paso 1
Realice un seguimiento de las cantidades por separado en cada sitio
Utilice identificadores de productos y unidades coherentes en todas las ubicaciones. Un total de toda la empresa es útil para la planificación, pero los pedidos de los clientes necesitan la cantidad disponible en el sitio que los cumplirá.
- Mantener un catálogo de productos compartido.
- Revise las cantidades disponibles y disponibles por ubicación.
- Asignar responsabilidad local para recibos y conteos.
paso 2
Registro de despacho y recepción de transferencias.
Distinguir una solicitud de transferencia de las mercancías realmente despachadas y recibidas. Mientras las mercancías viajan, mantenga un registro en tránsito en su flujo de trabajo en lugar de poner las mismas unidades a la venta en ambos extremos.
- Registrar origen, destino, artículos y cantidades.
- Capture la fecha de envío y la referencia de transferencia.
- Confirmar las cantidades recibidas e investigar la escasez.
paso 3
Conciliar stock local y total
Las transferencias deben explicar los cambios de ubicación sin crear un nuevo inventario comprado. Cuente cada ubicación periódicamente y revise las transferencias no resueltas. Tenga en cuenta los bienes en tránsito al comparar los totales del sitio físico con la propiedad general.
- Revisar las transferencias pendientes y los recibos esperados.
- Compare el envío de origen con la aceptación de destino.
- Investigue diferencias de ubicación repetidas y recibos retrasados.
Ejemplo resuelto
Ejemplo: stock en tránsito
El sitio A comienza con 50 unidades y el sitio B con 10. Un envío de 15 deja 35 en A, 10 en B y 15 en tránsito. Una vez aceptado, B tiene 25 y el tránsito vuelve a cero. El total de acciones en propiedad sigue siendo 60.
Ejemplo ilustrativo; Utilice sus propios datos de transacción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo prometer acciones mantenidas en otra ubicación?
Verifique el tiempo de transferencia, las reservas y el plan de cumplimiento antes de prometer la entrega. Una cantidad para toda la empresa no significa que todos los sitios puedan enviar el artículo de inmediato.
¿Por qué los totales de mi almacén no coinciden con el total general?
Consulta mercancías en tránsito, recibos no confirmados, reservas y las definiciones utilizadas en cada informe. Conciliar todas las cantidades en el mismo momento.