Étape 1
Planifier la portée et la coupure des mouvements
Décidez quels produits et emplacements seront comptés et attribuez des zones de comptage claires. Fixez une date limite pour les réceptions, les ventes et les transferts. Si les mouvements ne peuvent pas s'arrêter, enregistrez-les séparément afin que le décompte puisse être rapproché au même moment dans le temps.
- Préparez une liste de comptage avec le SKU, l'emplacement et l'unité.
- Séparez les stocks endommagés, retournés et réservés, le cas échéant.
- Documentez l’heure limite et qui compte chaque zone.
Étape 2
Compter en utilisant une unité cohérente
Comptez soigneusement les cartons non ouverts et les pièces détachées, en utilisant l’unité de stock convenue pour le produit. Évitez de vous fier à la quantité attendue du système lors du comptage. Enregistrez les éléments inaccessibles ou les décomptes incertains pour un deuxième passage.
- Comptez chaque zone de stockage une fois et marquez-la comme terminée.
- Convertissez les packs en unités de stock en utilisant des tailles de pack vérifiées.
- Racontez les différences importantes ou inattendues de manière indépendante.
Étape 3
Enquêter et approuver les ajustements
Comparez les décomptes avec les quantités au seuil. Recherchez les livraisons manquées, les ventes non enregistrées, les erreurs de localisation et les conversions d'unités. Publiez les corrections approuvées à l’aide du flux de travail d’ajustement disponible et conservez une raison pour chacune d’entre elles.
- Calculez la quantité comptée moins la quantité enregistrée.
- Vérifiez les transactions récentes avant de modifier l’enregistrement.
- Enregistrez la référence de décompte, d'enquête et d'ajustement.
Exemple travaillé
Exemple : une erreur de conversion de carton
Le dossier fait état de 60 pièces, tandis que le décompte retrouve 4 cartons de 12 et 8 pièces en vrac : 56 pièces. La différence est de −4. Vérifiez les réceptions, les expéditions et la taille des paquets avant d’enregistrer un ajustement.
Exemple illustratif ; utilisez vos propres données de transaction.
Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre un inventaire et un inventaire tournant ?
Un inventaire peut couvrir l’intégralité de l’inventaire en une seule fois. Le comptage cyclique vérifie les produits ou les zones sélectionnés selon un calendrier rotatif, permettant un examen plus fréquent des éléments prioritaires.
Dois-je ajuster chaque différence immédiatement ?
Racontez et étudiez d’abord les différences significatives. Une transaction manquée peut nécessiter une correction dans son enregistrement source au lieu d'un ajustement de stock inexpliqué.