Etapa 1
Planeje o escopo e o corte de movimentação
Decida quais produtos e locais serão contados e atribua áreas de contagem claras. Defina um limite para recebimentos, vendas e transferências. Se os movimentos não puderem parar, registre-os separadamente para que a contagem possa ser reconciliada com o mesmo momento.
- Prepare uma lista de contagem com SKU, localização e unidade.
- Separe o estoque danificado, devolvido e reservado quando relevante.
- Documente o tempo limite e quem conta cada área.
Etapa 2
Conte usando uma unidade consistente
Conte cuidadosamente as caixas fechadas e as peças soltas, usando a unidade de estoque acordada do produto. Evite confiar na quantidade esperada do sistema durante a contagem. Registre itens inacessíveis ou contagens incertas para uma segunda passagem.
- Conte cada área de armazenamento uma vez e marque-a como concluída.
- Converta pacotes em unidades de estoque usando tamanhos de pacotes verificados.
- Recontar diferenças grandes ou inesperadas de forma independente.
Etapa 3
Investigar e aprovar ajustes
Compare as contagens com as quantidades no ponto de corte. Procure entregas perdidas, vendas não registradas, erros de localização e conversões de unidades. Publique as correções aprovadas usando o fluxo de trabalho de ajuste disponível e guarde um motivo para cada uma.
- Calcule a quantidade contada menos a quantidade registrada.
- Verifique as transações recentes antes de alterar o registro.
- Salve a referência de contagem, investigação e ajuste.
Exemplo trabalhado
Exemplo: um erro de conversão de caixa
O registro mostra 60 peças, enquanto a contagem encontra 4 caixas de 12 e 8 peças soltas: 56 peças. A diferença é −4. Verifique recebimentos, despachos e tamanhos de embalagens antes de registrar um ajuste.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre um inventário e uma contagem cíclica?
Um inventário pode cobrir todo o estoque de uma só vez. A contagem cíclica verifica produtos ou áreas selecionadas em um cronograma rotativo, permitindo uma revisão mais frequente dos itens prioritários.
Devo ajustar todas as diferenças imediatamente?
Reconte e investigue primeiro as diferenças significativas. Uma transação perdida pode necessitar de correção no seu registro de origem em vez de um ajuste de estoque inexplicável.