Etapa 1
Defina o local e sua finalidade
Escolha um nome que a equipe consiga distinguir de outros sites. Registre o endereço de entrega e o responsável. Decida se o local representa um armazém, loja de varejo, depósito ou outra área física de armazenamento.
- Use um nome ou código de local exclusivo e claro.
- Registre o endereço e o contato do estoque local.
- Defina quais produtos e operações pertencem a ele.
Etapa 2
Estabeleça o estoque inicial sem duplicação
Utilize a ação de configuração de localização disponível em sua conta; os controles exatos dependem da interface e do acesso à conta. Se o estoque estiver sendo movido fisicamente de um local existente, registre uma transferência em vez de tratá-la como novo estoque inicial em ambos os locais.
- Confirme as opções de localização disponíveis para sua conta.
- Contar o stock existente num horário de abertura definido.
- Distinguir saldos iniciais de transferências recebidas.
Etapa 3
Verifique os primeiros movimentos e documentos
Verifique um recebimento ou transferência para o novo local e compare a quantidade física com o registro. Verifique se os registros de expedição e cobrança identificam o local de origem correto onde seu fluxo de trabalho os utiliza.
- Revise a origem e o destino na primeira transferência.
- Confirme o recebimento no destino.
- Compare os totais de localização com a quantidade de toda a empresa.
Exemplo trabalhado
Exemplo: abertura de um segundo armazém
Um armazém principal comporta 80 unidades. Você move 20 para o novo site. Após o recebimento, os locais ficam com 60 e 20; a empresa ainda detém 80. Adicionar 20 ao novo local sem reduzir a fonte exageraria o estoque.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
As prateleiras devem ser locais separados?
Use o nível de detalhe que seu fluxo de trabalho precisa. Uma prateleira pode ser um compartimento dentro de um local, enquanto um depósito ou loja pode precisar de um registro de localização separado. Mantenha a nomenclatura consistente.
E se eu não conseguir adicionar um local à minha conta?
Verifique o acesso à sua conta e os controles de localização disponíveis e entre em contato com o suporte com o fluxo de trabalho necessário. Evite criar registros de produtos duplicados como substituto do rastreamento de localização.