paso 1
Planificar el alcance y el límite de movimiento.
Decida qué productos y ubicaciones se contarán y asigne áreas de recuento claras. Establecer un límite para recibos, ventas y transferencias. Si los movimientos no pueden detenerse, regístrelos por separado para que el recuento pueda conciliarse con el mismo momento.
- Prepare una lista de conteo con SKU, ubicación y unidad.
- Separe el stock dañado, devuelto y reservado cuando corresponda.
- Documente el tiempo límite y quién cuenta cada área.
paso 2
Contar usando una unidad consistente
Cuente cuidadosamente las cajas sin abrir y las piezas sueltas, utilizando la unidad de stock acordada del producto. Evite confiar en la cantidad esperada del sistema mientras cuenta. Registre los elementos inaccesibles o los recuentos inciertos para una segunda pasada.
- Cuente cada área de almacenamiento una vez y márquela como completa.
- Convierta paquetes en unidades en existencia utilizando tamaños de paquete verificados.
- Cuente diferencias grandes o inesperadas de forma independiente.
paso 3
Investigar y aprobar ajustes.
Compare los recuentos con las cantidades en el punto de corte. Busque entregas perdidas, ventas no registradas, errores de ubicación y conversiones de unidades. Publique las correcciones aprobadas utilizando el flujo de trabajo de ajuste disponible y conserve un motivo para cada una.
- Calcule la cantidad contada menos la cantidad registrada.
- Verifique las transacciones recientes antes de cambiar el registro.
- Guarde la referencia de conteo, investigación y ajuste.
Ejemplo resuelto
Ejemplo: un error de conversión de cartón
El registro arroja 60 piezas, mientras que el conteo encuentra 4 cartones de 12 y 8 piezas sueltas: 56 piezas. La diferencia es −4. Verifique recibos, despachos y tamaños de paquetes antes de registrar un ajuste.
Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un inventario y un conteo cíclico?
Un inventario puede cubrir todo el inventario de una sola vez. El conteo cíclico verifica productos o áreas seleccionadas en un cronograma rotativo, lo que permite una revisión más frecuente de los artículos prioritarios.
¿Debo ajustar todas las diferencias inmediatamente?
Primero cuente e investigue las diferencias significativas. Una transacción perdida puede necesitar una corrección en su registro fuente en lugar de un ajuste de stock inexplicable.