خطوة 1
تخطيط النطاق وقطع الحركة
حدد المنتجات والمواقع التي سيتم عدها، وقم بتعيين مناطق عد واضحة. حدد حدًا أقصى للإيصالات والمبيعات والتحويلات. إذا لم تتمكن الحركات من التوقف، فقم بتسجيلها بشكل منفصل حتى يمكن التوفيق بين العدد لنفس النقطة الزمنية.
- قم بإعداد قائمة العد مع SKU والموقع والوحدة.
- قم بفصل المخزون التالف والمرتجع والمحفوظ عند الاقتضاء.
- قم بتوثيق الوقت الفاصل ومن يقوم بإحصاء كل منطقة.
خطوة 2
العد باستخدام وحدة متسقة
قم بعدّ الكراتين غير المفتوحة والقطع السائبة بعناية، باستخدام وحدة المخزون المتفق عليها للمنتج. تجنب الاعتماد على كمية النظام المتوقعة أثناء العد. قم بتسجيل العناصر التي يتعذر الوصول إليها أو الأعداد غير المؤكدة للحصول على تمريرة ثانية.
- قم بعد كل منطقة تخزين مرة واحدة وقم بوضع علامة عليها كاملة.
- تحويل الحزم إلى وحدات المخزون باستخدام أحجام الحزمة التي تم التحقق منها.
- أعد سرد الاختلافات الكبيرة أو غير المتوقعة بشكل مستقل.
خطوة 3
التحقيق والموافقة على التعديلات
قارن الأعداد بالكميات عند الحد الفاصل. ابحث عن عمليات التسليم الفائتة والمبيعات غير المسجلة وأخطاء الموقع وتحويلات الوحدات. نشر التصحيحات المعتمدة باستخدام سير عمل التعديل المتاح والاحتفاظ بالسبب لكل تصحيح.
- حساب الكمية المعدودة ناقص الكمية المسجلة.
- تحقق من المعاملات الأخيرة قبل تغيير السجل.
- حفظ العد والتحقيق ومرجع التعديل.
عملت المثال
مثال: خطأ في تحويل الكرتون
يظهر السجل 60 قطعة، بينما يجد العد 4 كرتونات بها 12 و8 قطع سائبة: 56 قطعة. الفرق هو -4. تحقق من الإيصالات والإرساليات وأحجام العبوات قبل تسجيل التعديل.
مثال توضيحي؛ استخدام بيانات المعاملات الخاصة بك.
الأسئلة المتداولة
ما هو الفرق بين جرد المخزون والعد الدوري؟
يمكن أن يغطي الجرد المخزون الكامل في وقت واحد. يقوم العد الدوري بفحص المنتجات أو المناطق المحددة وفقًا لجدول زمني دوري، مما يسمح بمراجعة أكثر تكرارًا للعناصر ذات الأولوية.
هل يجب علي تعديل كل اختلاف على الفور؟
إعادة فرز الأصوات والتحقيق في الاختلافات الهامة أولا. قد تحتاج المعاملة الفائتة إلى تصحيح في السجل المصدر الخاص بها بدلاً من تعديل المخزون غير المبرر.