Etapa 1
Acompanhe as quantidades separadamente em cada local
Use identificadores e unidades de produto consistentes em todos os locais. Um total para toda a empresa é útil para o planejamento, mas os pedidos dos clientes precisam da quantidade disponível no local que irá atendê-los.
- Mantenha um catálogo de produtos compartilhado.
- Revise as quantidades disponíveis e disponíveis por local.
- Atribua responsabilidade local para recebimentos e contagens.
Etapa 2
Registrar envio e recebimento em transferências
Distinguir um pedido de transferência de mercadorias efetivamente expedidas e recebidas. Enquanto as mercadorias viajam, mantenha um registro em trânsito em seu fluxo de trabalho, em vez de disponibilizar as mesmas unidades para venda em ambas as extremidades.
- Registre origem, destino, itens e quantidades.
- Capture a data de envio e a referência da transferência.
- Confirme as quantidades recebidas e investigue a escassez.
Etapa 3
Reconcilie o estoque local e geral
As transferências devem explicar as mudanças de localização sem criar novo inventário adquirido. Conte cada local periodicamente e analise as transferências não resolvidas. Considere as mercadorias em trânsito ao comparar os totais do local físico com a propriedade geral.
- Revise as transferências pendentes e os recebimentos esperados.
- Compare o envio na origem com a aceitação no destino.
- Investigue diferenças repetidas de localização e recebimentos atrasados.
Exemplo trabalhado
Exemplo: estoque em trânsito
O Site A começa com 50 unidades e o Site B com 10. Um despacho de 15 deixa 35 em A, 10 em B e 15 em trânsito. Uma vez aceito, B detém 25 e o trânsito retorna a zero. O total de ações possuídas permanece em 60.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
Posso prometer ações mantidas em outro local?
Verifique o horário de transferência, as reservas e o plano de cumprimento antes de prometer a entrega. Uma quantidade para toda a empresa não significa que todos os sites possam despachar o item imediatamente.
Por que os totais do meu armazém não correspondem ao total geral?
Verifique mercadorias em trânsito, recebimentos não confirmados, reservas e as definições utilizadas em cada relatório. Reconcilie todas as quantidades no mesmo momento.