خطوة 1
حافظ على اتساق هويات المنتج ووحداته
يمكن أن يتغير اسم المنتج، لكن معرفه يجب أن يظل موثوقًا به. قم بتمييز المتغيرات مثل الحجم أو اللون عندما تحتاج إلى أعداد منفصلة للمخزون. حدد ما إذا كنت تريد تتبع السلعة بالقطعة أو الكرتونة أو الكيلوجرام أو وحدة أخرى.
- قم بتعيين SKU ثابت لكل عنصر مخزن بشكل منفصل.
- حدد وحدة المخزون الخاصة بها وأي قواعد تحويل.
- استخدم نفس المعرف في سجلات الشراء والتسليم والفوترة.
خطوة 2
سجل كل حدث تغيير الكمية
إيصالات زيادة المخزون. الإرساليات تقلل من ذلك. تحتاج المرتجعات والأضرار والتصحيحات إلى حركات موثقة خاصة بها. يؤدي النقل إلى نقل المخزون بين المواقع ولا ينبغي معاملته على أنه عملية شراء جديدة للمورد.
- التقط التاريخ والموقع والكمية والمرجع لكل حركة.
- ربط الإيصالات والإرساليات بالمستندات المصدر.
- قم بإعطاء سبب للتعديلات واحتفظ بالسجل الداعم.
خطوة 3
التوفيق بين السجلات والمخزون المادي
مقارنة الكميات المسجلة مع العدد المأخوذ في وقت محدد. تحقق من الإيصالات الفائتة أو الوحدات الخاطئة أو الإرساليات غير المسجلة قبل نشر التصحيح. احتفظ بالكمية القديمة وسبب التغيير ظاهرًا في سجلاتك.
- قم بتعيين حد العد وحركات التحكم أثناء العد.
- سرد الاختلافات غير المتوقعة.
- الموافقة على التصحيحات ومراجعة الأسباب المتكررة.
عملت المثال
مثال: اشرح كمية الإغلاق
المخزون الافتتاحي 50 بالإضافة إلى الإيصالات 20 ناقص الإرساليات 15 ناقص الضرر 2 يترك 53 وحدة. يشير العدد الفعلي البالغ 51 إلى اختلاف قدره −2 الذي يجب فحصه قبل التعديل.
مثال توضيحي؛ استخدام بيانات المعاملات الخاصة بك.
الأسئلة المتداولة
هل المخزون المتوفر هو نفس المخزون المادي؟
ليس دائما. المخزون المادي هو ما تمتلكه؛ قد يستبعد المخزون المتاح الكميات المحجوزة أو غير المتوفرة. حدد المقياس الذي يستخدمه سير عمل الطلب الخاص بك.
لماذا يحتاج النقل إلى سجلين للموقع؟
يؤدي النقل إلى تقليل موقع المصدر وزيادة الوجهة عند استلامه. يتيح تسجيل كليهما إمكانية تسوية المخزون في كل موقع وتحديد البضائع العابرة.