Etapa 1
Escolha a medida e o período
Para uma análise do valor de consumo, multiplique as unidades utilizadas ou vendidas durante o período pelo custo unitário. Use o mesmo período e moeda para todos os produtos. Se você usar a receita de vendas, rotule o relatório de forma clara, pois ele responde a uma pergunta diferente.
- Escolha um período representativo, como os últimos 12 meses.
- Colete a quantidade consumida e o custo unitário de cada produto.
- Calcule o valor de consumo usando unidades e moeda consistentes.
Etapa 2
Classifique produtos e atribua classes
Classifique os produtos do valor mais alto para o mais baixo e calcule sua participação no valor total. Use compartilhamentos cumulativos para atribuir grupos A, B e C. Os limiares são escolhas políticas e não regras fixas; selecione-os de acordo com o esforço de revisão que sua equipe pode sustentar.
- Divida o valor de cada produto pelo total.
- Calcule a parcela cumulativa em ordem de classificação.
- Documente os limites da classe e a data da análise.
Etapa 3
Transforme a classificação em prioridades de revisão
Use o agrupamento para agendar verificações mais frequentes para itens de alto valor. Considere também a importância operacional: um componente de baixo custo ainda pode interromper um processo de venda ou produção quando não estiver disponível. Atualize as classificações quando a demanda do produto mudar.
- Priorize itens A para revisão e contagem de compras.
- Revise os itens críticos de baixo valor separadamente.
- Recalcular após alterações materiais na demanda ou nos custos.
Exemplo trabalhado
Exemplo: valor não é o mesmo que quantidade
Um item com 100 unidades consumidas a um custo de 50 contribui com 5.000 de valor de consumo. Outro com 1.000 unidades ao custo de 2 contribui com 2.000. O primeiro tem uma classificação mais elevada em valor, apesar de ter menos unidades.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
A análise ABC mede o lucro?
Uma análise de valor de consumo utiliza quantidades e custos, não lucros. A análise da margem necessita dos preços de venda e dos custos relevantes; rotule a métrica escolhida com precisão.
Os limites percentuais A, B e C são obrigatórios?
Não. Os limites são selecionados de acordo com sua política de inventário e capacidade de revisão. Documente os limites escolhidos para que os resultados possam ser interpretados de forma consistente.