Schritt 1
Halten Sie Produktidentitäten und -einheiten konsistent
Der Name eines Produkts kann sich ändern, seine Kennung sollte jedoch zuverlässig bleiben. Unterscheiden Sie Varianten wie Größe oder Farbe, wenn Sie separate Bestandsmengen benötigen. Legen Sie fest, ob Sie einen Artikel nach Stück, Karton, Kilogramm oder einer anderen Einheit verfolgen möchten.
- Weisen Sie jedem separat gelagerten Artikel eine stabile SKU zu.
- Definieren Sie die Aktieneinheit und etwaige Umrechnungsregeln.
- Verwenden Sie für Kauf-, Liefer- und Rechnungsunterlagen dieselbe Kennung.
Schritt 2
Notieren Sie jedes mengenverändernde Ereignis
Einnahmen erhöhen den Lagerbestand; Sendungen verringern es. Für Rücksendungen, Schäden und Korrekturen sind eigene dokumentierte Bewegungen erforderlich. Eine Übertragung bewegt Lagerbestände zwischen Standorten und sollte nicht als Neukauf eines Lieferanten behandelt werden.
- Erfassen Sie für jede Bewegung Datum, Ort, Menge und Referenz.
- Verknüpfen Sie Belege und Sendungen mit Quelldokumenten.
- Begründen Sie die Anpassungen und bewahren Sie die Belege auf.
Schritt 3
Gleichen Sie Datensätze mit physischem Bestand ab
Vergleichen Sie erfasste Mengen mit einer Zählung zu einem definierten Zeitpunkt. Untersuchen Sie verpasste Belege, falsche Einheiten oder nicht erfasste Sendungen, bevor Sie eine Korrektur verbuchen. Halten Sie die alte Menge und den Grund für die Änderung in Ihren Unterlagen sichtbar.
- Legen Sie eine Zählunterbrechung fest und steuern Sie die Bewegungen während der Zählung.
- Erzählen Sie unerwartete Unterschiede.
- Genehmigen Sie Korrekturen und überprüfen Sie wiederholte Ursachen.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispiel: Erläutern Sie die Schlussmenge
Eröffnungsbestand von 50 plus Quittungen von 20 minus Sendungen von 15 minus Schäden von 2 Blättern, 53 Einheiten. Eine physische Zählung von 51 weist auf einen Unterschied von –2 hin, der vor der Anpassung untersucht werden sollte.
Anschauliches Beispiel; Verwenden Sie Ihre eigenen Transaktionsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Ist der verfügbare Bestand dasselbe wie der physische Bestand?
Nicht immer. Physischer Bestand ist das, was Sie besitzen; Der verfügbare Lagerbestand kann reservierte oder anderweitig nicht verfügbare Mengen ausschließen. Definieren Sie, welche Kennzahl Ihr Bestellworkflow verwendet.
Warum benötigt eine Übertragung zwei Standortdatensätze?
Eine Übertragung verringert den Quellstandort und erhöht das Ziel beim Empfang. Die Erfassung beider ermöglicht es, den Bestand an jedem Standort abzugleichen und Waren im Transport zu identifizieren.