Etapa 1
Calcule um ponto de reabastecimento prático
Um ponto básico de reabastecimento adiciona demanda durante o lead time do fornecedor ao estoque de segurança. Use unidades de tempo consistentes: a demanda diária deve ser combinada com o lead time em dias. Trate o cálculo como uma estimativa inicial e revise-o quando as vendas ou os prazos de entrega mudarem.
- Estime a demanda média durante um período representativo.
- Meça o tempo entre o pedido e o recebimento utilizável.
- Adicione um buffer para incerteza de demanda ou entrega.
Etapa 2
Decida qual quantidade aciona a ação
Um alerta baseado apenas no stock físico pode ignorar reservas ou encomendas recebidas. Defina se o seu fluxo de trabalho usa posição disponível, disponível ou em estoque. Verifique os controles de limite e canais de notificação disponíveis em sua conta.
- Escolha a medida de estoque usada para o limite.
- Registre um limite para cada produto e local relevante.
- Designe uma pessoa responsável pela análise do sinal de compra.
Etapa 3
Revise os alertas antes de fazer outro pedido
Um alerta é um motivo para investigar, nem sempre uma instrução de compra. Verifique pedidos de fornecedores em aberto, estoque em outro local e demanda recente incomum. Evite pedir duas vezes para a mesma falta.
- Revise as quantidades de entrada confirmadas e as datas previstas.
- Verifique se uma transferência pode cobrir a escassez.
- Ajuste os limites após mudanças na demanda de material ou no prazo de entrega.
Exemplo trabalhado
Exemplo: calcular o limite
A demanda média é de 6 unidades por dia, o prazo de entrega é de 5 dias e o estoque de segurança é de 10 unidades. O ponto de novo pedido é 6 × 5 + 10 = 40 unidades. Se um pedido já estiver a caminho, revise o prazo antes de comprar mais.
Exemplo ilustrativo; use seus próprios dados de transação.
Perguntas frequentes
Um ponto de reabastecimento é o mesmo que uma quantidade de pedido?
Não. O ponto de reabastecimento indica quando revisar o reabastecimento. A quantidade do pedido determina quanto comprar, considerando quantidades mínimas, tamanhos de embalagens, custo e demanda esperada.
Por que estou recebendo muitos alertas?
Verifique limites obsoletos, responsabilidades duplicadas, reservas de estoque e pedidos de compra abertos. Revise se o limite reflete a demanda atual e o lead time do fornecedor.