Hakbang 1
Maghanda ng maliit at malinis na katalogo ng produkto
Magsimula sa isang kinatawan na pangkat ng mga produkto sa halip na i-import ang bawat makasaysayang talaan nang sabay-sabay. Bigyan ang bawat item ng isang matatag na SKU at malinaw na yunit ng sukat. Panatilihing hiwalay ang gastos at presyo ng pagbebenta upang makilala ng mga ulat ang kita mula sa gastos ng produkto.
- Pumili ng natatanging SKU para sa bawat produkto o variant.
- Itala ang mga pangalan, yunit, gastos at presyo ng pagbebenta.
- Alisin ang mga duplicate na item at itinigil na mga tala na hindi mo kailangan.
Hakbang 2
Magtatag ng mga dami at lokasyon ng pagbubukas
Pumili ng petsa ng pagbubukas at bilangin ang stock na hawak sa bawat lokasyon. Itala ang baseline na iyon bago iproseso ang mga benta, resibo o paglilipat sa ibang pagkakataon. Ang isang malinaw na cut-off ay pumipigil sa parehong pagbili na lumitaw sa parehong pagbubukas ng stock at isang bagong resibo.
- Ilista ang mga lokasyon ng imbakan na kailangan mo.
- Bilangin ang mga dami gamit ang mga unit ng catalog.
- Idokumento ang petsa ng pagbubukas at lutasin ang mga hindi maipaliwanag na pagkakaiba.
Hakbang 3
Suriin ang isang kumpletong yugto ng pagbili hanggang sa pagbabayad
Gumamit ng maliit na totoong transaksyon para i-verify ang daloy ng trabaho. Suriin ang isang resibo ng supplier, isang invoice ng customer at ang pagbabayad nito laban sa iyong mga talaan. Kumpirmahin ang mga magagamit na pagkilos sa iyong account sa halip na ipagpalagay ang pangalan ng menu o pagsasama.
- Itugma ang natanggap na mga kalakal sa isang order ng supplier.
- Maghanda ng invoice ng customer at suriin ang mga dami at kabuuan nito.
- Itala ang pagbabayad at i-reconcile ang natitirang balanse.
Nagtrabahong halimbawa
Halimbawa: isang opening stock cut-off
Nagbibilang ka ng 40 units sa pagtatapos ng Lunes. Ang paghahatid ng 10 ay darating sa Martes. Magtala ng 40 bilang pambungad na baseline ng Lunes at ang 10 bilang resibo sa ibang pagkakataon; ang pagpasok ng 50 bilang baseline at pag-record ng parehong resibo ay magdo-double-count nito.
Mapaglarawang halimbawa; gamitin ang iyong sariling data ng transaksyon.
Mga madalas itanong
Dapat ko bang i-import kaagad ang lahat ng produkto?
Patunayan muna ang isang maliit na sample. Suriin ang mga identifier, unit, presyo at dami ng pagbubukas bago ilapat ang parehong pagmamapa sa buong catalog.
Ano ang dapat kong ihanda bago mag-setup?
Maghanda ng mga identifier ng produkto, unit, pangalan ng lokasyon, dami ng stock ng pagbubukas, mga detalye ng pagsingil sa negosyo at ang mga taong responsable sa pagpapanatili ng mga talaan.