Étape 1
Calculez un point de commande pratique
Un point de commande de base ajoute de la demande pendant le délai de livraison du fournisseur au stock de sécurité. Utilisez des unités de temps cohérentes : la demande quotidienne doit être associée au délai de livraison en jours. Considérez le calcul comme une estimation de départ et révisez-le lorsque les ventes ou les délais de livraison changent.
- Estimer la demande moyenne sur une période représentative.
- Mesurez le temps entre la commande et la réception utilisable.
- Ajoutez un tampon pour l’incertitude de la demande ou de la livraison.
Étape 2
Décidez quelle quantité déclenche l’action
Une alerte basée uniquement sur le stock physique peut ignorer les réservations ou les commandes entrantes. Définissez si votre flux de travail utilise la position disponible, disponible ou en stock. Vérifiez les contrôles de seuil et les canaux de notification disponibles dans votre compte.
- Choisissez la mesure de stock utilisée pour le seuil.
- Enregistrez un seuil pour chaque produit et emplacement pertinent.
- Désignez une personne responsable de l’examen du signal d’achat.
Étape 3
Consultez les alertes avant de passer une autre commande
Une alerte est une raison d’enquêter, pas toujours une instruction d’achat. Vérifiez les commandes fournisseurs en cours, les stocks dans un autre endroit et la demande récente inhabituelle. Évitez de commander deux fois pour la même pénurie.
- Examinez les quantités entrantes confirmées et les dates prévues.
- Vérifiez si un transfert peut combler le manque.
- Ajustez les seuils après des changements de demande de matières ou de délais.
Exemple travaillé
Exemple : calculer le seuil
La demande moyenne est de 6 unités par jour, le délai de livraison est de 5 jours et le stock de sécurité est de 10 unités. Le point de commande est de 6 × 5 + 10 = 40 unités. Si une commande est déjà en cours, vérifiez son timing avant d’en acheter davantage.
Exemple illustratif ; utilisez vos propres données de transaction.
Questions fréquemment posées
Un point de commande est-il identique à une quantité commandée ?
Non. Le point de commande indique quand vérifier le réapprovisionnement. La quantité commandée détermine la quantité à acheter, en tenant compte des quantités minimales, de la taille des emballages, du coût et de la demande attendue.
Pourquoi est-ce que je reçois trop d’alertes ?
Vérifiez les seuils obsolètes, les responsabilités en double, les réservations de stock et les bons de commande ouverts. Vérifiez si le seuil reflète la demande actuelle et le délai de livraison du fournisseur.