Hakbang 1
Planuhin ang saklaw at paggalaw ng cut-off
Magpasya kung aling mga produkto at lokasyon ang bibilangin, at magtalaga ng malinaw na mga lugar ng pagbibilang. Magtakda ng cut-off para sa mga resibo, benta at paglilipat. Kung hindi huminto ang mga paggalaw, itala ang mga ito nang hiwalay upang ang bilang ay maitugma sa parehong punto ng oras.
- Maghanda ng listahan ng bilang na may SKU, lokasyon at unit.
- Paghiwalayin ang nasira, ibinalik at nakareserbang stock kung saan may kaugnayan.
- Idokumento ang cut-off time at kung sino ang nagbibilang sa bawat lugar.
Hakbang 2
Magbilang gamit ang pare-parehong yunit
Bilangin nang mabuti ang mga hindi pa nabubuksang karton at maluwag na piraso, gamit ang napagkasunduang stock unit ng produkto. Iwasang umasa sa inaasahang dami ng system habang nagbibilang. Mag-record ng mga hindi naa-access na item o hindi tiyak na bilang para sa pangalawang pass.
- Bilangin ang bawat lugar ng imbakan nang isang beses at markahan itong kumpleto.
- I-convert ang mga pack sa mga stock unit gamit ang mga na-verify na laki ng pack.
- Isalaysay ang malaki o hindi inaasahang pagkakaiba nang nakapag-iisa.
Hakbang 3
Siyasatin at aprubahan ang mga pagsasaayos
Ihambing ang mga bilang sa mga dami sa cut-off. Maghanap ng mga napalampas na paghahatid, hindi naitalang mga benta, mga pagkakamali sa lokasyon at mga conversion ng unit. Mag-post ng mga naaprubahang pagwawasto gamit ang magagamit na daloy ng trabaho sa pagsasaayos at panatilihin ang isang dahilan para sa bawat isa.
- Kalkulahin ang binilang na dami bawas naitalang dami.
- Suriin ang mga kamakailang transaksyon bago baguhin ang talaan.
- I-save ang bilang, pagsisiyasat at pagsasaayos na sanggunian.
Nagtrabahong halimbawa
Halimbawa: isang error sa conversion ng karton
Ang talaan ay nagpapakita ng 60 piraso, habang ang bilang ay nakahanap ng 4 na karton ng 12 at 8 maluwag na piraso: 56 na piraso. Ang pagkakaiba ay −4. Suriin ang mga resibo, dispatch at laki ng pack bago mag-record ng pagsasaayos.
Mapaglarawang halimbawa; gamitin ang iyong sariling data ng transaksyon.
Mga madalas itanong
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng stocktake at cycle counting?
Maaaring sakupin ng isang stocktake ang buong imbentaryo sa isang pagkakataon. Sinusuri ng cycle counting ang mga napiling produkto o lugar sa isang umiikot na iskedyul, na nagbibigay-daan sa mas madalas na pagsusuri ng mga priority item.
Dapat ko bang ayusin agad ang bawat pagkakaiba?
Isalaysay at imbestigahan muna ang mga makabuluhang pagkakaiba. Maaaring kailanganin ng isang napalampas na transaksyon ang pagwawasto sa source record nito sa halip na isang hindi maipaliwanag na pagsasaayos ng stock.