Planificador de recuentos cíclicos

Planifique recuentos de existencias periódicos.

Guías de importación de productos.Plantillas de facturasGuías de recibo de pago.Registros de envíoGuías de impresión térmica.

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