Étape 1
Suivre les quantités séparément sur chaque site
Utilisez des identifiants de produits et des unités cohérents sur tous les sites. Un total à l'échelle de l'entreprise est utile pour la planification, mais les commandes des clients nécessitent la quantité disponible sur le site qui les exécutera.
- Maintenir un catalogue de produits partagé.
- Examinez les quantités disponibles et disponibles par emplacement.
- Attribuez la responsabilité locale des reçus et des décomptes.
Étape 2
Enregistrer l'expédition et la réception des virements
Distinguer une demande de transfert des marchandises effectivement expédiées et reçues. Pendant que les marchandises voyagent, conservez un enregistrement du transit dans votre flux de travail plutôt que de mettre les mêmes unités disponibles à la vente aux deux extrémités.
- Enregistrez la source, la destination, les articles et les quantités.
- Capturez la date d'expédition et la référence du transfert.
- Confirmez les quantités reçues et enquêtez sur les pénuries.
Étape 3
Réconcilier les stocks locaux et globaux
Les transferts doivent expliquer les changements d’emplacement sans créer de nouveaux stocks achetés. Comptez chaque emplacement périodiquement et examinez les transferts non résolus. Tenez compte des marchandises en transit lorsque vous comparez les totaux physiques du site avec la propriété globale.
- Examinez les transferts en cours et les reçus attendus.
- Comparez l'expédition à la source avec l'acceptation à destination.
- Enquêtez sur les différences de localisation répétées et les retards de réception.
Exemple travaillé
Exemple : stock en transit
Le site A commence avec 50 unités et le site B avec 10. Une expédition de 15 laisse 35 en A, 10 en B et 15 en transit. Une fois accepté, B détient 25 et le transit revient à zéro. Le stock total détenu reste à 60.
Exemple illustratif ; utilisez vos propres données de transaction.
Questions fréquemment posées
Puis-je promettre des stocks détenus à un autre endroit ?
Vérifiez le temps de transfert, les réservations et le plan d’exécution avant de promettre la livraison. Une quantité à l'échelle de l'entreprise ne signifie pas que chaque site peut expédier l'article immédiatement.
Pourquoi les totaux de mon entrepôt ne correspondent-ils pas au total global ?
Vérifiez les marchandises en transit, les réceptions non confirmées, les réserves et les définitions utilisées par chaque rapport. Rapprochez toutes les quantités au même moment.