خطوة 1
تتبع الكميات بشكل منفصل في كل موقع
استخدم معرفات ووحدات منتج متسقة عبر المواقع. يعد الإجمالي على مستوى الأعمال مفيدًا للتخطيط، لكن طلبات العملاء تحتاج إلى الكمية المتوفرة في الموقع التي ستلبيها.
- الحفاظ على كتالوج المنتجات المشتركة.
- مراجعة الكميات المتوفرة والمتوفرة حسب الموقع.
- تعيين المسؤولية المحلية عن الإيصالات والتهم.
خطوة 2
تسجيل الإرسال والاستلام على التحويلات
التمييز بين طلب النقل والبضائع المرسلة والمستلمة بالفعل. أثناء سفر البضائع، احتفظ بسجل أثناء النقل في سير عملك بدلاً من إتاحة نفس الوحدات للبيع في كلا الطرفين.
- سجل المصدر والوجهة والأصناف والكميات.
- التقاط تاريخ الإرسال ومرجع النقل.
- التأكد من الكميات المستلمة والتحقيق في النقص.
خطوة 3
التوفيق بين المخزون المحلي والإجمالي
يجب أن توضح عمليات النقل تغييرات الموقع دون إنشاء مخزون جديد تم شراؤه. قم بإحصاء كل موقع بشكل دوري ومراجعة التحويلات التي لم يتم حلها. قم بحساب البضائع العابرة عند مقارنة إجماليات الموقع الفعلي بالملكية الإجمالية.
- مراجعة التحويلات القائمة والمقبوضات المتوقعة.
- قارن إرسال المصدر بقبول الوجهة.
- التحقيق في اختلافات الموقع المتكررة والإيصالات المتأخرة.
عملت المثال
على سبيل المثال: المخزون في العبور
يبدأ الموقع "أ" بـ 50 وحدة والموقع "ب" بـ 10 وحدات. وإرسال 15 وحدة يترك 35 وحدة في "أ" و10 في "ب" و15 في مرحلة النقل. بمجرد القبول، يحمل B 25 ويعود العبور إلى الصفر. إجمالي الأسهم المملوكة لا يزال 60.
مثال توضيحي؛ استخدام بيانات المعاملات الخاصة بك.
الأسئلة المتداولة
هل يمكنني الوعد بالمخزون المحتفظ به في مكان آخر؟
تحقق من وقت النقل والحجوزات وخطة التنفيذ قبل الوعد بالتسليم. لا تعني الكمية على مستوى الأعمال أن كل موقع يمكنه إرسال العنصر على الفور.
لماذا لا يتطابق إجمالي المستودعات الخاصة بي مع الإجمالي الإجمالي؟
التحقق من البضائع العابرة والإيصالات غير المؤكدة والحجوزات والتعريفات المستخدمة في كل تقرير. التوفيق بين جميع الكميات في نفس الوقت.