Schritt 1
Planen Sie den Umfang und die Bewegungsunterbrechung
Entscheiden Sie, welche Produkte und Standorte gezählt werden sollen, und weisen Sie eindeutige Zählbereiche zu. Legen Sie einen Annahmeschluss für Einnahmen, Verkäufe und Überweisungen fest. Wenn Bewegungen nicht gestoppt werden können, zeichnen Sie sie separat auf, damit die Zählung zum gleichen Zeitpunkt abgeglichen werden kann.
- Erstellen Sie eine Zählliste mit SKU, Standort und Einheit.
- Gegebenenfalls beschädigte, zurückgegebene und reservierte Lagerbestände trennen.
- Dokumentieren Sie die Cut-off-Zeit und wer jeden Bereich zählt.
Schritt 2
Zählen Sie mit einer konsistenten Einheit
Zählen Sie ungeöffnete Kartons und lose Teile sorgfältig und verwenden Sie dabei die vereinbarte Lagereinheit des Produkts. Vermeiden Sie es, sich beim Zählen auf die erwartete Systemmenge zu verlassen. Notieren Sie unzugängliche Elemente oder unsichere Zählungen für einen zweiten Durchgang.
- Zählen Sie jeden Lagerbereich einmal und markieren Sie ihn als abgeschlossen.
- Konvertieren Sie Packungen mithilfe überprüfter Packungsgrößen in Lagereinheiten.
- Erzählen Sie selbstständig große oder unerwartete Unterschiede.
Schritt 3
Untersuchen und genehmigen Sie Anpassungen
Vergleichen Sie die Zählungen mit den Mengen am Cut-off. Suchen Sie nach verpassten Lieferungen, nicht erfassten Verkäufen, Standortfehlern und Einheitenumrechnungen. Veröffentlichen Sie genehmigte Korrekturen mithilfe des verfügbaren Anpassungsworkflows und hinterlegen Sie jeweils einen Grund.
- Berechnen Sie die gezählte Menge abzüglich der erfassten Menge.
- Überprüfen Sie die letzten Transaktionen, bevor Sie den Datensatz ändern.
- Bewahren Sie die Zähl-, Untersuchungs- und Anpassungsreferenz auf.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispiel: ein Kartonumwandlungsfehler
Die Aufzeichnung zeigt 60 Stück, während die Zählung 4 Kartons mit 12 Stück und 8 lose Stück ergibt: 56 Stück. Der Unterschied beträgt −4. Überprüfen Sie Quittungen, Sendungen und Packungsgrößen, bevor Sie eine Anpassung vornehmen.
Anschauliches Beispiel; Verwenden Sie Ihre eigenen Transaktionsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Inventur und einer Zykluszählung?
Eine Inventur kann den gesamten Bestand auf einmal umfassen. Durch die Zykluszählung werden ausgewählte Produkte oder Bereiche nach einem rotierenden Zeitplan überprüft, was eine häufigere Überprüfung vorrangiger Artikel ermöglicht.
Soll ich jeden Unterschied sofort anpassen?
Erzählen und untersuchen Sie zunächst die wesentlichen Unterschiede. Eine verpasste Transaktion muss möglicherweise im Quelldatensatz korrigiert werden, anstatt eine unerklärte Bestandsanpassung vorzunehmen.