Étape 1
Définir le lieu et sa destination
Choisissez un nom que le personnel peut distinguer des autres sites. Enregistrez l'adresse de livraison et la personne responsable. Décidez si l'emplacement représente un entrepôt, un magasin de détail, une salle de stockage ou une autre zone de stockage physique.
- Utilisez un nom ou un code de lieu unique et clair.
- Enregistrez l’adresse et le contact du stock local.
- Définissez quels produits et opérations y appartiennent.
Étape 2
Etablir le stock d'ouverture sans duplication
Utilisez l'action de configuration de localisation disponible dans votre compte ; les contrôles exacts dépendent de l’interface et de l’accès au compte. Si le stock est physiquement déplacé d'un site existant, enregistrez un transfert plutôt que de le traiter comme un nouveau stock d'ouverture aux deux endroits.
- Confirmez les options de localisation disponibles pour votre compte.
- Comptabilisez le stock existant à une heure d'ouverture définie.
- Distinguer les soldes d’ouverture des transferts entrants.
Étape 3
Vérifier les premiers mouvements et documents
Vérifiez un reçu ou un transfert vers le nouvel emplacement et comparez la quantité physique avec l'enregistrement. Vérifiez que les enregistrements d'expédition et de facturation identifient l'emplacement source correct où votre flux de travail l'utilise.
- Vérifiez la source et la destination lors du premier transfert.
- Confirmez la réception à destination.
- Comparez les totaux des emplacements avec la quantité à l’échelle de l’entreprise.
Exemple travaillé
Exemple : ouverture d'un deuxième entrepôt
Un entrepôt principal contient 80 unités. Vous en déplacez 20 vers le nouveau site. Après réception, les emplacements en contiennent 60 et 20 ; l'entreprise en détient toujours 80. En ajouter 20 au nouveau site sans réduire la source reviendrait à surévaluer le stock.
Exemple illustratif ; utilisez vos propres données de transaction.
Questions fréquemment posées
Les étagères doivent-elles être des emplacements séparés ?
Utilisez le niveau de détail dont votre flux de travail a besoin. Une étagère peut être un emplacement au sein d'un site, tandis qu'un entrepôt ou un magasin peut nécessiter un enregistrement d'emplacement distinct. Gardez le nom cohérent.
Que faire si je ne parviens pas à ajouter un emplacement dans mon compte ?
Vérifiez l'accès à votre compte et les contrôles de localisation disponibles, puis contactez l'assistance avec le flux de travail dont vous avez besoin. Évitez de créer des enregistrements de produits en double pour remplacer le suivi de localisation.