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Inventory Management Analysis Tools: Free Calculators & Guide

Inventory management analysis tools use stock, sales and cost data to help you decide what to reorder, which products hold excess cash and how efficiently inventory sells. Common methods include ABC analysis, turnover, inventory aging, GMROI and reorder-point analysis. My Inventory Items provides stock, sales, receipts and fulfillment dashboard summaries; its free calculators separately evaluate turnover, ABC categories, reorder points and other metrics from entered data.

Actualizado 18 October 2026 · Publicado por My Inventory Items

Comience con el plan gratuitoComparar planes

¿A quién ayuda este flujo de trabajo?

Los propietarios revisan la disponibilidad de existencias y los analistas verifican las métricas de planificación en función de un período y una base de costos definidos.

En esta guía

Choose an analysis toolCapacidades del productoFlujo de trabajo prácticoEjemplo resueltoguía detalladaEstadísticas obtenidasComparación de planesPreguntas respondidas

Which inventory analysis tool should you use?

Choose the decision you need to make, then open the relevant free browser tool. These calculators analyze the data you enter without requiring an account. They are separate from the app dashboard and do not automatically connect to your inventory records.

Inventory analysis tools, required inputs and outputs
Your taskFree toolData to prepareWhat the result tells you
Prioritize products for reviewABC analysisProduct name and annual revenueRevenue-ranked A, B and C groups. This tool uses revenue, not annual consumption cost.
Measure how fast stock sellsInventory turnoverPeriod COGS and average inventory at costTurnover ratio and days inventory outstanding for the selected period.
Find stock held too longInventory agingProduct quantities, unit costs and purchase datesAge buckets and value tied up in older stock.
Investigate products with no movementDead stock calculatorProduct stock, cost and last movement dateCandidates for review; a movement date alone does not prove future demand is zero.
Decide when to orderReorder pointAverage daily demand, lead time and safety stockA stock trigger to compare against inventory position.
Decide how much to buyReplenishment quantityDemand, coverage period, stock, incoming units and commitmentsSuggested units to order under the entered assumptions.
Compare inventory profitabilityGMROISales, COGS and average inventory costGross profit per unit of currency invested in average stock.
Review sales of available unitsSell-through rateOpening units, receipts and net units soldPercentage of available units sold during one period.

Follow an analysis from question to action

Inventory KPIs: Formulas, Examples and a Weekly Review

Calculate inventory turnover, GMROI, sell-through and fill rate with worked examples. Build a consistent inventory analysis report and choose the next action.

How to Identify Slow-Moving Inventory and Dead Stock

Combine inventory aging, last-sale dates, days of stock and ABC analysis to find excess stock. Includes an example and a practical stock review checklist.

Inventory Replenishment Analysis: When and How Much to Order

Use reorder point, safety stock, inventory position and replenishment quantity together. Follow a worked example and check supplier and demand assumptions.

Spreadsheet, calculator or inventory software?

Use a spreadsheet for a repeatable report with controlled source data. Use individual calculators to check a formula or a purchasing scenario. Use inventory software to maintain product and transaction records; verify the specific reports, export fields and integrations you need before choosing a plan. Start with one SKU and reconcile the result against its source records.

Cómo My Inventory Items respaldan este flujo de trabajo

  • Resúmenes del panel de aplicaciones para stock, stock bajo, ventas y recibos.
  • Herramientas de libre rotación, ABC, envejecimiento y punto de reorden.
  • Fórmulas trabajadas que separan los cálculos de datos ingresados de los resúmenes de aplicaciones.

Un flujo de trabajo práctico para verificar

  1. 01

    Definir la métrica

    Elija el período del informe, las unidades y la base del valor antes de realizar el cálculo.

  2. 02

    Limpiar las entradas

    Verifique los valores de existencias, las ventas o COGS y los registros de productos faltantes.

  3. 03

    Elige una acción

    Utilice el resultado para revisar el reabastecimiento, el conteo o el stock de movimiento lento.

Escenario ilustrativo · No es un resultado de cliente

Rotación anual y días de inventario.

COGS anuales ilustrativos de USD 120 000 e inventario promedio a costo de USD 30 000, utilizando un año de 365 días.

Rotación anual y días de inventario.: entradas y resultados
Costo anual de bienes vendidos.120.000 dólares
Valor promedio del inventario al costo30.000 dólares
rotación de inventario4 veces al año
Días de inventario pendientes91,25 días

120.000 ÷ 30.000 = 4; 365 ÷ 4 = 91,25 días. No divida los ingresos por el costo del inventario y llámelo la misma medida de rotación.

La disponibilidad y la eficiencia necesitan medidas diferentes

La disponibilidad y la eficiencia necesitan medidas diferentes
MétricaEntradasdecisión
Cantidad actualRegistro actual de existencias de productos.¿Se puede cumplir un pedido ahora?
facturaciónCOGS del período y costo promedio de inventario¿Qué tan rápido circula el inventario?
Punto de reordenDemanda diaria, plazo de entrega y stock de seguridad.¿Cuándo se debe revisar la reposición?

Análisis de inventario: las métricas y herramientas que importan

El análisis de inventario significa utilizar los datos de existencias, ventas y compras para decidir qué comprar, cuánto y cuándo, y qué dejar de almacenar. Estos son los análisis básicos que toda herramienta de análisis de gestión de inventario debe cubrir, con las fórmulas para que pueda comprobar los números usted mismo.

Rotación de inventario y días de inventario.

Rotación de inventario = costo de los bienes vendidos ÷ valor promedio del inventario para el mismo período y base de costo. Días de inventario pendiente = días del período ÷ facturación; utilice 365 sólo para un cálculo anual.

La facturación describe un período, no el stock actualmente disponible para un pedido. Compare períodos similares y categorías de productos antes de interpretar un cambio.

Análisis ABC

El análisis ABC clasifica los productos según una medida de valor seleccionada, como el valor del consumo anual o los ingresos. Elija umbrales acumulativos explícitos para A, B y C. Una división 80/20 es una heurística de planificación; la distribución real de su producto determina los grupos.

Antigüedad del inventario y stock muerto

Un informe de antigüedad agrupa las existencias según el tiempo que han estado disponibles: normalmente 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días. El stock del segmento más antiguo corre el riesgo de convertirse en stock muerto: artículos sin ventas durante un período determinado. Encuéntrelo con anticipación para poder descontarlo, agruparlo o devolverlo antes de que pierda todo su valor.

Punto de reorden, stock de seguridad y EOQ

El punto de reorden (ROP) le indica cuándo reordenar: ROP = (Ventas diarias promedio × Plazo de entrega en días) + Stock de seguridad. El stock de seguridad sirve para amortiguar los picos de demanda y los retrasos en las entregas; una versión simple es (Ventas diarias máximas × Plazo de entrega máximo) − (Ventas diarias promedio × Plazo de entrega promedio).

La cantidad económica de pedido (EOQ) le indica cuánto pedir para minimizar el pedido más el costo de mantenimiento: EOQ = √ (2 × Demanda anual × Costo por pedido ÷ Costo de mantenimiento por unidad por año).

Otros KPI de inventario que vale la pena seguir

Dependiendo de su negocio, agregue estos a su panel:

  • Valor de las existencias: cantidad × costo unitario, por ubicación y categoría
  • Tasa de venta directa: unidades vendidas ÷ unidades recibidas en un período
  • Tasa de desabastecimiento: con qué frecuencia los artículos se agotan cuando los clientes los quieren.
  • Costo de mantenimiento: almacenamiento, capital, seguro y merma como porcentaje del valor de las existencias.
  • Tasa de merma: pérdida por robo, daño y errores como porcentaje del inventario
  • Margen bruto por producto: qué artículos realmente generan dinero

Hojas de cálculo versus software de análisis de inventario

El panel de la aplicación My Inventory Items presenta resúmenes de existencias, existencias bajas, ventas, recibos y cumplimiento. Las calculadoras gratuitas independientes ayudan a evaluar la facturación, las categorías ABC y reordenar los puntos a partir de los datos ingresados. Sus cálculos no son evidencia de que cada métrica se calcule automáticamente en la aplicación.

Evidencia de fuente primaria

Estadísticas que informan este flujo de trabajo

Estos hallazgos publicados describen sus mercados y períodos declarados. No son resultados del cliente de My Inventory Items ni evidencia de ahorros en software. Las conclusiones operativas son nuestra interpretación.

$112.1B

Pérdidas estimadas por pérdidas en el comercio minorista de EE. UU. para el año fiscal 2022

Estados Unidos · Año fiscal 2022

Estimación histórica de la industria a partir de la encuesta de 2023. La contracción incluye múltiples causas; Esta no es una medida exclusiva de robo ni una pérdida global total actual.

Conclusión operativa: Registre los ajustes con los motivos y compare los recuentos físicos con el stock esperado para investigar las diferencias.

NRF · Encuesta Nacional de Seguridad Minorista 2023

Publicado 26 September 2023

£26B

Estimación de pagos atrasados ​​pendientes a empresas del Reino Unido en un momento dado.

Reino Unido · investigación 2025

Un saldo pendiente estimado de pagos atrasados, no ingresos anuales ni pérdidas anuales.

Conclusión operativa: Revise los saldos pendientes junto con los compromisos de acciones antes de planificar nuevas compras.

Comisionado de Pequeñas Empresas del Reino Unido · London Economics Research

Publicado 31 July 2025

Lea todas las fuentes, alcances y metodología de investigación.

Planes de My Inventory Items y límites publicados

Los datos del plan a continuación utilizan los mismos datos de precios que la página de precios. Las calculadoras y generadores de navegador independientes están separados de los límites de suscripción de la aplicación.

Planes mensuales actuales, límites de tiendas, documentos diarios e impresión térmica.
PlanificarPrecio mensualTiendasDocumentos / díaImpresión térmica
GratisGratisUna tienda5Planes pagos
Starter4 USD/299 INR2 tiendas25Incluido
Pro9 USD/799 INRHasta 5 tiendas100Incluido
Business24 USD/1999 INRTiendas ilimitadas500Incluido
Compare todas las funciones y precios actuales

Inventory Management Analysis Tools: Free Calculators & Guide: preguntas respondidas

What are inventory management analysis tools?

Inventory management analysis tools use stock, sales and cost data to help you decide what to reorder, which products hold excess cash and how efficiently inventory sells. Common methods include ABC analysis, turnover, inventory aging, GMROI and reorder-point analysis. My Inventory Items provides stock, sales, receipts and fulfillment dashboard summaries; its free calculators separately evaluate turnover, ABC categories, reorder points and other metrics from entered data.

¿Todas las métricas de la calculadora gratuita se calculan automáticamente en la aplicación?

El panel de la aplicación y las calculadoras del navegador gratuitas son flujos de trabajo separados. Los resúmenes del panel incluyen stock, ventas, recibos y cumplimiento. Utilice las calculadoras vinculadas para sus entradas definidas y confirme cualquier requisito de informes adicional con soporte.

¿Es 80/20 una distribución ABC garantizada?

No. Una división 80/20 es una heurística, no un hecho medido sobre su catálogo. Clasifique la medida de valor seleccionada, elija umbrales acumulativos explícitos y calcule la distribución de categorías real.

¿My Inventory Items están disponibles en un plan gratuito?

Sí. El plan gratuito actual incluye una tienda y 5 documentos por día, con todos los tipos de documentos y descarga e impresión de PDF. El uso compartido de correo electrónico, la impresión térmica y las etiquetas de códigos de barras son funciones del plan pago. Consulte los precios para conocer los términos actuales.

¿Cuánto cuestan los planes pagos?

El plan Starter actual cuesta INR 299 o USD 4 por mes e incluye dos tiendas y 25 documentos por día. Pro y Business ofrecen límites más altos. Utilice la página de precios para comparar monedas, límites y funciones incluidas.

Herramientas y guías para su próximo paso

Calculadora de rotación del inventario

Ratio de rotación y días en stock de COGS e inventario promedio.

Herramienta de análisis ABC

Clasifique su lista de productos en categorías A, B y C.

Informe de antigüedad del inventario

Divida el stock en grupos de 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días.

Calculadora del punto de pedido

Encuentre el nivel de existencias en el que realizar un nuevo pedido.

Calculadora EOQ

Encuentre la cantidad del pedido que minimice el costo total del inventario.

Calculadora de stock sin movimiento

Encuentre y valore el inventario muerto y de lento movimiento.

Guías de importación de productos.Plantillas de facturasGuías de recibo de pago.Registros de envíoGuías de impresión térmica.

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