Hakbang 1
Panatilihing pare-pareho ang mga pagkakakilanlan at unit ng produkto
Maaaring magbago ang pangalan ng produkto, ngunit dapat manatiling maaasahan ang identifier nito. Tukuyin ang mga variant gaya ng laki o kulay kapag kailangan mo ng hiwalay na bilang ng stock. Tukuyin kung sinusubaybayan mo ang isang item ayon sa piraso, karton, kilo o isa pang yunit.
- Magtalaga ng matatag na SKU sa bawat hiwalay na stocked na item.
- Tukuyin ang stock unit nito at anumang mga panuntunan sa conversion.
- Gamitin ang parehong identifier sa mga talaan ng pagbili, paghahatid at pagsingil.
Hakbang 2
Itala ang bawat kaganapang nagbabago ng dami
Ang mga resibo ay nagdaragdag ng stock; binabawasan ito ng mga pagpapadala. Ang mga pagbabalik, pinsala at pagwawasto ay nangangailangan ng sarili nilang mga dokumentadong paggalaw. Ang paglipat ay naglilipat ng stock sa pagitan ng mga lokasyon at hindi dapat ituring bilang isang bagong pagbili ng supplier.
- Kumuha ng petsa, lokasyon, dami at sanggunian para sa bawat paggalaw.
- I-link ang mga resibo at dispatch sa pinagmumulan ng mga dokumento.
- Bigyan ng dahilan ang mga pagsasaayos at panatilihin ang sumusuportang rekord.
Hakbang 3
Ipagkasundo ang mga talaan sa pisikal na stock
Ihambing ang mga naitala na dami sa isang bilang na kinuha sa isang tinukoy na oras. Siyasatin ang mga napalampas na resibo, mga maling unit o hindi naitalang mga pagpapadala bago mag-post ng pagwawasto. Panatilihin ang lumang dami at ang dahilan ng pagbabago na nakikita sa iyong mga talaan.
- Magtakda ng count cut-off at kontrolin ang mga galaw habang nagbibilang.
- Isalaysay ang mga hindi inaasahang pagkakaiba.
- Aprubahan ang mga pagwawasto at suriin ang mga paulit-ulit na dahilan.
Nagtrabahong halimbawa
Halimbawa: ipaliwanag ang pagsasara ng dami
Opening stock ng 50 plus resibo ng 20 minus dispatches ng 15 minus damage ng 2 dahon 53 units. Ang pisikal na bilang na 51 ay nagpapahiwatig ng pagkakaiba ng −2 na dapat imbestigahan bago ang pagsasaayos.
Mapaglarawang halimbawa; gamitin ang iyong sariling data ng transaksyon.
Mga madalas itanong
Ang available bang stock ay pareho sa pisikal na stock?
Hindi palagi. Pisikal na stock ang hawak mo; ang available na stock ay maaaring magbukod ng nakareserba o kung hindi man ay hindi available na dami. Tukuyin kung aling sukat ang ginagamit ng iyong daloy ng trabaho ng order.
Bakit kailangan ng paglipat ng dalawang talaan ng lokasyon?
Binabawasan ng paglipat ang lokasyon ng pinagmulan at pinapataas ang patutunguhan kapag natanggap. Ginagawang posible ng pagre-record na magkasundo ang stock sa bawat lokasyon at tukuyin ang mga kalakal na dinadala.