خطوة 1
تحديد الموقع والغرض منه
اختر اسمًا يمكن للموظفين تمييزه عن المواقع الأخرى. تسجيل عنوان التسليم والشخص المسؤول. قرر ما إذا كان الموقع يمثل مستودعًا أو متجر بيع بالتجزئة أو غرفة تخزين أو منطقة تخزين فعلية أخرى.
- استخدم اسمًا أو رمزًا فريدًا وواضحًا للموقع.
- سجل العنوان والاتصال بالمخزون المحلي.
- تحديد المنتجات والعمليات التي تنتمي إليها.
خطوة 2
إنشاء المخزون الافتتاحي دون الازدواجية
استخدم إجراء إعداد الموقع المتاح في حسابك؛ تعتمد الضوابط الدقيقة على الواجهة والوصول إلى الحساب. إذا كان المخزون ينتقل فعليًا من موقع موجود، فقم بتسجيل النقل بدلاً من معاملته كمخزون افتتاحي جديد في كلا المكانين.
- قم بتأكيد خيارات الموقع المتاحة لحسابك.
- عد المخزون الحالي في وقت افتتاح محدد.
- - تمييز الأرصدة الافتتاحية عن التحويلات الواردة.
خطوة 3
التحقق من الحركات والمستندات الأولى
تحقق من الإيصال أو التحويل إلى الموقع الجديد وقارن الكمية الفعلية بالسجل. تأكد من أن سجلات الإرسال والفوترة تحدد موقع المصدر الصحيح حيث يستخدمه سير العمل الخاص بك.
- قم بمراجعة المصدر والوجهة عند النقل الأول.
- تأكيد الاستلام في الوجهة.
- قارن إجماليات الموقع بالكمية على مستوى العمل.
عملت المثال
مثال: فتح مستودع ثاني
مستودع رئيسي يحتوي على 80 وحدة. قمت بنقل 20 إلى الموقع الجديد. بعد الاستلام، المواقع تحمل 60 و 20؛ لا يزال العمل يحتفظ بـ 80. إن إضافة 20 إلى الموقع الجديد دون تقليل المصدر سيؤدي إلى المبالغة في تقدير المخزون.
مثال توضيحي؛ استخدام بيانات المعاملات الخاصة بك.
الأسئلة المتداولة
هل يجب أن تكون الرفوف في مواقع منفصلة؟
استخدم مستوى التفاصيل الذي يحتاجه سير عملك. يمكن أن يكون الرف عبارة عن حاوية داخل الموقع، بينما قد يحتاج المستودع أو المتجر إلى سجل موقع منفصل. حافظ على اتساق التسمية.
ماذا لو لم أتمكن من إضافة موقع في حسابي؟
تحقق من إمكانية الوصول إلى حسابك وعناصر التحكم في الموقع المتاحة، ثم اتصل بالدعم لمعرفة سير العمل الذي تحتاجه. تجنب إنشاء سجلات منتج مكررة كبديل لتتبع الموقع.