Schritt 1
Verfolgen Sie die Mengen an jedem Standort separat
Verwenden Sie standortübergreifend einheitliche Produktkennzeichnungen und -einheiten. Eine unternehmensweite Gesamtsumme ist für die Planung nützlich, aber Kundenaufträge benötigen die am Standort verfügbare Menge, die sie erfüllen kann.
- Pflegen Sie einen gemeinsamen Produktkatalog.
- Überprüfen Sie die vorhandenen und verfügbaren Mengen nach Standort.
- Weisen Sie die lokale Verantwortung für Belege und Zählungen zu.
Schritt 2
Erfassen Sie den Versand und Empfang von Überweisungen
Unterscheiden Sie eine Transferanforderung von tatsächlich versendeten und empfangenen Waren. Führen Sie während des Warentransports eine Aufzeichnung des Transports in Ihrem Arbeitsablauf, anstatt an beiden Enden dieselben Einheiten zum Verkauf anzubieten.
- Erfassen Sie Quelle, Ziel, Artikel und Mengen.
- Erfassen Sie das Versanddatum und die Überweisungsreferenz.
- Bestätigen Sie erhaltene Mengen und untersuchen Sie Engpässe.
Schritt 3
Lokalen und Gesamtbestand abgleichen
Durch Übertragungen sollten Standortänderungen erklärt werden, ohne dass neues gekauftes Inventar entsteht. Zählen Sie jeden Standort regelmäßig und überprüfen Sie ungelöste Übertragungen. Berücksichtigen Sie die Waren im Transport, wenn Sie die Gesamtzahl der physischen Standorte mit dem Gesamteigentum vergleichen.
- Überprüfen Sie ausstehende Überweisungen und erwartete Einnahmen.
- Vergleichen Sie den Quellversand mit der Zielannahme.
- Untersuchen Sie wiederholte Standortunterschiede und verspätete Belege.
Ausgearbeitetes Beispiel
Beispiel: Transitbestand
Standort A beginnt mit 50 Einheiten und Standort B mit 10. Bei einem Versand von 15 bleiben 35 bei A, 10 bei B und 15 im Transit. Nach der Annahme behält B den Wert 25 und der Transit geht auf Null zurück. Der Gesamtbestand im Besitz beträgt weiterhin 60.
Anschauliches Beispiel; Verwenden Sie Ihre eigenen Transaktionsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Lagerbestand an einem anderen Standort versprechen?
Überprüfen Sie die Transferzeit, Reservierungen und den Erfüllungsplan, bevor Sie die Lieferung versprechen. Eine unternehmensweite Menge bedeutet nicht, dass jeder Standort den Artikel sofort versenden kann.
Warum stimmen meine Lagersummen nicht mit der Gesamtsumme überein?
Überprüfen Sie Transportgüter, unbestätigte Quittungen, Reservierungen und die in jedem Bericht verwendeten Definitionen. Gleichen Sie alle Mengen zum gleichen Zeitpunkt ab.